Ko tetahi o nga raruraru e pa ana ki nga kaiwhakamahi ina mahi tahi me nga ripanga i roto i te Microsoft Excel ko te hapa "He maha nga momo hangarau rereke". He mea tino pai te mahi me nga tepu me te whakawhitinga .xls. Kia mohio tatou ki te tino urupare o tenei raruraru me te rapu me pehea e taea ai te whakatau.
Tirohia hoki: Me pehea te whakaiti i te rahi kōnae i Excel
Nga raruraru
Kia mohio ai koe ki te whakatika i te hapa, me mohio koe ki tona hinengaro. Ko te meka ko nga kōnae Excel me te tautoko whakawhitinga XLSX i te mahi kotahi me nga 64,000 puka i roto i te tuhinga, me te whakawhitinga XLS - anake 4000. Mena kua nui ake enei rohe, ka puta tenei hapa. Ko te whakatakotoranga he huinga o nga huinga whakahōputu:
- Ngā Taitapa;
- Whakakīa;
- Momotuhi;
- Histograms, etc.
Na reira, he maha nga ahuatanga i roto i tetahi o nga waatea i te wa. Ki te whakamahia te whakahōputu nui i roto i te tuhinga, ka puta pea he hapa. Tena kia penei te whakatika i tenei raruraru.
Tikanga 1: Tiakina te kōnae ki te whakawhitinga XLSX
Ka rite ki te korero i runga nei, ko nga tuhinga me te whakawhitinga XLS e tautoko ana i te mahi kotahi me te 4,000 waeine hōputu. Ko tenei e whakaatu ana i te nuinga o te wa ka puta tenei hapa ki a raatau. Ko te huri i te pukapuka ki tetahi tuhinga XLSX hou, e tautoko ana i te mahi tahi me nga mahinga whakahōputu 64000, ka whakaahei koe ki te whakamahi i enei kaupapa 16 wa atu i mua i te puta o te hapa i runga.
- Haere ki te ripa "Kōnae".
- Kei te taha taatai maui e taatau ana i runga i te taonga "Tiaki Hei".
- Ka tīmata te matapihi kōnae tiaki. Ki te hiahiatia, ka taea te whakaora i tetahi atu wahi, kaore i te wahi kei te tuhi te tuhinga puna mai ma te haere ki tetahi whaiaronga ngoikore rereke. Ano i te mara "Ingoa Kōnae" Ka taea e koe te whakarerekē i tona ingoa. Engari ehara enei i nga tikanga whakamana. Ka taea te waiho enei tautuhinga hei taunoa. Ko te mahi nui kei roto i te mara "Momo Kōnae" te huringa huringa "Papamahi 97-2003" i runga i "Papamahi Excel". Mo tenei take, pawhiria i runga i tenei mara ka tohua te ingoa tika mai i te rarangi e tuwhera ana. I muri i te mahi i tenei tukanga, purihia te pihi. "Tiaki".
I tenei wa ka tiakina te tuhinga ki te whakawhitinga XLSX, ka taea ai e koe te mahi me te maha o nga whakatakotoranga ki te 16 wa i te waa, i te mea ko te take ki te kōnae XLS. I roto i te nuinga o nga take, ka whakakorehia e tenei tikanga te hapa kei te akohia e matou.
Tikanga 2: nga whakatakotoranga marama i roto i nga rarangi kore
Engari ano he wa e mahi ai te kaiwhakamahi ki te whakawhitinga XLSX, engari kei a ia tonu tenei hapa. Ko te tikanga tenei na te mahi me te tuhinga, kua piki ake te raina i roto i te 64,000 puka. I tua atu, mo etahi take, ka taea e koe te tiaki i te kōnae ki te whakawhitinga XLS, kaore i te whakawhitinga XLSX, mai i te mea, hei tauira, ka taea e nga kaupapa tuatoru te mahi me te tuatahi. I enei take, me rapu koe i tetahi atu ara i tenei take.
I te nuinga o nga wa, he maha nga kaiwhakamahi e whakatakoto ana i te waahi mo te tepu me te taangata kia kaua e waahi te waa i runga i tenei waahanga i te waahanga o te kohinga tepu. Engari he tino he tenei. Na tenei, ka nui te rahi o te rahi o te rahi, ka tere te mahi, kaore ano hoki, ko enei mahi ka arai i tetahi hapa, e korero ana tatou i tenei kaupapa. No reira, me whakakore nga mahi whakaheke.
- Tuatahi, me tautuhi i te rohe katoa i raro i te tepu, timata mai ki te rarangi tuatahi, i reira kaore he raraunga. Ki te mahi i tenei, panui i te pereti kiore mauī i runga i te ingoa tau o tenei raina i runga i te papaautu poutū poutū. Tīpakohia te rarangi katoa. Whakamahia te piri i te huinga o nga piro Ctrl + Shift + Down Arrow. Ko te tuhinga katoa i raro iho i te tepu e whakaatuhia ana.
- Na ka neke ki te ripa "Home" a ka pāwhiri i te ata i runga i te ripa "Mukua"kei roto i te poraka o nga taputapu Whakatika. Ka tuwhera te raupapa i reira ka tohua e matou tetahi waahi. "Ngā Hōputu Matapihi".
- I muri i tenei mahi, ka whakakorehia te awhe kua tohua.
Waihoki, ka taea e koe te horoi i roto i nga ruma ki te taha tika o te tepu.
- Patohia te ingoa o te tīwae tuatahi kāore i te ki i nga raraunga i roto i te huinga whakahaere. He kōwhiringa o te reira ki raro. Na ka whakaputahia e matou he huinga o nga hononga paatene. Ctrl + Shift + Pere Matau. I te wa ano, kei te whakaatuhia te katoa o nga tuhinga ki te tika o te tepu.
- Na, pera me te mea o mua, pawhiria te ata "Mukua", a i roto i te tahua taka-iho, tīpako i te kōwhiringa "Ngā Hōputu Matapihi".
- I muri i tera, ka whakakorehia i roto i nga ruma katoa ki te taha matau o te tepu.
He mahinga pera mehemea ka puta mai he hapa, e korero ana i roto i tenei akoranga, kaore e tino pai ki te whakahaere ahakoa ki te titiro tuatahi i te mea kaore i te whakariteritehia nga rarangi o raro me te tika o te tepu. Ko te meka ka taea e ratou te whakauru i nga whakatakotoranga "huna". Hei tauira, kaore pea he kuputuhi, he tau ranei kei roto i te puurota, engari kei roto i te whakatakotoranga papahuri, me etahi atu. Na reira, kaua e mangere, i te mea he hapa, ki te whakatutuki i tenei tukanga, tae noa ki nga ropu ahuakore. Waihoki, kaua e wareware ki nga kohinga huna me nga rarangi.
Tikanga 3: Mukua nga Pukapuka I roto i te Ripanga
Mena kaore te putanga o mua i awhina i te whakaoti i te raruraru, na me whakarongo koe ki te whakahōputu nui i roto i te tepu. Ka whakamahi etahi o nga kaiwhakamahi i te whakahōputu i te ripanga ahakoa kei te kawe i tetahi atu korero. Kei te whakaaro ratou he pai ake te maanga o te tepu, engari i te nuinga o nga wa mai i te taha, he ahuakore te ahua o taua hoahoa. Ko te mea kino ake, mehemea ka pa enei mea ki te takahi i te papatono, ki te hapa ranei ka whakaaturia e matou. I tenei take, me waiho noa e koe te horopaki whai hua i roto i te ripanga.
- I roto i aua waahi ka taea te whakakore i te whakahōputu, kaore hoki tenei e pa ki nga ihirangi korero o te ripanga, ka mahi matou i te tukanga ma te whakamahi i te whakawhitiwhitinga rite rite i whakaaturia i te tikanga o mua. Tuatahi, tīpako i te awhe i te tepu hei horoi. Mena he nui rawa te tepu, ka pai ake tenei mahinga ki te whakamahi i te huinga o nga piro Ctrl + Shift + Pere Matau (ki maui, ake, ki raro). Ki te whiriwhiria e koe he pūtau i roto i te tepu, ka whakamahi i enei mahere, ka kohia anake te waahanga, kaore i te mutunga o te pepa, me te tikanga o mua.
Kei te patene i runga i te pātene e maheni ana ki a maatau. "Mukua" i roto i te ripa "Home". I roto i te raupapa maturuturu, tīpako i te kōwhiringa "Ngā Hōputu Matapihi".
- Ka whakakorea katoatia te awhe ripanga kua tohua.
- Ko te mea anake e hiahiatia ana kia mahia i muri mai ko te tautuhi i nga rohe o te waahanga kua oti te whakakore, mehemea kei roto i te toenga o te ripanga ripanga.
Engari mo etahi waahanga o te tepu, kaore tenei mahi e mahi. Hei tauira, i etahi waahi ka taea e koe te tango i te whakaki, engari me waiho te raupapa o te ra, kaore e whakaatu tika nga raraunga, nga rohe me etahi atu huinga. Ko te tikanga o te mahi, i korerohia e matou mo runga, ka tino tango i te whakahōputu.
Engari he ara kei roto i tenei take, ahakoa he nui atu te wa e pau ana. I roto i enei wa, ka whai mana te kaiwhakamahi ki ia poraka o nga waeine kua oti te whakahōputu me te tango i te hōputu me te kore e taea, ka taea te tuku.
Ko te tikanga, he mahi roa tenei, he mea nui rawa, he nui rawa te tepu. No reira, he pai ake kia kaua e whakamahi i te "ataahua" i te wa e tuhia ai he tuhinga, kia kore ai he raruraru i muri mai, a me noho nui koe ki te whakaoti.
Tikanga 4: Tangohia te Whakahōputu Tohu
Ko te whakahōpututanga o te tikanga ko te taputapu tirohanga raraunga rawa rawa, engari ko tana whakamahinga nui ka taea e te hapa te ako. Na reira, he mea tika kia arotake i te rarangi o nga ture whakahōputu waitohu e whakamahia ana i runga i tenei waahanga me te tango i nga tuunga mai i tera ka taea te tuku.
- Kei roto i te ripa "Home"pāwhiritia te pātene "Whakahōputu Tohu"kei te poraka "Ngā Kāhua". I roto i te tahua e whakatuwheratia ana i muri i tenei mahi, tīpakohia te take "Whakahaere Ture".
- I muri i tenei, ka tīmata nga matapihi whakahaere i te matapihi, i reira ka tuhia te rarangi o nga huinga whakahōputu.
- Ma te taunoa, ko nga waahi anake o te waahanga kua tohua kua whakarārangitia. Hei whakaatu i nga ture katoa i runga i te pepa, nekehia te whakawhiti ki te mara "Whakaatuhia nga ture whakahōputu mo" i roto i te tūranga "Tenei pepa". I muri mai ka whakaatuhia nga ture katoa o te pepa o naianei.
- Na ka tīpakohia te ture, kaore e taea e koe, ka pania te pātene "Mukua te ture".
- I tenei ara, ka tangohia e tatou nga ture e kore e mahi nui i te tirohanga ataata o te raraunga. I muri i te whakaoti i te tukanga, pawhiria te paatene. "OK" i raro o te matapihi Kaiwhakahaere Ture.
Mena e hiahia ana koe ki te tango i te whakawhitinga o te waahanga mai i te waahanga motuhake, ka pai ake te mahi.
- Tīpakohia te whānuitanga o ngā pūtau e whakamaheretia ana e te tango.
- Patohia te pātene "Whakahōputu Tohu" i roto i te poraka "Ngā Kāhua" i roto i te ripa "Home". I roto i te rarangi e puta ana, tīpakohia te kōwhiringa "Muku Ture". Ka tuwhera ano tetahi atu waarangi. I roto i taua mea, tīpakohia te take "Tangohia nga ture i nga waeine i tīpakohia".
- I muri i tera, ka mukua nga ture katoa o te awhe kua tohua.
Mena kei te hiahia koe ki te whakakore i te whakahōpututanga o te waitohu, ka tohua te kōwhiringa i te rārangi tahua whakamutunga "Tangohia nga ture i te rarangi katoa".
Tikanga 5: Mukua nga Tae Kaiwhakamahi
I tua atu, ka raru pea tenei raruraru na te whakamahinga o te maha o nga ahua ritenga. A ka puta mai ko te hua o te kawemai mai ranei i etahi atu pukapuka.
- Kua whakatauhia tenei raruraru e whai ake nei. Haere ki te ripa "Home". I te rihi i roto i te poraka o nga taputapu "Ngā Kāhua" pāwhiritia te rōpū Ngā Tae Pūtau.
- Ka tuwhera te tahua momo. Ka whakaatuhia e ia nga ahuatanga o te whakapaipai pūtau, arā, ko nga whakariterite o nga ahuatanga maha. I te tihi o te rarangi he poraka "Ritenga". Ko enei momo kaore i hangaia i Excel, engari ko te hua o nga mahi kaiwhakamahi. Ki te mea he hapa, te whakakoretanga o ta tatou e ako ana, e tūtohu ana kia tangohia.
- Ko te raruraru ko te kore he taputapu hangaia mo te whakakore i nga momo, na me wehe rawa atu ia koe. Whakanohia te kaitohu i runga i tetahi momo tahua mai i te rōpū. "Ritenga". Patohia ki te pereti matau kiore me te whiriwhiri i te kōwhiringa i te tahua horopaki "Mukua ...".
- Ma tenei ara e tango ai i nga momo katoa mai i te poraka. "Ritenga"kia tae noa ki te raupapa o nga momo Excel anake.
Tikanga 6: Mukua nga Whakaritenga Kaiwhakamahi
Ko te tukanga tino rite mo te whakakore i nga tikanga ko te muku i nga whakatakotoranga ritenga. Koinei, ka mukua e matou nga huanga e kore e hangaia e te taunoa i Excel, engari kei te whakatinanahia e te kaiwhakamahi, kua whakauruhia ranei ki roto i te tuhinga i tetahi atu huarahi.
- Tuatahi, ka hiahia matou ki te whakatuwhera i te matapihi whakahōpututanga. Ko te huarahi tino nui ki te mahi i tenei, ko te panui-matau ki tetahi wahi i roto i te tuhinga me te whiriwhiri i te whiringa mai i te tahua horopaki. "Ngā pūtau whakahōputu ...".
Ka taea hoki e koe, kei roto i te ripa "Home", pāwhiritia te pātene "Whakahōputu" i roto i te poraka "Ngā Pūtau" i runga i te rīpene. I te tahua tīmata, tīpakohia te tūemi "Ngā pūtau whakahōputu ...".
Ko tetahi atu kōwhiringa ki te karanga i te matapihi e hiahiatia ana e matou he huinga pokatata Ctrl + 1 i runga i te papapātuhi.
- I muri i te mahi i tetahi o nga mahi i whakaahuatia i runga, ka timata te matapihi whakahōputu. Haere ki te ripa "Tau". I roto i te poraka tawhito "Ngā Tae Tau" whakaritea te whakawhiti ki te tūranga "(nga tikanga katoa)". Kei te taha matau o tenei matapihi he waahi kei roto he rarangi o nga momo huinga katoa e whakamahia ana i roto i tenei tuhinga.
Tīpakohia ia takitahi me te pona. He mea tino pai ki te neke ki te ingoa o muri mai me te matua "Ki raro" i runga i te papapātuhi i te wae whakatere. Mena kei te raupapa te mea, te paati "Mukua" kei raro i te rarangi ka kore e mahi.
- I te wa e whakanuihia ana te tuhinga ritenga, ko te pihi "Mukua" ka kaha haere. Pāwhiritia te reira. Waihoki, ka mukua e matou nga ingoa whakahōputu ahurea i roto i te rarangi.
- I muri i te whakaoti i te tukanga, kia mohio ki te panui i te paatene. "OK" i raro o te matapihi.
Tikanga 7: Tangohia nga Pee Kore
I whakaahuahia e matou nga mahi hei whakaoti rapanga i roto i tetahi waa. Engari kaua e wareware kia rite tonu nga mahi me nga mahi katoa me te katoa o te pukapuka e ki ana i nga raraunga.
I tua atu, ko nga pepa e kore e tika ana, ko nga pepa ranei, kei hea nga korero kua rehitatia, he pai ake te muku. He mea noa tenei.
- Ka pawhiri-matau tatou i te tapanga o te pepa e nekehia ana, kei runga ake i te pae mana. Muri iho, i te tahua e puta ana, tīpakohia te take "Mukua ...".
- I muri i tenei, ka tuwhera te pouaka korero e hiahia ana kia whakauruhia te tango i te pokatata. Patohia te pātene "Mukua".
- I muri i tenei, ka tangohia te tapanga i tīpakohia mai i te tuhinga, a, na reira, nga mahinga whakahōputu katoa kei reira.
Mena kei te hiahia koe ki te muku i nga pokatata poto, ka patopato i te tuatahi me te paatene kiore mauī, ka panui i te whakamutunga, engari ka mau tonu i te matua Huri. Ka tohuhia nga tapanga katoa i waenganui i enei kaupapa. I tua atu, ko te tukanga tangohanga kei te whakatutuki i runga i te waahana kotahi i whakaaturia i runga nei.
Engari ano hoki etahi pepa huna, a he mea nui noa iho te maha o nga huinga kua whakahōpututia. Hei tango i te whakahōputu nui i runga i enei pepa, ka tango ranei i aua mea katoa, me whakaatu tonu koe i nga pokatata.
- Patohia tetahi pokatata ka tīpako i te mea i roto i te tahua horopaki "Whakaatu".
- Kua tuwhera te rarangi o nga pepa huna. Tīpakohia te ingoa o te pepa huna me te pāwhiri i te pātene "OK". I muri mai ka whakaatuhia ki te röpü.
Ka mahi matou i tenei mahi me nga pepa huna katoa. Na ka titiro tatou ki te aha e mahi ai ki a ratau: te tango me te whakakore i te whakahōputu kore, mehemea he mea nui nga korero kei runga ia ratou.
Engari i tenei, kei reira ano etahi pepa-nui huna, e kore e kitea i roto i te rarangi o nga pepa huna e mau tonu ana. Ka taea te kite, ka whakaatuhia i runga i te röpü anake na roto i te kaitautoko VBA.
- Hei tīmata i te kaitautoko VBA (kaitautoko tonotono), pehia te huinga o nga taviri wera Alt + F11. I roto i te poraka "Kaupapa" tīpakohia te ingoa o te pepa. I konei ka whakaatuhia hei pepa tino kitea, na ka ngaro, ka huna. I roto i te rohe raro "Ngā Āhuatanga" tirohia te uara o te tawhito "Ka kitea". Mena kua tautuhia ki "2-xlSheetVeryHidden"na ko tetahi pepa nui-huna.
- Ka patipato tatou i tenei taapenga, ka tuwhera i te ingoa i te rarangi tuwhera. "-1-xlSheetVisible". Na ka panui i te paerewa paerewa hei kati i te matapihi.
I muri i tenei mahi, ka mutu te huna i te pepa i tīpakohia, ka whakaaturia te pokatata ki te röpene. Muri iho, ka taea ki te whakahaere i tetahi mahi horoi, tangohanga ranei.
Akoranga: He aha mehemea ka ngaro nga pepa i Excel
I a koe e kite ana, ko te huarahi tere me te whai hua ki te whakakore i te hapa i tirotirohia i roto i tenei akoranga ko te whakaora i te kōnae me te whakawhānui XLSX. Engari ki te kore e mahi tenei kōwhiringa, kaore hoki he take kaore e mahi, ko nga toenga ki te raru ka nui te wa me te kaha o te kaiwhakamahi. I tua atu, me whakamahi katoa ratou i roto i te uaua. Na reira, he pai ake i te tukanga o te waihanga i tetahi tuhinga kia kaua e tukino i te whakawhitinga nui, kia kore ai e whai muri ki te whakapau kaha ki te whakakore i te hapa.
