Ko te kaupapa Microsoft Excel e tuku ana kia kore e mahi tahi me nga raraunga taurangi, engari e whakarato ana hoki i nga taputapu mo te hanga i runga i nga waahanga whakauru o nga hoahoa. I te wa ano, ka tino rere ke te whakaatu o te tirohanga. Kia whakaahuahia me pehea te whakamahi Microsoft Excel ki te tuhi i nga momo tūtohi.
Te tautuhi i te tepu
Ko te hanganga o nga momo hoahoa rereke tata he rite tonu. I tetahi waahi ka hiahia koe ki te whiriwhiri i te ahua o te tirohanga.
I mua i te tīmatanga o te waihanga i tetahi tūtohi, me hiahia koe ki te hanga ripanga me te raraunga, i runga i te kaupapa ka hangaia. Na, haere ki te ripa "Whakauru", ka tohua te rohe o tenei tepu, ka whakaatuhia i te hoahoa.
I te ripa i roto i te ripa Whakauru, whiriwhirihia tetahi o nga momo hoahoa e ono:
- Te hītori;
- Apiti;
- Porowhita;
- Kua ruha;
- Nga waahanga;
- He tika.
I tua atu, ma te panui i te paapa "Tetahi", ka taea e koe te tohu i nga momo tūtohi iti ake: nga kararehe, te mata, te mowhiti, te mimiti, te raurora.
I muri i tenei, te panui ki tetahi o nga momo hoahoa, ka tukuna kia whiriwhiria he waahanga motuhake. Hei tauira, mo te hītori, he tūtohi taraiwa ranei, ko nga mea e whai ake nei ka waiho hei momo-momo: te hītori o te wā, te rahi, te porohita, te porohita, te teitei.
I muri i te whiriwhiringa i tetahi waahanga motuhake, ka hangahia he hoahoa. Hei tauira, ka rite te mahere tawhito ki te ahua e whakaaturia ana i te ahua o raro nei.
Ko te hoahoa i runga i te ahua o te kauwhata ka titiro penei.
Ko te tūtohi rohe ka rite ki tenei.
Mahi ki nga mahere
I muri i te hanganga o te hoahoa, ka taea e etahi atu taputapu mo te whakatika me te whakatika i te mea kei roto i te ripa hou "Te Mahi me nga Tae". Ka taea e koe te huri i te momo o te tūtohi, i tona ahua, me etahi atu taapiri.
Ko te ripa "Mahi ki te Mahere" kei te toru o nga taapiri whakapiri: "Kaihanga", "Tahora" me te "Whakahōputu".
Hei tohu i te tūtohi, haere ki te ripa "Tahora", ka tohua tetahi o nga whiringa mo te tauranga o te ingoa: i te pokapū, kei runga ake ranei i te tūtohi.
I muri i tenei, ka puta te taitara paerewa "Ingoa Tūtohi". Hurihia ki tetahi tapanga e hono ana ki te horopaki o tenei tepu.
Ko nga ingoa o nga toki o te hoahoa kua hainatia i roto i te ritenga o taua kaupapa ano, engari mo tenei ka hiahia koe ki te patene i te patene "Ingoa Axes".
Whakaaturanga Pouaka Taurau
Hei whakaatu i te paheketanga o nga tohu maha, he mea pai ki te hanga i tetahi tūtohi porohita.
Waihoki ko ta tatou i runga ake, ka hangaia he tepu, ka whiriwhiri i te waahanga e hiahiatia ana. I muri iho, haere ki te ripa "Whakauru", tīpako i te tūtohi porohita i runga i te rīpene, ka, i roto i te rārangi e puta mai ana, pāwhiri i tetahi momo paerewa.
I tua atu, ko te papatono e whakawhitinga ana ia tatou ki tetahi o nga ripa hei mahi ma te hoahoa - "Kaihoahoa". Kōwhiritia i roto i nga whakatakotoranga o nga hoahoa i roto i te rīpene i roto i te wahanga o te tohu ōrau.
He mahinga pepa me te raraunga ōrau kua rite.
Pareto Charting
E ai ki te ariā o Wilfredo Pareto, ko te 20% o nga mahi tino whai hua ko te 80% o te hua katoa. Na, ko nga toenga e 80% o te huinga katoa o nga mahi e kore e whai hua, ka puta mai 20% o te hua. Ko te hanganga o te papa Pareto ko te tikanga ki te tatau i nga mahi tino whai hua e tuku ana i te hokinga mai. Kei te mahi tenei ma te awhina a Microsoft Excel.
He mea tino pai ki te hanga i tetahi tūtohi Pareto i runga i te ahua o te histogram, kua whakahuatia ake nei e matou.
He tauira o te hanganga. Kei te tepu he rārangi kai. Kei roto i tetahi o nga kohinga te utu hoko o te katoa o te momo momo o te hua i roto i te whare hokohoko nui, a ko te tuarua o nga hua kei roto i te hoko. Me maatau ki te whakatau ko wai o nga hua e nui ana te "whakahoki" i roto i te hoko.
Tuatahi, ka hanga e matou he mahere taiao. Haere ki te ripa "Whakauru", tīpako i te katoa o nga uara o te ripanga, pawhiria te paerewa "Histogram", ka tohu i te momo e hiahiatia ana o te hitori.
Ka taea e koe te kite, na te hua o enei mahi, i hanga he hoahoa me nga momo momo e rua: he puru, he whero.
Na, me tahuri tatou i nga pou whero ki te kauwhata. Hei mahi i tenei, tīpakohia enei pou ki te kaitohu, me te ripa "Hoahoa", pawhiria te paerewa "Hurihia te momo tūtohi".
Ko te momo tūtohi ka huri i te matapihi. Haere ki te "Kauwhata", ka whiriwhiri i te momo kauwhata e tika ana mo o tatou kaupapa.
Na, ka hangaia te hoahoa Pareto. Na, ka taea e koe te whakatika i ona mea (te ingoa o te tūtohi me nga toki, nga momo, me era atu), pera me te korero i te whakamahinga o te tūtohi papa.
Ka taea e koe te kite, ka whakaatu a Microsoft Excel i te tini o nga taputapu mo te hanga me te whakatika i nga momo tūtohi. I te nuinga o te waa, ko te mahi me enei taputapu ko te whakaiti noa i nga kaihanga ka taea e nga kaiwhakamahi ki te whakangungu rereke te whakahaere ia ratou.
