Mahi me nga ripanga hono i Microsoft Excel

A, no te mahi i etahi mahi i Excel, i etahi wa ka whai koe ki te maha o nga ripanga, e hono ana hoki ki a ratau. Koinei, ko nga raraunga mai i tetahi tepu ka tohatoha ki tetahi atu, a, ka hurihia, ko nga uara i nga papapu katoa e pa ana ki te reanga.

He tino whai hua nga ripanga kua oti te hono mo te tukatuka i te nui o nga korero. Ehara i te mea tino pai ki te whai i nga korero katoa i tetahi tepu, mehemea kaore i te rereke. He uaua ki te mahi me nga taonga pera me te rapu i aua mea. Ko tenei raruraru ko te whakakore i nga ripanga e pa ana, ko nga korero kei waenganui i te waahi ka tohatoha, engari i te wa ano e hono ana. Kaore e taea te noho i nga papa ripanga kua honohia i roto i tetahi pepa kotahi, i tetahi pukapuka ranei, engari i roto i nga pukapuka rereke (nga kōnae). I roto i te mahi, ko nga waahanga whakamutunga e rua e whakamahia ana i te nuinga o nga wa, no te mea ko te kaupapa o tenei hangarau ko te mawehe atu i te kohikohinga raraunga, me te whakauru ki runga ki taua waahanga kaore i te whakaoti i te raruraru. Kia ako mahea te waihanga me te mahi me tenei ahuatanga o te whakahaere raraunga.

Te waihanga i nga ripanga hono

Tuatahi, kia noho ki runga i te patai mo te pehea e taea ai te hono hononga i waenga i nga papa ripanga rereke.

Tikanga 1: Te hono tika i nga tepu me te tauira

Ko te huarahi tino pai ki te hono raraunga ko te whakamahi i nga tauira e hono ana ki etahi atu papa ripanga. Ka kiia ko te hono tuuturu. Ko te tikanga o tenei tikanga, mai i te mea kei te whakahaerehia te hononga i te nuinga o te waa i te wa e hanga ana i nga tohutoro ki nga raraunga i te huinga ripanga kotahi.

Kia kite tatou me pehea e taea ai e tetahi tauira te hanga i tetahi hononga ma te tuhono tika. E rua nga tepu i runga i nga pepa e rua. I roto i te tepu kotahi, ka tohaina te utu putea ma te whakamahi i tetahi tauira ma te whakanui i te tere o nga kaimahi i te tau kotahi mo te katoa.

I te rua o nga waahanga he awhe whanui kei reira he rarangi o nga kaimahi me o ratou utu. Ko te rarangi o nga kaimahi i nga keehi e rua e whakaatuhia ana i roto i te ritenga ano.

Me tika kia hangahia nga raraunga i runga i nga reiti mai i te rua o nga waahanga i roto i nga ruma o te tuatahi.

1. I te pepa tuatahi, tīpako i te pūtau tīwae tuatahi. "Bet". Ka hoatu e matou tana tohu "=". Muri iho, panui i te tapanga "Rau 2"Kei te taha maui o te atanga Excel i runga ake i te pae tohu.



2. Ka neke ki te waahanga tuarua o te tuhinga. Patohia te raupapa tuatahi i roto i te pouwae. "Bet". Na ka pa i runga i te pihi. Tomo i runga i te papapātuhi hei whakaatu i te urunga raraunga i roto i te pūtau i whakaturia ai te tohu i mua rite tonu.



3. Na ka puta he whakawhitinga aunoa ki te pepa tuatahi. Ka taea e koe te kite, ko te tere o te kaimahi tuatahi mai i te tepu tuarua ka toia ki roto i te waea tika. I te mea kua whakanohoia te kaitohu ki runga i te pūtau kei roto i te putea, ka kitea e whakamahia ana te tauira tawhito hei whakaatu raraunga i te mata. Engari i mua i nga taatai ​​o te pūtau e whakaatuhia ana te raraunga, he whakaaturanga "Sheet2!"e whakaatu ana i te ingoa o te rohe o te tuhinga kei hea ratau. Ko te raupapa whānui i to maatau keehi e whai ake nei:

   = Sheet2! B2



4. I tenei wa ka hiahia koe ki te whakawhiti i nga raraunga i runga i nga utu o nga kaimahi katoa o te hinonga. Ko te tikanga, ka taea te mahi i tenei wa ano i whakatutukihia e matou te mahi mo te kaimahi tuatahi, engari i te mea kua whakaritea nga rarangi e rua o nga kaimahi i runga i te ritenga ano, ka taea te mahi tino pai me te tere ake i tana otinga. Ka taea tenei ma te peita noa i te ture ki te awhe i raro nei. Na te mea ko te hono e hono ana ki Excel ko te whanaungatanga taunoa, ka taatatia, ko te nekehanga o te uara, koinei te mea e hiahiatia ana e matou. Ka taea te mahi tukatuka ano ki te whakamahi i te tohu whakaki.

   Na, maka te kaitohu i te rohe o raro o te huānga me te ture. I muri i tera, me tahuri te kaitohu ki te whakaki i te ahua o te ripeka pango. Whakamahia ana e tatou te patipati o te pereti kiore mauī, ka toia te kaitohu ki raro rawa o te pou.



5. Nga raraunga katoa mai i te tīwae kotahi Rau 2 i tohia ki te tepu Rau 1. Ka huri nga raraunga Rau 2 ka huri aunoa ratou i te tuatahi.

Tikanga 2: whakamahi i te paihere o nga kaiwhakahaere INDEX - MATCH

Engari, mehemea kaore i raupapa te rarangi o nga kaimahi i nga waahanga taatai ​​i te ritenga ano? I roto i tenei take, pera i whakahuatia i mua, ko tetahi o nga waahanga ko te whakarite i te hononga i waenganui i ia o nga wahanga e hono ana ki a ringa. Engari he pai tenei mo nga tepu iti anake. Mo nga roopu nui, tenei waahanga, ka pai, ka nui te waa ki te whakatinana, me te kino rawa - kaore e taea te mahi. Engari ka taea e koe te whakaoti i tenei raruraru me te pai o nga kaiwhakahaere Tuhinga - MATCH. Tirohia me pehea e taea ai tenei ma te honohono i nga raraunga i roto i nga awhearangi, i korerohia i roto i te tikanga o mua.

1. Tīpakohia te mea tuatahi i te tīwae. "Bet". Haere ki Ruānuku Mahimā te pāwhiri i te ata "Kōkuhu mahi".



2. In Ruānuku Mahi i roto i te rōpū "Hononga me nga putea" kimi me te whiriwhiri i te ingoa Tuhinga.



3. E rua nga ahuatanga o tenei kaiwhakahaere: he puka mo te mahi me nga tohu me te tohutoro. I roto i to maatau, ko te waahanga tuatahi ka hiahiatia, na i te matapihi e whai ake nei o te waahanga tohu, ka whakatuwheratia, ka whiriwhiria e matou, ka patenehia te pihi "OK".



4. Kua whakahaerehia te matapihi whakawhiti mahi. Tuhinga. Ko te mahi o te mahi kua tautuhia ko te whakaatu i te uara i roto i te awhe i whiriwhiria i roto i te raina me te tau kua tohua. Whakaritenga Whaimana Tuhinga Ko tenei:

   = INDEX (raupapa; line_number; [column_number])

   "Hapa" - te tautohetohe kei roto i te wahitau o te awhe mai i nei ka tangohia e matou te korero ma te maha o te aho kua tohua.

   "Tau raina" - te tautohetohe ko te tau o tenei raina ano. He mea nui kia mohio ko te tau raupapa kaua e tohua mo te tuhinga katoa, engari anake mo te huinga kua tohua.

   "Tau tīwae" - Ko te tautohe he mea whiriwhiri. Ki te whakaoti i to maatau raruraru, kaore e whakamahia e matou, na reira kaore e tika ana te whakaahua i tona taangata motuhake.

   Hoatu te kaitohu i te mara "Hapa". I muri i tera ka haere ki Rau 2 me te pupuri i te pātene kiore mauī, tīpako i te ihirangi katoa o te tīwae "Bet".



5. I muri i nga whakaaturanga ka whakaaturia i roto i te matapihi o te kaiwhakahaere, tuhia te kaitohu i te mara "Tau raina". Ka whakaatuhia tenei tautohetohe ma te kaiwhakahaere MATCH. Na, panui i te tapatoru kei te taha maui o te raina mahi. Kua tuwhera tetahi rarangi o nga kaiwhakahaere hou kua whakamahia. Ki te kitea e koe i roto ia ratou te ingoa "MATCH"ka taea e koe te patene i runga. Mena, ka patopato i te mea tino tata i roto i te rarangi - "Ētahi atu āhuatanga ...".



6. Ka tīmata te matapihi paerewa. Kaiwhakahaere Mahi. Haere ki roto i taua rōpū. "Hononga me nga putea". Tenei wa i roto i te rarangi, tohua te take "MATCH". Whakamahia he pātene i runga i te pātene. "OK".



7. Whakahohea nga tautohetohe a te kaiwhakahaere mahi MATCH. Ko te taumahi i tohuhia ko te whakaatu i te maha o te uara i roto i tetahi waahanga motuhake ma tona ingoa. Mauruuru ki tenei waahi, ka tautuhia e matou te rarangi rarangi o te uara motuhake mo te mahi. Tuhinga. Tohu MATCH i tuhia hei:

   = MATCH (te uara rapu; te huinga huinga; [match_type])

   "Te uara kua hiahiatia" - te tautohetohe kei roto i te ingoa, i te wahitau ranei o te waahi taurangi tuatoru e tu ana. Ko te waahi o tenei ingoa i roto i te awhe whaitake me tatauhia. I roto i to maatau, ko te whakapae tuatahi ko nga tohutoro pūtau ki Rau 1kei reira nga ingoa o nga kaimahi.

   "Mahinga kua tirohia" - he tautohetohe e tohu ana i tetahi hono ki tetahi huinga e rapuhia ana te uara kua tohua hei whakatau i tona turanga. Ka taangaro tatou i tenei kohinga huinga korero "Ingoa tuatahi i runga i Rau 2.

   "Momo Mahere" - he tautohetohe he mea whiriwhiri, engari, kaore e rite ki te korero o mua, ka hiahiatia e matou tenei waahanga whiriwhiri. Ka tohuhia e pehea te kaiwhakarato e tutuki ai te uara e hiahiatia ana me te huinga. Ka taea e tenei tautohetohe tetahi o nga uara e toru: -1; 0; 1. Mo nga kohinga kore, whiriwhiria te kōwhiringa "0". He pai tenei kōwhiringa mo to maatau.

   Na, kia tīmata ki te whakakī i nga mara o te matapihi korero. Hoatu te kaitohu i te mara "Te uara kua hiahiatia", pāwhiri i te pūtau tuatahi o te tīwae "Ingoa" i runga i Rau 1.



8. I muri i te whakaatu i nga taatai, whakaturia te kaitohu i te mara "Mahinga kua tirohia" ka haere i te pokatata "Rau 2"kei te pito o te matapihi Excel i runga ake i te pae mana. Kia mau ki te pātene kiore mauī ka whakahua i nga pūtau katoa o te tīwae. "Ingoa".



9. I muri i te whakaatu o o raatau i te mara "Mahinga kua tirohia"haere ki te mara "Momo Mahere" ka tautuhia te tau mai i te papapātuhi "0". I muri i tenei, ka hoki ano matou ki te mara. "Mahinga kua tirohia". Ko te meka ko taau ka tautuhi i te tauira, ka rite ki ta matou i whakahaere i te tikanga o mua. Ka puta he paninga o nga wahitau, engari me whakapai ake i nga taatai ​​o te huinga e tirohia ana. Kaua e neke. Tīpakohia nga tautuhinga o te kaitohu me te pāwhiri i te mahinga mahi F4. Ka taea e koe te kite, he tohu taara i puta mai i mua o nga taatai, ko te tikanga ko te hono mai i te whanaungatanga kua tino kaha. Na ka pa i runga i te pihi "OK".



10. Ka whakaatuhia te hua i te rorohiko tuatahi o te pou. "Bet". Engari i mua i te tāruatanga, me tautuhi i tetahi atu waahanga, ko te korero tuatahi o te mahi Tuhinga. Hei mahi i tenei, tīpakohia te huānga o te tīwae kei roto i te ture, me te neke ki te pae ture. Tīpakohia te tautohe tuatahi o te kaiwhakahaere Tuhinga (B2: B7) ka pāwhiri i te pātene F4. Ka taea e koe te kite, ka kitea te tohu taarata ki nga taunga kua tohua. Patohia te pātene Tomo. I te nuinga o te waa, i hangaia e te ture te ahua e whai ake nei:

    = INDEX (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; MATCH (Sheet1! A4! Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0))



11. Na ka taea e koe te kape ma te whakamahi i te tohu whakakī. Karangatia kia rite ki ta matou i korero ai i mua, ka tohatoha atu ki te pito o te awanga tepu.



12. Ka taea e koe te kite, ahakoa te mea ko te raupapa o nga rarangi o nga tepu e rua e kore e rite, heoi, ka whakawhitia nga uara katoa kia rite ki nga ingoa o nga kaimahi. I tutuki tenei ma te whakamahi i te huinga o nga kaiwhakahaere Tuhinga-MATCH.

Tirohia hoki:
Mahi Excel INDEX
Ko te mahi takaro i Excel

Tikanga 3: Whakamahia nga Whakamahinga Pängarau me te Raraunga Raraunga

Kei te pai hoki te honohono raraunga tuaraka e kore e taea te whakaatu i nga uara e whakaatuhia ana i etahi atu papa ripanga i tetahi o nga tepu, engari ano hoki ki te mahi i nga mahi pāngarau ki a ratou (te whakawhitinga, te wehenga, te tangohanga, te whakawhitinga, me te aha).

Tirohia me pehea tenei i te mahi. Me mahi i runga i Rau 3 Ka whakaatuhia nga raraunga o te ahumahi umanga whānui me te kore o te kaimahi e tohatoha. Mo tenei, ka tangohia mai nga utu kaimahi Rau 2, he nui (te whakamahi i te mahi Tuhinga) ka whakanuihia e te tauratohu ma te whakamahi i te ture.

1. Tīpakohia te pūtau ka whakaatuhia te kaute katoa Rau 3. Patohia te pātene "Kōkuhu mahi".



2. Me whakatuwhera te matapihi Kaiwhakahaere Mahi. Haere ki te rōpū "Pāngarau" ka whiriwhiri i te ingoa i reira "SUMM". I muri mai, pawhiria te pātene "OK".



3. Te neke ki te matapihi tautohe mahi Tuhingai hangaia hei tatau i te maha o nga tau kua tohua. Kei a ia te whakaahinga e whai ake nei:

   = SUM (number1; number2; ...)

   Ko nga mara kei te matapihi e hāngai ana ki nga tautohetohenga o te mahi kua tohua. Ahakoa ka taea e taatau tau te 255 nga wahi, ma te mea kotahi anake e maatau. Hoatu te kaitohu i te mara "Tau1". Patohia te tapanga "Rau 2" i runga i te pae mana.



4. I muri i to matou neke ki te waahanga e hiahiatia ana o te pukapuka, tīpakohia te pou e tika ana kia whakarōpūtia. Ka waiho e matou hei kaitohu, ka pupuri i te pereti kiore mauī. Ka taea e koe te kite, ka whakaaturia tonu nga taunga o te rohe kua tohua i te mara o te matapihi tautohe. Na ka pa i runga i te pihi. "OK".



5. I muri i tenei, ka neke matou ki te Rau 1. Ka taea e koe te kite, ko te moni katoa o nga utu utu o nga kaimahi kei te whakaatuhia i roto i te huānga tika.



6. Engari ehara i te mea katoa. I a tatou e mahara ana, ko te utu ka tohaina ma te whakarahi i te uara o te tere ma te kaute. Na reira, ka whiriwhiria ano e matou te puurora e tu ana te uara. I muri i tera ka haere ki te paerewa ture. Ka tapiritia he tohu tohu maha ki tana tauira (*), a ka pāwhiri i te huānga kei reira te huinga. Hei mahi i te pātai tatauranga Tomo i runga i te papapātuhi. Ka taea e koe te kite, ka tohua e te papatono te utu katoa mo te hinonga.



7. Haere ki Rau 2 ka huri i te rahi o te tere o tetahi kaimahi.



8. I muri i tenei, ka hoki ano ki te whārangi me te moni katoa. Ka taea e koe te kite, na te whakarereketanga o te ripanga e pa ana, ko te hua o te utu katoa ka tukuna.

Tikanga 4: kōkuhu motuhake

Ka taea hoki e koe te hono i nga papa ripanga ki Excel me te whakauru motuhake.

1. Tīpakohia nga uara e tika ana kia "kopiko" ki tetahi atu ripanga. I roto i to maatau, koinei te awhe tīwae. "Bet" i runga i Rau 2. Patohia te papanga i tīpakohia me te pātene kiore matau. I roto i te rārangi e tuwhera ana, tīpakohia te tūemi "Tārua". Ko te huinga matua hou ko Ctrl + C. I muri i taua nekehanga ki Rau 1.



2. Ma te neke ki te waahi e hiahiatia ana o te pukapuka, ka tohua e matou nga waahi e hiahia ana koe ki te tohi i nga uara. I to tatou take, he pourangi tenei. "Bet". Patohia te papanga i tīpakohia me te pātene kiore matau. I roto i te tahua horopaki i te paeutauta "Ngā Kōwhiringa whakauru" pāwhiritia te ata "Kōkuhu Hononga".

   

   He rereke ano hoki. I te ara, ko te mea anake mo nga momo tawhito o Excel. I roto i te horopaki horopaki, nekehia te kaitohu ki te taonga "Whakapiri Motuhake". I roto i te atu tahua e whakatuwheratia ana, tīpakohia te mea me te ingoa ano.



3. I muri i tera, ka tuwhera te matapihi whakauru motuhake. Ka pehi tatou i te pihi "Kōkuhu Hononga" i te kokonga o raro o te pūtau.



4. Ahakoa ko te kōwhiringa ka tohua e koe, ka tohua te uara mai i te raupapa ripanga ki tetahi atu. Ka huri koe i nga raraunga i roto i te puna, ka huri ano hoki i roto i te awhe whakauru.

Akoranga: Whakapiri Motuhake i Excel

Tikanga 5: Te hononga i waenga i nga papa i roto i nga pukapuka maha

I tua atu, ka taea e koe te whakarite i te hononga i waenga i nga papapu i roto i nga pukapuka rereke. Ka whakamahia e tenei te taputapu whakauru motuhake. Ko nga mahi ka tino rite ki nga mea i whakaarohia e matou i roto i te tikanga o mua, engari ko te whakatere i te wa e whakaurua mai ai nga ture kaore e puta i waenganui i nga waahanga o tetahi pukapuka, engari i waenganui i nga kōnae. Ko te tikanga, me whakatuwhera nga pukapuka e pa ana.

1. Tīpakohia te whānui o nga raraunga e hiahia ana koe ki te whakawhiti ki tetahi atu pukapuka. Patohia ma te pereti matau kiore me te whiriwhiri i te turanga i te tahua e whakatuwheratia "Tārua".



2. Na ka neke matou ki te pukapuka e hiahia ana kia whakauruhia tenei raraunga. Tīpakohia te awhe e hiahiatia ana. Patohia te pātene kiore matau. I roto i te horopaki tahua i roto i te rōpū "Ngā Kōwhiringa whakauru" whiriwhiria tetahi mea "Kōkuhu Hononga".



3. I muri i tenei, ka whakauru nga uara. A, no te huri i nga raraunga i roto i te pukapuka puna, ko te raupapa o te waahanga mai i te pukamahi ka toia i runga ake. A kaore e tika ana kia tuwhera nga pukapuka e rua mo tenei. He nui noa iho te whakatuwhera i tetahi pukamahi kotahi, a ka tuhia i roto i te raraunga mai i te tuhinga honohono, mehemea i whakarerekehia nga huringa i roto.

Engari kia maharahia i tenei waahanga ka whakaurua te whakauru ki te ahua o te hanganga kore. Ki te ngana koe ki te huri i tetahi pūtau me te raraunga whakauru, ka puta ake he karere ki a koe e kore e taea te mahi i tenei.

Ko nga rereketanga i roto i tetahi momo e hono ana ki tetahi atu pukapuka ka taea anake te mahi ma te whati i te hononga.

Nga rereke i waenga i nga ripanga

I etahi wa ka tika te wawahi i te hononga i waenga i nga papa ripanga. Ko te take mo tenei, kia rite ki te take e whakaaturia ana i runga ake, ka hiahia koe ki te huri i tetahi huinga i whakaurua mai i tetahi atu pukapuka, i te mea kaore e hiahia ana te kaiwhakamahi kia whakauruhia nga raraunga i tetahi ripanga mai i tetahi atu.

Tikanga 1: wehewehe i waenga i nga pukapuka

Ka taea e koe te wawahi i te hononga i waenganui i nga pukapuka i roto i nga kopau katoa ma te mahi i te mahi tata. I te wa ano, ka noho tonu nga raraunga i roto i nga ruma, engari ko nga mea kua kore e whakahouhia e kore e whakawhirinaki ki era atu tuhinga.

1. I roto i te pukapuka, i tohia nga uara mai i etahi atu kōnae, haere ki te ripa "Raraunga". Pāwhiritia te ata "Whakatika hononga"kei runga i te rihi i roto i te poraka o nga taputapu "Hononga". Me tuhi mehemea kaore he hononga ki etahi atu kōnae, kei te kore tenei mahi.



2. Kua whakarewaina te matapihi mo te huri i nga hononga. Tīpakohia mai i te rārangi pukapuka e hāngai ana (mehemea he maha) te kōnae e hiahia ana matou ki te wawahi i te hononga. Patohia te pātene "Pakaruhia te hononga".



3. Ka tuwhera te matapihi korero, kei reira he whakatupato e pa ana ki nga putanga o etahi atu mahi. Mena kei te tino mohio koe ki ta koe e mahi ai, ka pa ki te pene. "Nga wehenga wehenga".



4. I muri i tera, ka whakahoutia nga korero katoa ki te kōnae kua tohua i roto i te tuhinga o naianei me nga uara tuuturu.

Tikanga 2: Whakauru Uara

Engari ko te huarahi i runga ka tika anake mehemea ka hiahia koe ki te wehe i nga hononga katoa i waenganui i nga pukapuka e rua. He aha mehemea ka hiahia koe ki te momotu i nga ripanga e whai ana i roto i te kōnae kotahi? Ka taea e koe te mahi i tenei ma te tuhi i nga raraunga, ka panui ki te wahi kotahi ano ko nga uara.Ma te ara, ka taea te whakamahi i taua tikanga hei wawahi i te hononga i waenga i nga awatea raraunga motuhake o nga pukapuka rereke me te kore e pakaru i te hononga nui i waenganui i nga kōnae. Tirohia me pehea e mahi ai tenei tikanga.

1. Tīpakohia te awhe e hiahia ana matou ki te tango i te hononga ki tetahi atu ripanga. Patohia ki te pene matau matau. I roto i te tahua e whakatuwhera ana, tīpakohia te take "Tārua". Engari mo enei mahi, ka taea e koe te tuhi i tetahi atu huinga matua wera. Ctrl + C.



2. Na, me te kore e tango i te tīpakonga mai i te waahanga kotahi, ka patopato ano ki te pene matau matau. Tenei wa i roto i te rarangi o nga mahi ka piri tatou i runga i te ata "Ngā uara"i whakaturia i roto i te huinga o nga taputapu "Ngā Kōwhiringa whakauru".



3. I muri i tera, ka honoa nga hononga katoa ki te awhe kua tohua ki nga uara tuuturu.

Ka taea e koe te kite, kei a Excel nga tikanga me nga taputapu hei honohono i nga ripanga maha. I roto i tenei take, kei runga i etahi atu pepa raraunga me etahi pukapuka rereke. Mena e tika ana, ka taea te pakaru noa tenei hononga.