Hiha
Mai i taku ake wheako ka korerotia e ahau tetahi mea tino: he maha nga kaiwhakamahi nohinohi e whakahawea ana ki a Excel (a ka mea ahau he iti rawa te whakahawea ki a ratou). Kaore pea au e mohio mai i te wheako whaiaro (kaore e taea e au te whakauru i nga tau e 2) kaore i whakaarohia he aha i hiahia ai ahau ki Excel, a ka riro mai i tetahi kaiwhakamahi "mediocre" ki Excel - i taea e au te whakaoti i nga wa maha nga waahanga tere atu i whakamahia ai au e "whakaaro"
Ko te kaupapa o tenei tuhinga ehara i te mea anake hei whakaatu i te huarahi ki te mahi i tetahi mahi, engari ki te whakaatu i nga painga pea o te papatono mo nga kaiwhakamahi nohinohi kahore nei e mohio ana ki a raatau. I muri i nga mea katoa, kei a koe nga pukenga tuatahi o te mahi i Excel (pera me taku i korero ai i mua) - ka taea e koe te tere ake i to mahi i etahi wa!
Ko nga akoranga he tohutohu iti mo te mahi i tetahi mahi. I whiriwhiria e au nga kaupapa mo nga akoranga i runga i nga take e maha ana au ki te whakautu.
Kaupapa Ako: te tohatoha i te rārangi i te tīwae e hiahiatia ana, te tauruatanga o te tau (te ahua rahi), te tautuhi i nga rarangi, te hanga i te ripanga i Excel, te hanga i tetahi kauwhata (mahere).
Nga Akoranga o te Excel 2016
1) Me pehea te tohaina i te raupapa i runga i te tohu, i runga i te tikanga piki (i runga i te pou / tīwae e hiahia ana koe)
He maha nga waahi e tutuki ana ki aua mahi. Hei tauira, he ripanga kei Excel (i tuhia ranei e koe i reira) me te waitohu me tuhia e koe ki tetahi pou / tīwae (hei tauira, he tepu rite ki te Fig 1).
Na, ko te mahi: he pai ki te tohatoha ma te piki haere i te Hakihea.
Fig. 1. Te tahua tauira mo te tohua
Tuatahi me hiahia koe ki te tīpako i te tepu me te pātene kiore mauī: me tohu koe me whiriwhiri i nga pou me nga pou e hiahia ana koe ki te toha (he tohu nui tenei: hei tauira, ki te kore i tīpakohia te tīwae A (me nga ingoa o te tangata) me te toha ma te "Hakihea" ka ngaro nga uara mai i te pourangi B mo nga ingoa i te tīwae A. Koinei, ka whati nga hononga, a ka kore a Albina i "1", engari mai i te "5", hei tauira).
I muri i te tohua o te tepu, haere ki te waahanga e whai ake nei: "Raraunga / Kōmaka" (tirohia te piki 2).
Fig. 2. Te tīpakonga o te ripanga + te tohatoha
Na ka hiahia koe ki te whirihora i te whakawhitinga: tīpako i te tīwae hei tuhi me te ahunga: te piki ake ranei te heke. Kaore he mea motuhake ki te korero i runga i (tirohia te Fig 3).
Fig. 3. Whakaritea nga tautuhinga
Na ka kite koe i te waahanga o te tepu i te piki ake i te tīwae e hiahiatia ana! Koinei, ka taea te tere o te tepu ki te kohikohi ma tetahi pou (tirohia te Fig 4)
Fig. 4. Hua o te tohatoha
2) Me pēhea te tāpiri i ētahi tau i te ripanga, te tātai o te moni
Ko tetahi o nga mahi tino rongonui. Whakaarohia pehea te whakaoti wawe. Ki te whakaaro me uru atu ki te toru marama ka whiwhi i te moni whakamutunga mo ia kaitautoko (tirohia te Fig 5).
Ka whiriwhiria e matou tetahi pūtau e hiahia ana matou ki te tango i te moni (i te Paerewa 5 - tenei ko "Albina").
Fig. 5. Waea Cell
I muri iho, haere ki te waahanga: "Pukapuka / Pāngarau / SUM" (koinei te ture e whakaemi ana i nga waeine katoa ka tohua e koe).
Fig. 6. Te raupapa tau
Ko te tikanga, i te matapihi e puta ana, me whakapumautia (tautuhi) i nga ruma e hiahia ana koe ki te tapiri. He mahinga noa tenei: tohua te pereti kiore maui ka patuki i te "OK" (tirohia te Fig 7).
Fig. 7. Te huinga o nga pūtau
I muri i tera, ka kite koe i te hua i roto i te waitohu kua tohua (tirohia te Fig 7 - te hua ko te "8").
Fig. 7. Te hua o te hua
I roto i te ariā, ko te nui o te moni e hiahiatia ana mo ia kaiuru i te tepu. Na reira, kia kaua e whakauruhia te ture-a-ringa-ka taea e koe te taapiri ki roto i nga waeine e hiahiatia ana. Ko te mea pono, he mea ngawari nga mea katoa: whiriwhiria he pūtau (i te Paerewa 9 - ko E2 tenei), i te kokonga o tenei pūtau ka waiho he taapatane iti - "toia mai i waho" ki te pito o to tepu!
Fig. 9. Te nuinga o nga raina e toe ana
Hei hua, ka tohua e Excel nga moni o ia kaitautoko (tirohia te Whakaahua 10). He mea ngawari nga mea katoa me te nohopuku!
Fig. 10. Hua
3) Te whakaiti: waiho noa nga raina kei hea te nui o te uara (kei hea hoki ...)
I muri i te tatauranga o nga moni, he maha tonu, ka hiahiatia kia waiho i te hunga kua whakatutuki i tetahi parenga (hei tauira, i neke atu i te 15). He mea motuhake tenei Excel - he taitapa.
Tuatahi me hiahia koe ki te whiriwhiri i te tepu (tirohia te Fig 11).
Fig. 11. Te whakaatu i te tepu
I tua atu i te tahua o runga ka tuwhera: "Raraunga / taatete" (kei te piki 12).
Fig. 12. Tātari
Me whakaatu mai he "pere" iti. 
. Mena ka piri koe ki runga, ka tuwhera te tahua tautuhi: ka taea e koe te tohu, hei tauira, nga taapene tau me te whirihora i nga rarangi ka whakaatu (hei tauira, ka waiho te taaraha atu "atu" ki te hunga e nui atu ana i tenei tīwae kaore koe i tohua).
Fig. 13. Tautuhinga Tae
I te ara, tuhi e taea te tautuhi te taitapa mo ia kohinga! Ko te tīwae kei reira nga raraunga kuputuhi (kei roto i to maatau, nga ingoa o nga tangata) ka tohatohahia e etahi atu whiriwhiringa: ko te mea, kaore he iti atu, iti iho (penei i roto i nga whiriwhiringa tau), engari "timata" ranei "kei roto". Hei tauira, i roto i taku tauira ka whakapuakina e ahau he taitapa mo nga ingoa e timata ana me te reta "A".
Fig. 14. Kei roto i te kuputuhi ingoa (ka tīmata ranei me ...)
Kia tupato ki tetahi mea: ko nga pou e mahi ai te taitapa e tohuhia ana i tetahi ara motuhake (tirohia nga pereki matomato i te Fig 15).
Fig. 15. Kua oti te tirotiro
I te nuinga o te waa, ko te taitapa he mea tino kaha me te whai hua. I te ara, kia tahuri ai, i runga noa iho i te tahua Excel - peia te pihi o te ingoa ano.
4) Me pehea te waihanga ripanga i Excel
Mai i taua uiui, ka ngaro au i etahi wa. Ko te meka ko Excel tetahi papa nui. He pono, kaore he rohe, he whakatakotoranga rau, me etahi atu. (I roto i te Word - a he mea hianga tenei mo te tini).
Ko te nuinga o nga korero, ko tenei paanga he tohu i te hanganga o nga rohe ripanga (te whakatakotoranga ripanga). Ka tino ngawari tenei: i te tuatahi whiriwhiria te ripanga katoa, ka haere ki te waahanga: "Home / Hōputu hei papa." I roto i te matapihi pop-up ka whiriwhiri koe i te hoahoa e hiahia ana koe: te ahua o te anga, te tae, me te aha (tirohia te piki 16).
Fig. 16. Whakaputu hei ripanga
Ko te hua o te whakahōputu he whakaatu i te Fig. 17. I roto i tenei puka, ka taea te whakawhiti i tenei tepu, hei tauira, ki te tuhinga o te kupu a te kupu, hangaia he whakakitenga ataata o taua mea, ka whakaaturia ranei ki te mata mo te hunga whakarongo. I roto i tenei puka, he mahinga ake ki te "panui".
Fig. 17. Ripanga whakahōputu
5) Me pēhea te hanga i tētahi kauwhata / tūtohi i Excel
Ki te hanga tūtohi, ka hiahia koe ki te ripanga kua oti te hanga (neke atu i te 2 nga pou o te raraunga). Tuatahi, me whakapirihia he tūtohi, ki te mahi i tenei, panui: "Whakauruhia / raupapa / mahinga tūtohi porowhita" (hei tauira). Ko te waahanga o te tūtohi e whakawhirinaki ana ki nga whakaritenga (e whai ana koe), o to hiahia ranei.
Fig. 18. Whakauru mahere tūtohi
Na ka taea e koe te whiriwhiri i tona ahua me tona hoahoa. Kei te tūtohu ahau kia kaua e whakamahi i nga tae ngoikore me nga maama (mawhero maramara, kowhatu, me etahi atu) i roto i nga hoahoa. Ko te meka ko te nuinga o te waahi ka hangaia kia whakaatuhia - a kaore i te mohiotia nga tae e rua i runga i te mata me te wa e tuhia (mehemea kaore te kaituhi i te pai).
Fig. 19. Hoahoa tae
Ko te tikanga, ka noho tonu ki te tautuhi i nga raraunga mo te tūtohi. Ki te mahi i tenei, panui ki te paatene kiore mauī: i runga, i te tahua Excel, me whakaatu te waahanga "Mahi ki te Mahere". I tenei waahanga, pawhiria te ripa "Tīpako Raraunga" (tirohia te Whakaahua 20).
Fig. 20. Mahia nga raraunga mo te tūtohi
Na ka tīpako noa i te tīwae me te raraunga e hiahia ana koe (me te pātene kiore mauī) (ka tohua, kaore he mea e hiahiatia ana).
Fig. 21. Te whiriwhiringa o te puna raraunga - 1
Na ka mau i te maatau CTRL ka tīpako i te tīwae me nga ingoa (hei tauira) - tirohia te piki. 22. Muri iho, pawhiria "OK."
Fig. 22. Te whiriwhiri o te puna raraunga - 2
Me kite koe i te hoahoa hoahoa (tirohia te piki 23). I roto i tenei puka, he tino watea ki te whakariterite i nga hua o te mahi me te whakaatu whakaatu i etahi wa.
Fig. 23. Te hoahoa hua
Ko tenei, i runga i tenei me tenei hoahoa ka whakariterite i nga hua. I roto i te tuhinga i kohikohihia e au (he ahua ki ahau), ko nga take tino nui e pa ana mo nga kaiwhakamahi novice. Ma te mahi ki enei ahuatanga - kaore koe e kite i te ahua o nga "kongakonga" ka timata ki te torotoro tere me te tere.
I te ako ki te whakamahi i nga tauira e 1-2, he maha ano atu tikanga ka "hanga" i te ara ano!
I tua atu, E taunakitia ana e ahau nga tīmata tetahi atu tuhinga:
Te Waimarie Pai 🙂
