Hei mahi i etahi mahi i Excel, me whakatau koe he maha nga ra i haere i waenga i etahi ra. Kia hari, kei te hōtaka he taputapu e taea ai te whakaoti i tenei take. Kia kitehia me pehea e taea ai e koe te tautuhi i te rereketanga o te ra i Excel.
Te tautuhi i te maha o nga ra
I mua i te tīmatanga o te mahi me nga ra, me tuhi koe i nga ruma mo tenei horopaki. I roto i te nuinga o nga wa, ka whakauruhia he huinga o nga horopaki rite ki te ra, ka whakatikatikahia te kamera. Engari he pai ake ki te mahi ma te ringa ki te whakarite i a koe ki nga raruraru.
- Tīpakohia te waahi o te pepa e whakamahere ana koe ki te whakarite i nga tatauranga. Patohia te pātene kiore matau i runga i te tīpakonga. Kua whakahohehia te tahua horopaki. I roto i taua mea, tīpakohia te take "Hōputu Pūtau ...". I tua atu, ka taea e koe te tuhi i te pokatata keyboard Ctrl + 1.
- Ka whakatuwheratia te matapihi whakahōputu. Mena kaore te whakatuwheratanga i roto i te ripa "Tau"ka haere ki roto. I roto i te poraka tawhito "Ngā Tae Tau" whakaritea te whakawhiti ki te tūranga "Rā". I te taha tika o te matapihi, tohua te momo raraunga e mahi ana koe. I muri i tera, ki te whakatika i nga huringa, pawhiria te pihi. "OK".
Na, ko nga raraunga katoa kei roto i nga wahanga kua tīpakohia, ka mohio te papatono hei ra.
Tikanga 1: Te Whakamaaro Maama
Ko te huarahi tinowari ki te tautuhi i te rereketanga i nga ra i waenga i nga ra, he mahinga noa.
- Ka tuhia e matou i roto i tetahi waahanga waahanga whakawhitinga rerekē, te rereketanga i waenga i nga mea e hiahia ana koe ki te tatau.
- Tīpakohia te pūtau e whakaatuhia ai te hua. Me whai whakatakotoranga noa. Ko te tikanga whakamutunga he mea tino nui, mai te mea he ahua te ra i roto i tenei waea, ka hua te hua "dd.mm.yy" tetahi atu ranei, e rite ana ki tenei horopaki, he hua he kore o nga tatauranga. Ka taea te tiro i te hōputu o nāianei o te pūtau me te awhe mā te tīpako i te reira i te ripa "Home". I roto i te poraka o nga taputapu "Tau" Ko te mara e whakaatuhia ana tenei tohu.
Mena he mea nui atu tera atu "General"i tenei wa, pera i te wa o mua, ma te whakamahi i te tahua horopaki ka tukuna e matou te matapihi whakahōputu. I roto i te reira i roto i te ripa "Tau" tautuhi i te tirohanga hōputu "General". Ka pehi tatou i te pihi "OK".
- I roto i te rorohiko i whakahōpututia i raro i te hōputu whānui ka maka e matou te tohu "=". Patohia te pūtau i muri mai o nga ra e rua (whakamutunga). I muri mai, pawhiria te tohu papapātuhi "-". I muri i tenei, tīpakohia te pūtau kei roto i te ra o mua.
- Hei kite i te nui o te wa kua pahemo i waenganui i enei ra, pāwhiritia te pātene. Tomo. Ka whakaatuhia te hua i roto i te waea e whakahōputuhia ana hei whakatakotoranga noa.
Tikanga 2: te mahi RAZHDAT
Hei tautuhi i te rereketanga o nga ra, ka taea hoki e koe te whakamahi i tetahi mahi motuhake. RAZNAT. Ko te raruraru ko te kore he mahi i roto i te rarangi o nga kaiwhakahaere mahi, na me whakauru koe i te ture. Ko tana whakahuahua he penei:
= RAZNAT (start_date; end_date; kotahi)
"Unit" - ko te whakatakotoranga tenei e whakaatuhia ai te hua i roto i te waea i whiriwhiria. Ko te tikanga o tenei ahuatanga ka hurihia i tenei taapenga, i roto i nga waahanga ka whakahokia mai te hua:
- "y" - nga tau katoa;
- "m" - nga marama katoa;
- "d" - ra;
- Ko te "YM" te rereketanga i roto i nga marama;
- "MD" - te rereketanga o nga ra (nga marama me nga tau kaore i te tatauhia);
- Ko te "YD" te rereketanga o nga ra (kaore e tau ana nga tau).
Mai i te mea e hiahia ana matou ki te tatau i te rereketanga o te ra o nga ra i waenganui i nga ra, ko te otinga tino pai ko te whakamahi i te whiringa whakamutunga.
Me mahara ano koe, kaore e rite ki te tikanga ma te whakamahi i tetahi tauira tautuhi kua whakaaturia i runga ake, ka whakamahia te mahi i te waahanga tuatahi, ko te ra tīmatanga, me te whakamutunga - i te tuarua. Kaore, kaore i te tika te taatai.
- Tuhia te raupapa i roto i te pūtau i tīpakohia, kia rite ki tana whakawhitinga kōrero, i whakaahuahia i runga, me nga raraunga tuatahi i te ahua o nga ra tīmatanga me te mutunga.
- Hei tautuhi, pawhiria te pātene Tomo. I muri i tera, ka whakaatuhia te hua, i runga i te ahua o te tau e tohu ana i te maha o nga ra i waenganui i nga ra, i roto i te waea tautuhi.
Tikanga 3: Tātaihia te maha o nga ra mahi
I Excel, ka taea hoki te tatau i nga ra mahi i waenga i nga ra e rua, ara, ko nga wiki me nga hararei. Hei mahi i tenei, whakamahia te mahi Tuhinga o mua. Kaore i rite ki te kaiwhakahaere o mua, kei roto i te rarangi o nga kaiwhakahaere mahi. Ko te kohinga mo tenei mahi ko:
= CLEANERS (start_date; end_date; [holidays])
I roto i tenei mahi, ko nga korero matua e rite ana ki te kaiwhakahaere RAZNAT - timata me te ra mutunga. I tua atu, he kaupapa tautohetohe "Hararei".
Engari, ko nga ra mo nga hararei mo te iwi, mehemea ko te mea, mo te wa e hipokina ana me whakakapi. Ko te mahi e tautuhi ana i nga ra katoa o te waahanga kua tohua, kaore i te Rāhoroi, i te Rātapu, me era ra i tohua e te kaiwhakamahi ki te tautohe "Hararei".
- Tīpakohia te pūtau ka uru ki te hua o te tatauranga. Patohia te pātene "Kōkuhu mahi".
- Ka tuwhera te ruānuku mahi. I roto i te kāwai "Rārangi poutū katoa" ranei "Te ra me te wa" rapu ana i tetahi mea "KAUPAPA". Tīpakohia, ka pāwhiri i te pātene. "OK".
- Ka whakatuwheratia te matapihi whaimana mahi. Tomohia ki nga waahi e tika ana mo te ra o te timatanga me te mutunga o te wa, me nga ra o nga hararei mo te iwi, mehemea he. Ka pehi tatou i te pihi "OK".
I muri i nga mahinga o runga ake nei, ka whakaaturia te maha o nga ra mahi mo te wa i tohua i roto i te waitohu kua tohua.
Akoranga: Ruānuku Whakahaere Excel
Ka taea e koe te kite, ka whakaratohia e Excel tona kaiwhakamahi ki tetahi taputapu pai hei tautuhi i te ra o nga ra i waenganui i nga ra e rua. I tenei take, ki te hiahia koe ki te tautuhi i te rereketanga o nga ra, ka pai ake te whiriwhiri i te waahanga tangohanga maatau, kaore i te whakamahi i te mahi RAZNAT. Engari, ki te hiahia koe, hei tauira, ki te tatau i te maha o nga ra mahi, ka tae mai te mahi ki te whakaora Tuhinga o mua. Ko te mea, kia rite tonu ki te wa katoa, me whakatau te kaiwhakamahi ki te taputapu mahi i muri i tana waitohu i tetahi mahi motuhake.
