Hei whakaoti i etahi raruraru i te wa e hanga ana i te tepu, me tohu koe i te maha o nga ra i roto i te marama i roto i tetahi waro rereke ranei i roto i tetahi puka hei whakarite mo te papatono ki te mahi i nga tatauranga tika. I Excel he taputapu i hangaia hei whakahaere i tenei mahi. Me titiro ki nga huarahi maha ki te whakamahi i tenei ahuatanga.
Tātaihia te maha o nga ra
Ko te maha o nga ra i roto i te marama i Excel ka taea te tatauranga ma te whakamahi i nga kaiwhakarato raupapa motuhake. "Te ra me te wa". Hei kite i tehea waahanga pai ki te tono, me tino hiahia koe ki te whakarite i nga whainga mo te mahi. I runga i tenei, ka whakaatuhia te hua o te tautuhinga i roto i te huinga motuhake i runga i te pepa, a ka taea te whakamahi i roto i tetahi atu taputapu.
Tikanga 1: he huinga o nga kaiwhakahaere raanei me te CARTON
Ko te huarahi tinowari ki te whakaoti i tenei raru he huinga o nga kaiwhakahaere Tuhinga o mua a Tuhinga o mua.
Mahinga Tuhinga o mua no te rōpū o nga kaiwhakahaere "Te ra me te wa". Ka tohu ia ki tetahi tau motuhake mai i 1 Tuhinga o mua 31. I roto i to maatau, ko te mahi a tenei kaiwhakahaere ko te tohu i te ra whakamutunga o te marama ma te whakamahi i te mahi whakauru hei tautohe Tuhinga o mua.
Kaiwhakahaere raupapa Tuhinga o mua i muri mai:
= DAY (data_format)
Koinei, ko te tautohetohe anake o tenei mahi ko "Ko te ra i te hōputu tau". Ka whakaturia e te kaiwhakahaere Tuhinga o mua. Me kii atu ko te ra i roto i te horopaki taurangi he rereke mai i te whakatakotoranga o mua. Hei tauira, ko te ra 04.05.2017 i roto i te ahua tau ka titiro 42859. Na reira, ko Excel anake te whakamahi i tenei whakatakotoranga mo nga whakahaere o roto. Kaore i te whakamahia ki te whakaatu i roto i nga kamera.
Kaiwhakahaere Tuhinga o mua Ko te tikanga he tohu i te tau o te ra whakamutunga o te marama, he tau kua tohua mo te marama i mua atu ranei i muri mai i te ra i tohua. Ko te whakariterite o te taumahi e whai ake nei:
= CONMS (start_date; number_months)
Kaiwhakahaere "Rā Tīmata" kei roto te ra i hangaia ai te tatau, he tohutoro ranei ki te puranga kei reira.
Kaiwhakahaere "Te maha o nga marama" te tohu i te maha o nga marama e tatau ana mai i te ra i hoatu.
Na, kia kite tatou i tenei mahi me tetahi tauira motuhake. Ki te mahi i tenei, tangohia tetahi pepa Excel, i tetahi o nga waahanga ka whakauruhia he tau maramataka. He mea tika me te awhina o te huinga o nga kaiwhakahaere ki te whakatau i nga ra i roto i te wa o te marama e pa ana ki tenei tau.
- Tīpakohia te pūtau i runga i te rau e whakaatuhia ai te hua. Patohia te pātene "Kōkuhu mahi". Kei te taha maui o te paerewa ture tenei paatene.
- Ka tīmata te matapihi Kaiwhakahaere Mahi. Haere ki te wāhanga "Te ra me te wa". Rapua me te whakanui i te rekoata "RAI". Patohia te pātene. "OK".
- Ka whakatuwheratia te matapihi whakautu kaiwhakahaere Tuhinga o mua. Ka taea e koe te kite, kei reira anake te mara - "Ko te ra i te hōputu tau". Ko te tikanga, he maha, he hono ranei ki te pūtau kei roto i konei, engari ka whai mahi tatou ki tenei mara. Tuhinga o mua. Na reira, tautuhi i te kaitohu i te mara, ka panui i te ata i te ahua o te tapatoru ki te taha maui o te paerewa ture. Kua tuwhera tetahi rarangi o nga kaiwhakahaere hou kua whakamahia. Mena ka kitea e koe te ingoa "WHAKAMAHI"ka hohoro tonu ki te patene ki runga ki te matapihi korero mo tenei mahi. Mena kaore koe i kite i tenei ingoa, ka panui i te turanga "Ētahi atu āhuatanga ...".
- Ka tīmata ano Ruānuku Mahi a ka neke atu ano ki te ope kotahi o nga kaiwhakahaere. Engari i tenei wa e rapu ana matou i te ingoa. "WHAKAMAHI". I muri i te tohu i te ingoa kua tohua, panui te paatene. "OK".
- Kua whakarewaina te matapihi whaimana kaiwhakamahi. Tuhinga o mua.
I tona waahi tuatahi, i karangatia "Rā Tīmata", Me hiahia koe ki te tautuhi i te tau kei a matou i roto i tetahi puoro rereke. Ko te maha o nga ra i te wa e pa ana ki a taatau ka whakatau. Hei tautuhi i te tautuhinga pūtau, maka te kaitohu i roto i te mara, ka panui noa iho ki runga ki te pepa me te pātene kiore mauī. Ka whakaaturia tonu nga taatai i te matapihi.
I roto i te mara "Te maha o nga marama" tautuhi i te uara "0", no te mea e hiahia ana tatou ki te whakatau i te roa o te wa e whakaatu ana te tau kua tohuhia.
I muri i taua pāwhiri i te pātene "OK".
- Ka taea e koe te kite, i muri i te mahi whakamutunga, ko te maha o nga ra i roto i te marama ki te waa kua tohua e whakaatuhia ana i roto i te waea i runga i te rau.
Ko te raupapa whānui i tangohia e matou te ahua e whai ake nei:
= RĀNEI (CRAIS) (B3; 0))
I roto i tenei tauira, ko te uara taapiri anake te tuanui o te pūtau (B3). Na, ki te kore koe e hiahia ki te mahi i te tukanga na Kaiwhakahaere Mahi, ka taea e koe te whakauru i tenei ture i tetahi waahanga o te pepa, ka whakakapi noa i te waahi o te kamera kei roto i te tau me te mea e tika ana mo to keehi. Ka rite te hua.
Akoranga: Ruānuku mahi Excel
Tikanga 2: Te whakatau aunoatia o te maha o nga ra
Na, kia titiro atu ki tetahi atu mahi. E hiahiatia ana ko te maha o nga ra e whakaatuhia ana ehara i te tau maramataka i homai, engari na te mea o tenei. I tua atu, ka whakarereketia nga huringa o nga waahanga kaore i uru atu te kaiwhakamahi. Ahakoa he mea rereke, engari he mahinga ake tenei mahi i te waa o mua. Hei whakaoti i te mea ka tuwheratia Ruānuku Mahi Ehara i te mea e tika ana, no te mea ko te raupapa e mahi ana i tenei mahi kaore he uara rererangi, he tohutoro ranei ki nga pūtau. Ka taea e koe te peke ki roto i te pūtau o te pepa e hiahia ana koe kia whakaatuhia te hua, te ahua e whai ake nei me te kore rereke:
= RĀNEI (TĒNEI (TĀNEI (); 0))
Ko te mahi i roto i te TODAY tenei i whakamahia e matou i tenei waahanga ka whakaatu i te tau o naianei, kaore he tautohe. Na, ko te maha o nga ra i roto i te marama o tenei ka whakaaturia tonu i roto i to waea.
Tikanga 3: Tātaitia te maha o nga ra ki te whakamahi i nga tauira matatini
I roto i nga tauira i runga nei, i whakaatuhia e maatau ki te mahi i te tatauranga o te ra maha o nga ra i roto i te marama i runga i tetahi tau maramataka kua tautuhia ranei i te marama o te marama me te hua e whakaatuhia ana i roto i tetahi puurongo rereke. Ko te kimi i tenei uara ka tika ki te tatau i etahi atu tohu. I roto i tenei take, ka mahia te raupapa o nga ra i roto i tetahi tauira matatini, a, kaore e whakaatuhia i roto i tetahi kaari rereke. Tirohia me pehea e mahi ai tenei ma te tauira.
Me maatau kei te whakaatuhia te maha o nga ra ki te mutunga o te marama o teianei i roto i te waea. I runga i te tikanga o mua, kaore e hiahiatia ana te whakatuwheratanga Kaiwhakahaere Mahi. Ka taea e koe te peia te korero e whai ake nei i roto i te pūtau:
= RĀNEI (TE WHAKAMĀRANGI (TĀNEI (); 0)) - RĀNEI (TĀNEI ())
I muri i tera, ka whakaatuhia e te tipu i tohuhia te maha o nga ra tae noa ki te mutunga o te marama. I nga ra katoa, ka whakahoutia te hua, a, mai i te timatanga o te wa hou, ka timata ano te kaute. Ka puta ke te ahua o te waahi kaute.
Ka taea e koe te kite, ko tenei ture e rua nga waahanga. Ko te tuatahi o enei ko te korero mo te tautuhi i te maha o nga ra i roto i te marama e mohiotia ana e tatou:
= RĀNEI (TĒNEI (TĀNEI (); 0))
Engari i roto i te waahanga tuarua, ka tangohia te tau o naianei mai i tenei tohu:
-KATI (TUA ())
Na, i te wa e mahi ana i tenei tatauranga, ko te tauira mo te tautuhi i te ra o nga ra ko tetahi waahanga tino nui o te tauira.
Tikanga 4: Kaupapa Ake
Engari, ko nga putanga o te papatono i mua atu i te Excel 2007 kahore he kaihoko Tuhinga o mua. Me pehea nga kaiwhakamahi e whakamahi ana i te putanga tawhito o te tono? Mo ratou, ka taea pea tenei waahanga i roto i tetahi atu ture e nui ake i te korero i runga. Tirohia me pehea te tatau i te maha o nga ra i roto i te marama mo tetahi tau kaari kua hoatu ma te whakamahi i tenei whiringa.
- Tīpakohia te pūtau ki te whakaatu i te hua ka haere ki te matapihi whakawhitinga kaiwhakahaere Tuhinga o mua e matau ana ki ta tatou huarahi. Tuhia te kaitohu i te waahi kotahi o tenei matapihi ka panui i te tapatoru rereke ki te taha mauī o te paerewa ture. Haere ki te wāhanga "Ētahi atu āhuatanga ...".
- I te matapihi Kaiwhakahaere Mahi i roto i te rōpū "Te ra me te wa" tīpakohia te ingoa "DATE" a ka pāwhiri i te pātene "OK".
- Ka tīmata te matapihi whakahaere RUA. Ka hurihia e tenei mahinga te ra mai i te whakatakotoranga o mua ki te uara tau, ka tukatukahia e te kaiwhakahaere. Tuhinga o mua.
Ko te matapihi tuwhera e toru nga mara. I roto i te mara "Day" Ka taea e koe te tomo tonu i te tau "1". Ko tenei ano te mahi mo nga ahuatanga katoa. Engari ko nga atu mara e rua ka mahi pai.
Tautuhia te kaitohu i te mara "Tau". I muri mai, haere ki te whiriwhiri o nga kaiwhakahaere ma te tapatoru tawhito.
- Katoa i te ahua ano Kaiwhakahaere Mahi tīpakohia te ingoa "TAU" a ka pāwhiri i te pātene "OK".
- Ka tīmata te matapihi whakawhiti kaiwhakamahi. Tau. Ka tautuhia te tau e te tau kua tohua. I roto i te pouaka pouaka kotahi "Ko te ra i te hōputu tau" whakapūtāhia te hononga ki te pūtau kei roto i te ra taketake e hiahia ana koe ki te whakatau i te maha o nga ra. I muri i tera, kaua e tere ki te patene i runga i te pātene "OK", a ka pāwhiri i te ingoa "DATE" i roto i te paerewa ture.
- Na ka hoki ano matou ki te matapihi tautohe. RUA. Tautuhia te kaitohu i te mara "Marama" ka haere ki te whiriwhiri i nga mahi.
- In Ruānuku Mahi pāwhiritia te ingoa "MUA" a ka pāwhiri i te pātene "OK".
- Ka tīmata te matapihi tautohe mahi. Tuhinga. Ka rite ana mahi ki te kaiwhakahaere o mua, ka whakaaturia anake te uara o te marama marama. I roto i te mara kotahi o tenei matapihi whakaturia te taua korero ki te tau taketake. Na ka tuhia te ingoa o te ingoa i runga i te ingoa "RAI".
- Ka hoki mai ki te matapihi o nga tautohe. Tuhinga o mua. I konei ka mahi noa tatou i tetahi pa iti. I te waahi anake o te matapihi i reira kei te waahi te raraunga, ka whakaurua e matou te kupu ki te mutunga o te ture "-1" kaore he korero, ka waiho ano "+1" i muri i te kaiwhakahaere Tuhinga. I muri i taua pāwhiri i te pātene "OK".
- Ka taea e koe te kite, ko te maha o nga ra i roto i te marama e whakaatuhia ana te tau kua tohua i roto i te waitohu kua tohua. Ko te tauira matua ko:
= DAY (DATE (YEAR (D3); MONTH (D3) +1; 1) -1)
He mea ngawari te mea ngaro o tenei ture. Ka whakamahia e matou hei whakatau i te ra o te ra tuatahi o te wa e whai ake nei, a ka tangohia e matou tetahi ra mai i reira, ka riro mai te maha o nga ra i te marama i whakaritea. Ko te taurangi i tenei tauira ko te tohutoro pūtau. D3 i roto i nga wahi e rua. Mena ka whakakapihia e koe ki te waahi o te pūtau e tuhia ana te ra i roto i to keehi, ka taea e koe te pei i tenei korero ki tetahi waahanga o te pepa kaore he awhina. Kaiwhakahaere Mahi.
Akoranga: Nga waahana me nga wa mahi
Ka taea e koe te kite, he maha nga waahanga hei kimi i te maha o nga ra i roto i te marama i Excel. Ko tehea o ratou e whakamahi ana i runga i te kaupapa whakamutunga o te kaiwhakamahi, me te momo putanga o te papatono e whakamahia ana e ia.
