Mo te nuinga o nga kaiwhakamahi Excel, he kore uaua te tukanga ki te tuhi i nga ripanga. Engari kaore nga tangata katoa e mohio ana ki etahi o nga huinga e mahi pai ana i tenei tukanga mo nga momo raraunga me nga kaupapa rereke. Kia ata titiro ki etahi o nga ahuatanga o te tuhi i nga raraunga i Excel.
Tāruahia ki Excel
Ko te kape i te ripanga ki Excel ko te hanganga o tana pitihanga. I roto i te tukanga ake, kaore he rereketanga i runga i te wahi e whakauru ai koe i nga raraunga: i tetahi atu waahanga o taua pepa, i runga i tetahi pepa hou, i tetahi atu pukapuka (kōnae). Ko te rereketanga nui i waenga i nga tikanga taatai he pehea e hiahia ana koe ki te kape i nga korero: me te tauira me te raraunga kua whakaaturia.
Akoranga: Te tārua i nga ripanga ki te Mirosoft Word
Tikanga 1: Tāruatia taunoa
Ma te taunoa o te taapiri i Excel e whakarato ana mo te hanga i tetahi kape o te ripanga me nga tauira katoa me te whakahōputu i whakanohoia ki roto.
- Tīpakohia te rohe e hiahia ana matou ki te tārua. Patohia te rohe kua tohua me te paereti kiore matau. Ka puta he tahua horopaki. Kōwhiria he mea i roto "Tārua".
He rerekē nga whiringa mo te mahi i tenei taahiraa. Ko te tuatahi ko te patene i te pokatata papapātuhi i te papapātuhi. Ctrl + C i muri i te whiriwhiri i te rohe. Ko te kōwhiringa tuarua ko te pēhi i te pātene. "Tārua"kei runga i te ripa i roto i te ripa "Home" i roto i te huinga o nga taputapu "Papapātuhi".
- Whakatuwheratia te rohe e hiahia ana matou ki te whakauru raraunga. Ka taea tenei he pepa hou, tetahi atu Excel kōnae, tetahi atu waahanga ranei o nga waro i runga i te pepa ano. Patohia te pūtau, me waiho te tihi mauī o runga o te ripanga whakauru. I roto i te tahua horopaki i roto i nga kōwhiringa kōkuhu, tīpako i te "Whakauru" take.
He maha ano hoki nga waahanga hei mahi. Ka taea e koe te tīpako i tētahi pūtau me te pēhi i tētahi huinga matua i runga i te papapātuhi Ctrl + V. I tua atu, ka taea e koe te patene i te pihi. Whakapirikei te taha maui o te rīpene i te taha o te pātene "Tārua".
I muri mai, ka whakauruhia nga raraunga ka tiakina te whakahōpututanga me te tauira.
Tikanga 2: Tuhia nga Uara
Ko te tikanga tuarua ko te tuhi anake i nga uara o te tepu e whakaaturia ana i runga i te mata, a kaore i te ture.
- Tāruahia te raraunga i tetahi o nga huarahi i whakaahuatia i runga nei.
- Patohia te pātene kiore matau i te wahi e hiahia ana koe ki te whakauru raraunga. I roto i te tahua horopaki i roto i nga kōwhiringa kōkuhu, tīpakohia te tūemi "Ngā uara".
I muri i tera, ka tapiritia te tepu ki te pepa, me te kore whakaora i te whakahōputu me te whakatakotoranga. Koinei, ko nga raraunga e whakaaturia ana i runga i te mata ka tohua.
Ki te hiahia koe ki te tarai i nga uara, engari kia mau ki te whakahōputu taketake, me haere koe ki te mea tahua i te wa e whakauruhia ana "Whakapiri Motuhake". I reira i roto i te poraka "Kōkuhu uara" Me tīpako i tētahi mea "Ngā uara me te hōputu taketake".
I muri i tenei, ka whakaatuhia te tepu i roto i tona ahua taketake, engari hei utu mo nga tauira, ka whakakiia nga uara tonu.
Ki te hiahia koe ki te mahi i tenei mahi anake me te tiaki i te whakahōputu o nga tau, kaua te ripanga katoa, na i roto i te whakauru motuhake ka hiahia koe ki te whiriwhiri i te mea "Ngā Uara me te Tau Tau".
Tikanga 3: Waihanga he kape ma te pupuri i te whanui o nga pou
Engari, ahakoa ko te whakamahinga o te whakahōputu taketake e kore e whakaae ki te hanga i te kape o te tepu me te whanui taketake o nga pou. Koinei, ko te nuinga o nga wa kei muri i te whakauru i nga raraunga kaore e uru ki roto i nga ruma. Engari i Excel ka taea te pupuri i te whanui taketake o nga pou e whakamahi ana i etahi mahi.
- Tāruahia te ripanga i roto i tetahi o nga tikanga e pa ana.
- I te wahi e hiahia ana koe ki te whakauru raraunga, karangahia te tahua horopaki. Ka haere tonu tatou i nga tohu "Whakapiri Motuhake" a "Tiakina te whanui o nga pou taketake".
Ka taea e koe te mahi i tetahi atu ara. Mai i te tahua horopaki, haere ki te taonga me te ingoa kotahi e rua. "Waitohu motuhake ...".
Ka tuwhera te matapihi. I roto i te "Whakauru" taputapu taputapu, nukuhia te whakawhiti ki te tūranga "Te whānui o te tīwae". Ka pehi tatou i te pihi "OK".
Nga ara e whiriwhirihia ana e koe i nga waahanga e rua ake nei, i tetahi keehi, ko te ripanga kua tohua ka whai i te whanui tawhito rite te puna.
Tikanga 4: Whakauru hei ahua
He take kei te waahi ka whakauruhia te tepu kaore i roto i te horopaki o mua, engari ano he ahua. Ka whakaotihia ano hoki tenei raruraru me te awhina o tetahi whakauru motuhake.
- Ka tautuhia e matou te awhe e hiahiatia ana.
- Tīpakohia tētahi wāhi hei whakauru me te karanga i te tahua horopaki. Haere ki te tohu "Whakapiri Motuhake". I roto i te poraka "Ētahi Atu Kōwhiringa Kōkuhu" whiriwhiria tetahi mea "Tātuhi".
I muri mai, ka whakaurua nga raraunga ki roto ki te pepa hei ahua. I te tikanga, kaore e taea te whakatika i taua tepu.
Tikanga 5: Tuhia te pepa
Mena e hiahia ana koe ki te taapiri i te ripanga katoa ki tetahi atu waa, engari i te wa ano ka tino rite ki te waehere puna, na i tenei waahanga, he pai ki te kape i te pepa katoa. I tenei keehi, he mea nui kia whakatauhia e hiahia ana koe ki te whakawhiti i nga mea katoa kei runga i te pepa puna, mehemea kaore tenei mahi e mahi.
- Kia kore ai e taea e koe te tohu i nga waeine katoa o te pepa, ka nui te wa, ka pa ki te tapawhiti kei waenga i te papaapae whakapae me te poutū. I muri i tera, ka whakanuia te pepa katoa. Hei tarai i nga ihirangi, tuhia te huinga i te papapātuhi Ctrl + C.
- Hei whakauru i te raraunga, whakatuwheratia he pepa hou, he pukapuka hou ranei (he kōnae). Waihoki, tuhia ki runga i te tapawhiti i te waahi o nga panui. Hei whakauru i te raraunga, tuhia he huinga o nga patene Ctrl + V.
Ka taea e koe te kite, i muri i te mahi i enei mahi, ka whakahaerehia e matou te pepa me te ripanga me nga toenga o ona ihirangi. I te wa ano i puta mai ki te tiaki i te whakawhitinga taketake, engari ano hoki te rahi o nga ruma.
He maha nga taputapu a te Kaiwhakahaere Whakamaherehere mo te kohinga o nga ripanga ki te puka e hiahiatia ana e te kaiwhakamahi. Engari, kaore te katoa e mohio ana ki nga mahi o te mahi me tetahi taputapu motuhake me etahi atu taputapu ka taea te whakarahi i nga waahanga mo te whakawhitinga raraunga, me te whakakore i nga mahi a te kaiwhakamahi.
