Te whakamahi i te honohono Microsoft Excel

He waahi kei te waahanga o nga uara e hiahia ana koe ki te rapu i nga hua o waenga. I roto i te pāngarau, e kiia ana ko te hononga. I Excel, ka taea te whakamahi i tenei tikanga mo nga raraunga taapiri me te kauwhata. Kia tirohia e tatou enei o enei tikanga.

Whakamahia te hononga

Ko te tikanga matua ka taea te whakamahi i te whakawhitinga korero, ko te uara e hiahiatia ana kia uru ki roto i te huinga raraunga, kaore hoki e neke atu i tana rohe. Hei tauira, mehemea he huinga o nga tautohetohe 15, 21, me te 29, ka kitea he mahi mo te tautohe 25 ka taea e tatou te whakamahi i te whakawhitinga. A ki te rapu i te uara whaitake mo te tautohe 30 - kaore. Koinei te tino rereketanga o tenei tukanga mai i te tangohanga.

Tikanga 1: Te whakawhitinga mo te raraunga ripa

Tuatahi, whakaarohia te whakamahinga o te whakawhitinga korero mo te raraunga kei roto i te ripanga. Hei tauira, tango i te huinga o nga tautohetohe me nga uara mahi e hāngai ana, ka taea te whakaatu i te tauwehenga e te whārite liné. Ko tenei raraunga kei roto i te ripanga i raro nei. Me kimihia te mahi tika mo te tautohe. 28. Ko te huarahi tino pai ki te mahi i tenei ko te taha o te kaiwhakahaere. Tuhinga o mua.

  1. Tīpakohia tetahi pūtau kore i runga i te pepa e whakamahere ana te kaiwhakamahi ki te whakaatu i te hua mai i nga mahi kua mahia. I muri mai, pawhiria te pātene. "Kōkuhu mahi"kei te taha maui o te paerewa ture.
  2. Matapihi whakahohe Kaiwhakahaere Mahi. I roto i te kāwai "Pāngarau" ranei "Rārangi poutū katoa" kimihia te ingoa "WHAKAMAHI". I muri i te kitea o te uara tika, tīpakohia ka panui i te pātene "OK".
  3. Ka tīmata te matapihi tautohe mahi. Tuhinga o mua. E toru nga mara:
    • X;
    • Ko nga uara e mohiotia ana;
    • Ngā uara e mōhiotia ana.

    I te waahi tuatahi, me tika ta tatou whakauru i nga uara o te tautohe mai i te papapātuhi, me kitea te mahi. I roto i to tatou take he 28.

    I roto i te mara "Nga uara e mohiotia ana" me whakapūtā koe i ngā tautuhinga o te whānui o te ripanga, kei roto nei nga uara o te mahi. Ka taea te mahi ma te ringa, engari he mahinga ake, he pai ake hoki te whakanoho i te kaitohu i roto i te mara, me te tautuhi i te waahanga i runga i te pepa.

    Waihoki, whakaturia i roto i te mara "Kua mohiotia x" nga raupapa awhe me nga tautohe.

    I muri i te waitohu katoa o nga raraunga e tika ana, purihia te pihi "OK".

  4. Ka whakaatuhia te uara mahi e hiahiatia ana i roto i te waea i tohua e tatou i te waaahi tuatahi o tenei tikanga. Ko te hua o te tau 176. Ko te hua o te tukanga whakauru.

Akoranga: Ruānuku mahi Excel

Tikanga 2: Whakamahia he kauwhata ma te whakamahi i ona tautuhinga

Ka taea hoki te whakamahi i te tukanga whakauru i te waahanga i nga kauwhata o te mahi. He mea tika ki te kore e whakaatuhia te uara o te mahi i roto i tetahi o nga tautohetohe i te tepu i runga i te kaupapa e hangahia ai te kauwhata, pera i te ahua i raro nei.

  1. Whakamahia te hanganga o te kauwhata i roto i te tikanga o mua. Koinei, kei roto i te ripa "Kōkuhua", ka tohua e matou te awhe tepu i runga i te kaupapa e whakatutukihia ai te hanganga. Pāwhiritia te ata "Mahere"whakanohoia ki roto i tetahi poraka o nga taputapu "Mahere". Mai i te rarangi o nga kauwhata e puta mai ana, whiriwhiria te waahanga e whakaarohia ana e tika ake ana i tenei wa.
  2. Ka taea e koe te kite, ka hangahia te kauwhata, engari kaore ano i te ahua e hiahiatia ana e matou. Tuatahi, ka whati, no te mea kihai i kitea te mahi e kotahi mo te kotahi tautohe. Tuarua, he raina atu kei reira. X, e kore nei e hiahiatia ana i tenei take, a, ko nga tohu kei runga i te tuaka whakapae he mea tika noa iho, engari ehara i nga uara o te tautohe. Kia ngana ki te whakatika i te katoa.

    Tuatahi, tīpako i te raina puru maamaa e hiahia ana koe ki te tango, ka pa ki te pātene Mukua i runga i te papapātuhi.

  3. Tīpakohia te rererangi katoa e whakanohoia ai te kauwhata. I roto i te horopaki horopaki e puta mai ana, pāwhiritia te pātene "Tīpako raraunga ...".
  4. Ka tīmata te matapihi tīpakonga raraunga. I te poraka tika "Waitohu o te tuaka whakapae" patenehia te pātene "Hurihia".
  5. Ka tuwhera te matapihi iti ki hea e hiahia ana koe ki te tautuhi i nga taunga o te awhe, ko nga uara e whakaatuhia ana i te tauine o te tuaka whakapae. Tautuhia te kaitohu i te mara "Rangi Waitohu Aiki" a ka tīpako noa i te rohe e hāngai ana i runga i te rau, kei roto i nga whaainga mahi. Ka pehi tatou i te pihi "OK".
  6. I tenei wa ka mahi matou i te mahi matua: te whakamahi i te whakawhitinga hei whakakore i te waahi. Ka hoki ki te matapihi whiriwhiringa raupapa raraunga ka pāwhiri i te pātene. "Nga moemoe huna me te ngaro"kei roto i te kokonga maui.
  7. Ko te matapihi tautuhinga mo nga kopae huna me te kore tuwhera. I te tawhito "Whakaatuhia nga pūtau kore" whakaritea te whakawhiti ki te tūranga "Raina". Ka pehi tatou i te pihi "OK".
  8. Ina hoki mai ki te matapihi whiriwhiringa puna, ka whakapūmauhia e mātou nga panoni katoa e mahi ana ma te pāwhiri i te pātene "OK".

Ka taea e koe te kite, ka whakatikahia te kauwhata, a ka wehehia te wahanga ma te whakawhitinga.

Akoranga: Me pehea te hanga kauwhata i Excel

Tikanga 3: Whakamaherehere Matapihi Ma te whakamahi i te Mahinga

Ka taea hoki e koe te whakawhiti i te kauwhata ma te whakamahi i te mahi motuhake ND. Ka hoki mai i nga uara korera i roto i te pūtau i tohua.

  1. I muri i te hanganga o te mahinga, me te whakatika, me taau e hiahia ana, tae atu ki te waahi tika o te tauine waitohu, kei te noho tonu ki te kati i te waahi. Tīpakohia te pūtau tuuturu i roto i te ripanga mai i te raraunga ka toia. Patohia te ata rongonui "Kōkuhu mahi".
  2. Whakatūwheratia Ruānuku Mahi. I roto i te kāwai "Te arowhai i nga mea me nga uara" ranei "Rārangi poutū katoa" kitea me te whakamiharo i te tuhi "ND". Ka pehi tatou i te pihi "OK".
  3. Kaore he tautohetohenga o tenei mahi, e whakaatuhia ana e te matapihi korero e puta mai ana. Hei kati i te reira ka pāwhiri noa i te pātene. "OK".
  4. I muri i tenei mahi, ka puta te uara hapa i roto i te waea i tīpakohia. "# N / A", engari, ka kitea e koe, ka tautuhia te tiwhikete.

Ka taea e koe te whakarahi ake i te rere Ruānuku Mahi, engari mai i te papapātuhi anake hei akiaki i te uara ki te pūtau kore "# N / A" kaore he korero. Engari kua takoto i runga i te ahua o te mea kawari ake mo taua kaiwhakamahi.

Ka taea e koe te kite, i roto i te papatono Excel ka taea e koe te mahi whakawhitinga hei raraunga taapiri e whakamahi ana i te mahi Tuhinga o muame nga whakairoiro. I roto i te take whakamutunga, ka taea tenei ki te whakamahi i nga tautuhinga hōtaka, te whakamahi ranei i te mahi NDte whakaeke i te hapa "# N / A". Ko te mahinga o te tikanga hei whakamahi ma te hanganga o te raru, me nga hiahia whaiaro o te kaiwhakamahi.