A, no te mahi i Excel, ka tae etahi tepu ki te rahi o te rahi. Ko tenei ka ara ake te nui o te tuhinga, i etahi wa ka tae atu ki te tekau ma rua megabyte neke atu ranei. Ko te whakanui i te taimaha o te pukamahi Excel e aratahu ana i te nui o te mokowai kei runga i te puoro ngoikore, engari, he mea nui ake, ki te whakaheke i te tere o te mahi o nga mahi me nga tukanga kei roto. Me hoatu noa, ka mahi koe ki taua tuhinga, ka timata a Excel ki te whakaheke. Na reira, ko te take o te whakarahi me te whakaiti i te rahi o nga pukapuka penei ka kaha. Tirohia me pehea e taea ai e koe te whakaiti i te rahi kōnae i Excel.
Ko te tukanga mo te whakaiti i te rahi o te pukapuka
Whakauru i te kōnae whakawhānui kia maha nga huarahi i te wa kotahi. He maha nga kaiwhakamahi e kore e whakaaro, engari ko te pukamahi Excel he maha nga korero kore e tika. Ina iti te kōnae, kaore he tangata e aro nui ki a ia, engari mehemea ka kaha te tuhinga, me kaha ki te whakarahi i nga waahanga katoa.
Tikanga 1: whakaiti i te awhe mahi
Ko te awhe mahi ko te rohe e mahara ai a Excel i nga mahi. A, no te whakamahara i tetahi tuhinga, ka whakamaharatia e te papatono nga kopau katoa o te mokowāmahi. Engari kaore e pahono ana ki te awhe e mahi ana te kaiwhakamahi. Hei tauira, ka horahia te mokowhiti o te mokowhiti i raro i te tepu i te rahi o te waa mahi ki te huinga kei hea tenei waahi. Ka puta mai ko te wa ka tukuna, ka tukuna e Excel tetahi putea o nga waatea korero ia wa. Tirohia me pehea e taea ai e koe te whakatika tenei raruraru na te tauira o te ripanga motuhake.
- Tuatahi, tirohia tona taimaha i mua i te aromautanga, hei whakataurite i te aha ka whai muri i te tukanga. Ka taea tenei ma te neke ki te ripa "Kōnae". Haere ki te wāhanga "Nga taipitopito". I roto i te waahanga tika o te matapihi tuwhera kua tohuhia nga mahinga matua o te pukapuka. Ko te mea tuatahi o nga taonga ko te rahi o te tuhinga. Ka taea e koe te kite, i roto i to maatau ko te 56.5 kilobeti.
- Tuatahi, me rapu koe me pehea te rereketanga o te waahi mahi o te rau i te waa e hiahiatia ana e te kaiwhakamahi. He tino ngawari tenei ki te mahi. Ka uru atu tatou ki tetahi taapata o te ripanga me te tuhi i te huinga matua Ctrl + Whakamutunga. Ka neke tonu a Excel ki te puoro whakamutunga, e whakaarohia ana e te papatono hei huinga whakamutunga o te mokowāmahi. Ka taea e koe te kite, i roto i to maatau take, koinei te raina 913383. I te mea ko te ripanga anake e mau ana i nga rarangi tuatahi e ono, ka taea te korero ko nga raina 913377 he, he pono, he kawenga korekore, ehara i te mea ka nui ake te rahi o te kōnae, engari, no te mea Ko te whakamaharatanga tonu o te katoa o te papatono i te wa e mahi ana i tetahi mahi, ka arahi i te mahi o te tuhinga.
Ko te tikanga, he tino nui te rereketanga i waenganui i te waahanga mahi me te kotahi o Excel e kii ana, he mea tino nui, a he maha nga rarangi i mauhia e matou mo te marama. Ahakoa, i etahi wa ka whai take tonu nga waahanga katoa o te pepa ki te waahanga mahi.
- Hei whakatika i tenei raruraru, me whakakore koe i nga raina katoa, timata mai i te mea tuatahi, me te mutunga o te pepa. Ki te mahi i tenei, tīpako i te pūtau tuatahi, kei raro tonu iho i te tepu, kei te tautuhi i te huinga matua Ctrl + Shift + Down Arrow.
- Ka taea e koe te kite, i muri i tera, kua tohua nga mea katoa o te tīwae tuatahi, mai i te pūtau i tautuhia me te mutunga o te tepu. Kātahi ka pāwhiri i te ihirangi me te pātene kiore matau. I roto i te tahua horopaki tuwhera, tīpakohia te take "Mukua".
He maha nga kaiwhakamahi e ngana ana ki te muku ma te pāwhiri i te pātene. Mukua i runga i te papapātuhi, engari kaore i tika tenei. Ka whakakorehia e tenei mahi nga ihirangi o nga ruma, engari kaore i te muku i a raatau. Na reira, i roto i to tatou take e kore e tauturu.
- I muri i to maatau i te mea "Mukua ..." i roto i te tahua horopaki, ka whakatuwheratia te matapihi whakarau tihi iti. Ka hoatu e matou ki reira te huringa ki te turanga "Maama" a ka pāwhiri i te pātene "OK".
- Kua mukua nga raina katoa o te awhe kua tohua. Me mohio ano koe ki te whakaora i te pukapuka ma te panui i te ahua diskette i te taha maui o runga o te matapihi.
- Na, kia kite tatou he pehea i awhina ai tatou. Tīpakohia tetahi pūtau i te ripanga me te pato i te pokatata Ctrl + Whakamutunga. Ka taea e koe te kite, ka whiriwhiria e Excel te pūtau whakamutunga o te ripanga, ko te tikanga ko te mea whakamutunga o te mokowāmahi o te rau.
- I tenei ka neke matou ki te waahanga "Nga taipitopito" ripa "Kōnae"kia kitea ai te iti o te taimaha o to tuhinga. Ka kite koe, ko 32.5 KB tenei. Kia mahara i mua i te tukanga arotautanga, ko tona rahi he 56.5 KB. Na, kua iti ake i te 1.7 nga wa. Engari i roto i tenei take, ko te painga matua ehara i te mea he whakaiti i te taimaha o te kōnae, engari ko te meka kei te whakakorehia te papatono mai i te korero i te awhe tata kore ka whakamahia, ka nui ake te tere o te tukatuka i te tuhinga.
Mena kei te pukapuka he maha nga pepa e mahi tahi ana koe, me mahi koe i tetahi tukanga rite ki a ia. Ma tenei ka whakaiti i te rahi o te tuhinga.
Tikanga 2: whakakore i te whakahōputu kore
Ko tetahi atu take nui e hanga ana i te tuhinga Excel ka nui ake te whakahōputu. Kei roto i tenei ko te whakamahinga o nga momo momotuhi, o nga rohe, o nga tatauranga tau, engari ko te tuatahi o nga mea katoa e pa ana ki te whakakii i nga kamera me nga tae rereke. Na i mua i te whakahiato i te kōnae, me whakaaro rua, mehemea he pai ki te mahi, mehemea kaore tenei mahi, ka taea e koe te mahi.
He tino pono tenei mo nga pukapuka e mau ana i te nui o nga korero, kua nui noa atu te rahi. Ko te whakapiri i te whakahōputu ki te pukapuka ka taea te whakanui i tona taumaha tae noa ki nga wa maha. Na reira, he mea tika ki te whiriwhiri i te tikanga koura i waenga i te tirohanga o nga korero e whakaaturia ana i roto i te tuhinga me te rahi o te kōnae, me te whakamahi i te whakahōpututanga anake i hea e tino hiahiatia ana.
Ko tetahi atu take e pa ana ki te whakahōputu, te taimaha, ko te hiahia o etahi kaiwhakamahi ki te whakariterite i nga "waahi". Koinei, ko te whakatakotoranga, ehara i te mea ko te ripanga anake, engari ko te awhe kei raro iho, i etahi wa ka tae ki te mutunga o te pepa, me te tumanako me ka whakauruhia nga rarangi hou ki te tepu, kaore e tika ana kia tuhi ano i aua wa i ia wa.
Engari kaore i te mohiotia i te wa e tapiritia ai nga rarangi hou me te maha e tapiritia, me te whakawhitinga tuatahi ka hangaia e koe te kōnae, ka whai hua kino hoki ki te tere o te mahi me tenei tuhinga. Na, ki te mea kua tono koe i te whakahōputu ki nga ruma kore kaore i whakauruhia ki te ripanga, me tino tango koe.
- Tuatahi, me hiahia koe ki te whiriwhiri i nga ruma katoa kei raro i te awhe me te raraunga. Ki te mahi i tenei, panui i te maha o te raina kaurangi tuatahi i runga i te papaautu poutū poutū. Kua tohua te raina katoa. I muri i te whakamahinga o te huinga matua wera i mohiotia e tatou. Ctrl + Shift + Down Arrow.
- I muri i tera, ko te raupapa o nga rarangi i raro iho i te waahanga o te tepu ka whakakiia ki te raraunga kua tohua. Kei roto i te ripa "Home" pāwhiritia te ata "Mukua"kei runga i te rihi i roto i te poraka o nga taputapu Whakatika. Ka tuwhera te tahua iti. Kōwhiria he tūranga kei roto "Ngā Hōputu Matapihi".
- I muri i tenei mahi i roto i nga waerangi katoa o te waahanga kua tohua, ka whakakorehia te whakahōputu.
- Waihoki, ka taea e koe te tango i te whakawhitinga kore i roto i te ripanga. Ki te mahi i tenei, ka tohua e matou nga waero takitahi me te awatea ranei e whakaarohia ana e tatou te whakahōputu kia iti ake te whaihua, pawhiria te paatene. "Mukua" I te rihi me te raupapa, tīpakohia te take "Ngā Hōputu Matapihi".
- Ka taea e koe te kite, kua whakakorea katoatia te whakahōputu i te waahanga i tīpakohia o te tepu.
- I muri i tenei, ka hoki mai ki tenei awangawanga etahi waahanga whakahōputu e whakaaroarohia ana e matou: nga rohe, nga whakatakotoranga tau, me era atu.
Ko nga taahiraa o runga ka tauturu ki te whakaiti i te rahi o te pukamahi Excel me te tere ake i te mahi i roto. Engari he pai ake te whakamahi i te whakahōpututanga i te wa e tika ana, e tika ana hoki, kia nui ake te wa ki te whakarahi i te tuhinga.
Akoranga: Whakahōputu Ripanga Excel
Tikanga 3: muku hononga
I roto i etahi tuhinga, he maha rawa nga hononga, mai i nga waahi e tohatoha ai nga uara. Ka taea hoki e tenei te whakaheke i te tere o te mahi i roto ia ratou. Ko nga hononga o waho ki etahi atu pukapuka he tino kaha te whakaatu i tenei whakaaturanga, ahakoa he whai kino te hononga ki roto i te hononga ki te tere. Mena kaore i te whakahou te whakahou i te punae kei te honohia e te hononga, koia tena, he pai ki te whakakapi i nga wahitau tohutoro i roto i nga ruma me nga uara tawhito. Ka taea e tenei te whakanui i te tere o te mahi me te tuhinga. Ka taea e koe te kite mehemea kei roto te hono, te uara ranei i roto i tetahi puurongo motuhake; ka taea e koe i roto i te paerewa ture i muri i te whiriwhiri i te huanga.
- Tīpakohia te rohe kei roto nei nga hononga. Kei roto i te ripa "Home", pāwhiritia te pātene "Tārua" kei runga i te rīpene i roto i te rōpū tautuhinga "Papapātuhi".
I tua atu, i muri i te whiriwhiri i te awhe, ka taea e koe te whakamahi i nga huinga wera. Ctrl + C.
- I muri i to taatai i te raraunga, kaua e tango i te waahanga mai i te rohe, engari pania ki te paereti matau tika. Kua whakarewahia te tahua horopaki. I roto i te reira i roto i te poraka "Ngā Kōwhiringa whakauru" Me panui i te ata "Ngā uara". He rite te ahua o te pikitia me nga tohu kua whakaaturia.
- I muri mai, ka honoa nga hononga katoa ki te rohe kua tohua ki nga uara tatauranga.
Engari kia maharatia ko tenei waahanga o te whakakore i te pukamahi Excel kaore e pai ana. Ka taea te whakamahi i te wa kaore nga korero mai i te puna taketake e kaha ana, ara, kaore i te huri i te wa.
Tikanga 4: huringa hōputu
Ko tetahi atu huarahi ki te whakaiti i te rahi o te kōnae ko te whakarereke i tona whakatakotoranga. Ko tenei tikanga ka awhina ake i nga atu katoa ki te kopiri i tetahi pukapuka, ahakoa ko nga waahanga kua whakaatuhia i runga ake nei, me whakamahi tahi.
I roto i te Excel, he maha nga momo kōnae "taketake" - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Ko te hōputu xls ko te toronga mo te putanga hōtaka o Excel 2003 me mua. Kua pahemo kē, engari, ahakoa, he maha tonu nga kaiwhakamahi e haere tonu ana ki te tono. I tua atu, he take kei a koe ki te hoki ki te mahi me nga pakiwaitara tawhito i hangaia i nga tau maha kua pahure noa atu i nga wa o te kore o nga whakatakotoranga hou. Kaore e whakahuatia ko te nuinga o nga papatono tuatoru e kore e mohio ki te whakamahi i nga putanga o nga tuhinga Excel i muri mai me nga pukapuka me tenei toronga.
Me tohu ko te pukapuka ki te whakawhitinga xls he nui atu te rahi atu i tona ahua hou o te whakatakotoranga xlsx, e whakamahia ana e Excel hei kaupapa matua. Tuatahi, ko tenei e tika ana ko nga pene xlsx, i roto i te meka, kei te kopikohia nga paparanga. Na, ki te whakamahi koe i te toronga xls, engari e hiahia ana koe ki te whakaiti i te taimaha o te pukapuka, ka taea tenei ma te whakakore i te raupapa xlsx.
- Hei huri i tetahi tuhinga mai i te hōputu xls ki te hōputu xlsx, haere ki te ripa "Kōnae".
- I te matapihi e whakatuwhera ana, whakarongo tonu ki te waahanga "Nga taipitopito"kei te whakaatuhia ko te taimaha o te tuhinga he 40 Kb. Muri iho, panui i te ingoa "Tiaki Hei ...".
- Ka tuwhera te matapihi pai. Ki te hiahia koe, ka taea e koe te haere ki tetahi rehita hou kei reira, engari mo te nuinga o nga kaiwhakamahi he pai ake te rongoa i te tuhinga hou i te wahi ano hei puna. Ko te ingoa o te pukapuka, ki te hiahiatia, ka taea te huri i te waahi "Ingoa Kōnae", ahakoa ehara i te mea tika. Ko te mea nui rawa i roto i tenei tukanga ko te tuku i roto i te mara "Momo Kōnae" te tikanga "Puka pukamahi Excel (.xlsx)". I muri i tera, ka taea e koe te patene i te paatene "OK" i raro o te matapihi.
- I muri i te mahi whakaora, haere ki te waahanga "Nga taipitopito" ripa "Kōnae", kia kite i te nui o te taimaha. Ka taea e koe te kite, kua 13.5 KB inaianei ki te 40 KB i mua i te tukanga whakahuri. Koinei, kotahi anake tiaki i roto i te horopaki hou ka taea ki a matou te takoha i te pukapuka tata e toru nga wa.
I tua atu, kei Excel tetahi atu momo raupapa xlsb hou ranei he pukapuka putea. I roto i te reira, kei te rongoa te tuhinga i roto i te waehere ruarua. Ko enei paerewa he iti iho i nga pukapuka xlsx. I tua atu, ko te reo e tuhia ana e tata ana ki a Excel. No reira, ka tere ake te mahi ki nga pukapuka pera me te whakawhitinga atu. I te wa ano, ko te pukapuka o te whakatakotoranga kua tohua i runga i nga mahi me te kaha ki te whakamahi i nga taputapu maha (te whakahōputu, nga mahi, nga whakairoiro, me era atu) kaore i te iti ake i te raupapa xlsx me te nui atu i te hōputu xls.
Ko te take nui i kore ai a xlsb i te whakatakotoranga taunoa i roto i Excel, ko te kore o nga papatono tuatoru e mahi tahi ana. Hei tauira, ki te hiahia koe ki te kaweake i nga korero mai i Excel ki te hōtaka 1C, ka taea tenei ki nga tuhinga xlsx ranei xls, engari kaua ki te xlsb. Engari, ki te kore koe e whakamahere ki te whakawhiti raraunga ki tetahi kaupapa-tuatoru, ka taea e koe te tiaki i te tuhinga i te whakatakotoranga xlsb. Ma tenei ka taea e koe te whakaiti i te rahi o te tuhinga me te whakanui i te tere o te mahi i roto.
Ko te tukanga mo te tiaki i tetahi kōnae i roto i te toronga xlsb he rite ki te kotahi i mahia e tatou mo te toronga xlsx. I roto i te ripa "Kōnae" pāwhiritia te tūemi "Tiaki Hei ...". I roto i te matapihi tuwhera kei te mara "Momo Kōnae" Me whiriwhiri i te kōwhiringa "Puka pukamahi Excel (* .xlsb)". Na ka pa i runga i te pihi. "Tiaki".
Ka titiro matou ki te taimaha o te tuhinga i roto i te waahanga. "Nga taipitopito". Ka taea e koe te kite, kua piki haere ake, kua 11.6 KB anake.
Hei whakariterite, ka taea e tatou te korero mehemea kei te mahi koe me te kōnae i roto i te whakatakotoranga, ko te huarahi tino whai hua hei whakaiti i tona rahi ko te whakaora i nga ahuatanga xlsx xlsb hou. Mena kei te whakamahi koe i enei whakawhitinga kōnae, ka whakaiti i to raatau taimaha, me tika te whirihora i te mokowāmahi, tango i te whakahōputu hōhonu, me nga hononga kore. Ka whiwhi koe i te hokinga tino nui ki te mahi koe i enei mahi katoa i roto i te uaua, a kaua e whakawhitia koe ki tetahi waahanga kotahi.
