Ko te tikanga mo tetahi whakahaere hokohoko, ko tetahi kaupapa nui o te mahi ko te kohikohi i te rarangi utu o nga taonga, ratonga ranei e whakaratohia ana. Ka taea te hanga ma te whakamahi i nga momo rongoā rorohiko. Engari, kaore i te maere mo etahi o nga tangata, ka ahua pea tenei ko tetahi o nga huarahi tinowari me ngawari rawa ki te hanga i tetahi rarangi utu ma te whakamahi i te ripanga ripanga Microsoft Excel. Tirohia me pehea e taea ai e koe te whakahaere i te tukanga kua tohua i roto i tenei papatono.
Te tukanga o te whakawhanake i te rarangi utu
Ko te rarangi utu ko te tepu e whakaatuhia ana te ingoa o nga taonga (ratonga) e whakaratohia ana e te hinonga, to ratou whakaahua poto (i etahi wa), me te utu ano. Ko nga tauira tino matatau kei roto hoki nga ahua o nga taonga. I mua, i nga tikanga, ka whakamahia e matou tetahi atu ingoa ano - ko te rarangi utu. Ki te whakaaro ko Microsoft Excel te tukatuka ripanga ripanga tino kaha, ko te hanga i aua tepu kaore e raruraru. Ano, me tana awhina, ka taea e koe te whakarite i te rarangi utu i te taumata tino nui i te wa poto.
Tikanga 1: Rarangi Taurangi Maama
Tuatahi, kia whakaarohia he tauira o te tuhi i te rarangi utu utu tino kore he whakaahua me etahi atu raraunga. Ka rua anake nga waahanga: ko te ingoa o te hua me tona uara.
- Homai te ingoa o te rārangi utu utu. Ko te ingoa me whakauru i roto i te ingoa tonu te ingoa o te whakahaere, o te putanga ranei mo te waahanga o te waa e kohia ana.
Me tuhi te ingoa me te hopu i te kanohi. Ka taea te rehitatanga ki te ahua o tetahi pikitia, he tuhi tuhi ranei. Mai i to tatou utu utu, ka whiriwhiri tatou i te waahanga tuarua. Hei timata, i te taha maui o te rarangi tuarua o te pepa Excel, ka tuhia e matou te ingoa o te tuhinga kei te mahi tahi matou. Kei te mahi i tenei i runga ake, koinei, i roto i nga reta nui.
Ka taea e koe te kite, i te mea he "raw" te ingoa, ehara i te mea kua whakawhitinga, mai i te pokapū, he pono, kaore he hononga ki te aha. Ko te "tinana" o te rarangi utu kaore i te rite. Na, i te mutunga o te ingoa, ka hoki mai i muri mai.
- I muri i te ingoa, ka makahia e matou tetahi atu raina, a, kei roto i te rarangi o muri o te pepa, ka tohu nga ingoa o nga pourangi utu utu. Me whakaingoatia te tīwae tuatahi "Ingoa Hua", me te tuarua - "Te utu, te kape.". Ki te tika, ka whakawhānuihia e matou nga rohe o nga ruma, mehemea ka rere atu nga ingoa o te tīwae ki tua atu ia ratou.
- I te wa o muri, ka whakakiia e matou te rarangi utu me nga korero ano. Koinei, i roto i nga pou e hāngai ana ka tuhia e matou nga ingoa o nga taonga e hokona ana e te whakahaere me o ratou utu.
- Waihoki, mehemea ko nga ingoa o nga taonga kei tua atu i nga rohe o nga ruma, ka whakawhānuihia e matou, mehemea he roa rawa nga ingoa, ka whakaekea e matou te puurota me te kaha ki te whakawhiti ma nga kupu. Ki te mahi i tenei, tīpakohia te huānga pepa, te huinga rānei o nga huānga ka mahi tatou i te whakawhitinga i nga kupu. Patohia te pātene kiore matau, ka karangahia te tahua horopaki. Kōwhiria he tūranga kei roto "Ngā pūtau whakahōputu ...".
- Ka tīmata te matapihi whakahōputu. Haere ki roto i te ripa "Whakaaroaro". Na ka tirohia te pouaka "Whakaatu" tata ki te tawhito "Kawea ki nga kupu". Ka pehi tatou i te pihi "OK" i raro o te matapihi.
- Ka taea e koe te kite, ka paahitia enei ingoa hua i roto i nga rarangi utu mo te heke mai ki nga kupu, mehemea kaore i whakaturia ki te waahi kua tohaina mo tenei huanga o te pepa.
- Na, mo te kaihoko kia pai ake te whakatere i nga raina, ka taea e koe te tuhi i nga rohe mo to taatau. Ki te mahi i tenei, tīpakohia te katoa o te ripanga me te haere ki te ripa "Home". I roto i te poraka o nga taputapu i runga i te rihi "Momotuhi" he paati he kawenga mo te tuhi i nga rohe. Ka patipato tatou i te ata i te ahua o te tapatoru ki te taha matau. He rarangi o nga waahanga ka taea katoa. Kōwhiria he mea "Nga Taitapa Katoa".
- Ka taea e koe te kite, i muri i tenei, kua whiwhi te rarangi utu ki nga rohe, a he maatau ki te whakatere ki runga.
- I tenei wa me taatau te tae me te momotuhi o te tuhinga. Kaore he here here i roto i tenei tukanga, engari he ture wehe motuhake. Hei tauira, me rereke nga tae o te momotuhi me te papamuri ki a ratau ano ki nga mea e taea ana kia kore ai nga reta e hono ki te papamuri. Ehara i te mea pai kia whakamahi i nga tae rite i roto i te hoahoa o te papamuri me te kuputuhi me te kore e whakaaetia kia whakamahi i nga tae ano. I roto i te keehi whakamutunga, ka tino hono nga reta ki te papamuri me te kore e taea te korero. E taunakihia ana kia kaua e whakamahi i nga tae taumaha e tapahia ana nga kanohi.
Na, mau i te pereti kiore mauī ka whiriwhiri i te katoa o te ripanga. I tenei take, ka taea e koe te hopu i tetahi rarangi kore i raro i te tepu me runga ake. I muri, haere ki te ripa "Home". I roto i te poraka o nga taputapu "Momotuhi" he ata kei te ripa "Whakakī". Ka patipato tatou i te tapatoru, kei te taha matau o taua mea. Kua tuwhera te rarangi o nga tae e wātea ana. Whiriwhiria te tae e whakaarohia ana e maatau ake mo te rarangi utu.
- Ka taea e koe te kite, kua whiriwhiria te tae. Na, ki te hiahia koe, ka taea e koe te huri i te momotuhi. Hei mahi i tenei, ka whiriwhiria ano e matou te awhe o te tepu, engari tenei wa kaore he ingoa. I roto i te taua ripa "Home" i roto i te huinga o nga taputapu "Momotuhi" he paati "Tae Kuputuhi". Patohia te tapatoru ki te taha tika. Ka rite ki te wa whakamutunga, ka tuwhera te raupapa me te whiriwhiri i nga tae, ko tenei wa anake mo te momotuhi. Kōwhiria he tae kia rite ki ō manakohanga me ngā ture kāore i whakahuahia i runga.
- Ano, tīpakohia nga ihirangi katoa o te ripanga. I roto i te ripa "Home" i roto i te poraka o nga taputapu "Whakaaroaro" pāwhiritia te pātene "Pouaka Whakatau".
- Na me mahi e koe nga ingoa o nga pou. Tīpakohia nga huānga o te pepa kei roto. I roto i te ripa "Home" i roto i te poraka "Momotuhi" i runga i te ripa panui i runga i te ata "Kaha" i te ahua o te reta "F". Ka taea ano hoki te pato i nga hotera hei utu. Ctrl + B.
- Na, me hoki mai ki te ingoa o te rarangi utu. Tuatahi, ka hanga e matou te waahi ki te pokapū. Tīpakohia nga mea katoa o te pepa kei te rarangi ano hei taitara tae noa ki te mutunga o te tepu. Patohia te kōwhiringa me te pātene kiore matau. I roto i te tahua horopaki, tīpakohia te take "Ngā pūtau whakahōputu ...".
- He matapihi o te whakatakotoranga o nga puna e mohiotia ana e tatou e tuwhera ana. Neke ki te ripa "Whakaaroaro". I roto i te pouaka tautuhinga "Whakaaroaro" whakatuwhera mara "Horirangi". Tīpakohia te tūemi i te rārangi "Kōwhiringa pokapū". I muri i tera, ki te tiaki i nga tautuhinga, pāwhiritia te pātene "OK" i raro o te matapihi.
- Ka kitea e koe, ko te ingoa o te rarangi utu kei te pokapū o te tepu. Engari kei te hiahia tonu matou ki te mahi. Me whakanui ake te rahi momotuhi me te huri i te tae. Tīpakohia nga ruma e whakanohoia ana te ingoa. I roto i te ripa "Home" i roto i te poraka "Momotuhi" pāwhiritia te tapatoru ki te taha matau o te ata "Nui Momotuhi". Mai i te rarangi, tīpakohia te rahi momotuhi e hiahiatia ana. Me nui atu i nga atu huinga o te pepa.
- I muri i tera, ka taea hoki e koe te tae momotuhi o te ingoa rereke i te tae momotuhi o etahi atu huinga. Kei te mahi i tenei i te ahua ano i hurihia e matou tenei tawhito mo nga tirotiro o te tepu, ara, te whakamahi i te taputapu "Tae Momotuhi" i runga i te rīpene.
I tenei ka taea e matou te whakaaro ko te rarangi utu utu ngawari kua rite mo te tuhi ki runga i te kaituhi. Engari, ahakoa te mea he tino maamaa te tuhinga, kaore e taea e te tangata te korero he paku ranei, he kino ranei. Na reira, ka kore tana hoahoa e whakawehi i te kiritaki, kiritaki rānei. Engari, mehemea ka hiahiatia, ka taea te whakapai ake i te ahua o te ahua.
Nga akoranga mo te kaupapa:
Whakahōputu Ripanga Excel
Me pehea te tuhi i tetahi whārangi ki Excel
Tikanga 2: waihangahia he rarangi utu me nga pikitia tonu
I roto i te rarangi utu utu nui atu ki nga ingoa o nga taonga he pikitia e whakaatu ana ia ratou. Na tenei ka taea e te kaihoko kia pai ake te whakaaro o te hua. Tirohia me pehea e taea ai tenei.
- Ko te tuatahi, kua tika kua whakaritea e matou nga whakaahua o nga taonga e rongoa ana i runga i te puoro ngoikore o te rorohiko, i runga i nga hononga whakawhiti ranei e hono ana ki te PC. He mea hiahia kia tuhia katoatia ki te wahi kotahi, kaore i horahia i roto i nga reta rereke. I roto i te keehi whakamutunga, ka nui atu te uaua o te mahi, a, ka nui haere te wa ki te whakaoti. Na reira, ka tūtohuhia kia mahia te raupapa.
- Ano, kaore i rite ki te ripanga o mua, ko te rarangi utu he iti ake te uaua. Mena i roto i te tikanga o mua ko te ingoa o te momo hua me te tauira i roto i tetahi ruma, ka wehewehea ratau ki nga pou e rua.
- Muri iho, me maatau ko tehea pourangi hei pikitia o nga taonga. Mo tenei kaupapa, ka taea e koe te tapiri i tetahi pou ki te taha mauī o te tepu, engari he pai ake mehemea kei te tīwae te whakapakoko kei waenganui i nga pou me te ingoa o te tauira me te uara o nga taonga. Hei tāpiri i tētahi tīwae hōu i te papaautu whakapae whakapae, ka paatata-ake i te raina e noho ana te wāhitau tīwae "Utu". I muri i tera, me tīpako te tīwae katoa. Na ka haere ki te ripa "Home" a ka pāwhiri i te pātene Whakapirikei roto i te poraka taputapu "Ngā Pūtau" i runga i te rīpene.
- Ka taea e koe te kite, i muri i tera ki te taha maui o te pou "Utu" ka honoa he pourangi hou. Ka hoatu e matou ki a ia te ingoa, hei tauira "Atahanga Hua".
- I muri i tera ka haere ki te ripa "Kōkuhua". Pāwhiritia te ata "Tātuhi"kei runga i te rīpene i roto i te poraka o nga taputapu "Ngā Whakaahua".
- Ka tuwhera te matapihi whakauru whakaahua. Haere ki te whaiaronga kei reira nga whakaahua kua tīpakohia o nga taonga. Tīpakohia te whakapakoko e hāngai ana ki te ingoa o te nama tuatahi. Patohia te pātene Whakapiri i raro o te matapihi.
- I muri i tera, ka whakaurua te whakaahua ki te pepa i tona rahi tonu. I te tikanga, me kaha ki te whakaiti i te reira kia pai ai te puna o te rahi e manakohia ana. Ki te mahi i tenei, tu atu ki etahi taha o te ahua. Ka hurihia te kaitohu ki te pere pere. Kia mau ki te pereti kiore mauī ka toia te pee ki te pokapū o te pikitia. Ka hanga e matou he mahinga rite ki ia mata, tae noa ki te tangohia o te tuhi i nga waahanga e manakohia ana.
- I tenei wa, me whakatika i te rahi o te waea, no te mea he iti rawa te tiketike o te pūtau kia pai ai te whakaahua. Ko te whanui, i te whānui, e makona ana ia tatou. Ka hanga e tatou nga huinga o te tapawha rau kia rite te roa ki te whanui. Mo tenei ka hiahia koe ki te mohio ki te uara o te whanui.
Hei mahi i tenei, tautuhi i te kaitohu ki te taha matau o te pou. "Atahanga Hua" i runga i te pae whakapae o te whakarite. I muri i tenei, mau i te pereti kiore mauī. Ka taea e koe te kite, ka whakaaturia nga tawhiri whanui. Tuatahi, ko te whanui e tohuhia ana i etahi waahanga whakawhitiwhiti. Kaore matou e aro ki tenei uara, mai i te mea ko tenei waahanga mo te whanui me te teitei e kore e taurite. Ka titiro, ka mahara ki te maha o nga pika, e tohuhia ana i roto i nga tohu. Ko tenei uara ko te ao, mo te whanui me te teitei.
- Na, me whakarite e koe te rahi o te teitei o nga wahanga i tautuhia i te whanui. Hei mahi i tenei, tīpako i te kaitohu i te papaautu poutū poutū me te pātene kiore mauī, i runga i nga rarangi o te ripanga e whakawhānui ana.
- I muri mai, i runga i te panui whakarite poutū taua, ka uru tatou ki te rohe o raro o tetahi o nga raupapa i tīpakohia. I tenei keehi, kia hurihia te kaitohu kia rite ki te pere-a-ringa, i kitea e matou i runga i te panui whakapae o te whakarite. Pumauhia te pereti kiore mauī ka toia te pere ki raro. Ahia tae noa ki te teitei e tae ana ki te rahi pika e whanui ana. I muri i te paunga o tenei uara, tukua tonu te paatene kiore.
- Ka taea e koe te kite, i muri iho i tenei, ka piki te teitei o nga rarangi kua oti te whiriwhiri, ahakoa te mea kei te taraihia e matou te rohe o tetahi o aua mea. Na ko nga ruma katoa kei roto i te pouwae "Atahanga Hua" he ahua tapawha.
- Muri iho, me tuhia he whakaahua, i whakaurua i mua ki runga ki te pepa, i te huinga huinga tuatahi "Atahanga Hua". Ki te mahi i tenei, ka makahia e matou te kaitohu ki runga, ka mau ki te pereti kiore mauī. Na ka toia te whakaahua ki te pūtau ūnga me te tautuhi i te whakapakoko ki runga. Ae, ehara i te mea he he. Ka taea te whakanoho i tetahi pikitia i Excel ki runga ake o te huinga pepa, kaore e uru ki roto.
- Kaore pea pea ka puta tonu te rahi o te ahua ki te rahi o te rahi. Ko te nuinga pea ka rere atu te whakaahua i tua atu i ona rohe kaore ranei e taea te tae ki a raatau. Ka whakatika tatou i te rahi o te whakaahua ma te tohi i ona rohe, ano kua oti i runga.
I te wa ano, kia iti ake te pikitia i te rahi o te waea, ara, he iti rawa te mokowhiti i waenga i nga rohe o te rau me te ahua.
- I muri mai, i te wa ano, ka whakauru atu ki nga huinga o te pou i etahi atu whakaahua o nga taonga.
I tenei hanganga o te rarangi utu me nga whakaahua o nga taonga kua whakaarohia kia oti. Na ka taea e te rarangi utu ki te tuhi, ki te whakarato ki nga kaihoko i te ahua hiko, i runga i te ahua o te tohatoha i whiriwhiria.
Akoranga: Me pehea te whakauru i tetahi pikitia ki roto i tetahi pūtau i Excel
Tikanga 3: waihangahia he rarangi utu me nga whakaahua ka puta
Engari, e kitea ana e tatou, ko nga whakaahua kei runga i te pepa e noho ana i tetahi waahanga nui o te waahi, te whakanui i te rahi o te rarangi utu i te teitei i etahi wa. I tua atu, hei whakaatu i nga whakaahua ka whai koe ki te hono i tetahi atu pou. Mena kaore koe e whakamahere ki te tuhi i te rarangi utu, engari ka whakamahia e koe, ka tukuna ki nga kaihoko anake na te rorohiko, ka taea e koe te patu i nga manu e rua ki te kohatu kotahi: whakahokia nga rahi tepu ki te hunga kei roto Tikanga 1, engari waiho i te waahi ki te tiro i nga whakaahua o nga taonga. Ka taea te whakatutuki tenei mehemea kaore i tuhia nga pikitia i roto i te pou motuhake, engari i roto i nga korero o nga ruma kei roto i te ingoa tauira.
- Tīpakohia te pūtau tuatahi i te tīwae. "Tauira" pāwhiritia ki runga ki te pātene matau matau. Kua whakarewahia te tahua horopaki. I roto i taua mea ka tohua e mātou te tūranga "Kōkuhu Tuhipoka".
- I muri i te whakatuwhera o te matapihi tuhipoka. Horohia te kaitohu ki runga i tona rohe me te panuku-matau. I te whainga, me tahuri te kaitohu ki te ata i te ahua o nga pere e tohu ana i nga huarahi e wha. He mea tino nui ki te hanga i tetahi pito i runga i te rohe, me te kore e mahi i roto i te matapihi tuhipoka, no te mea i roto i te take whakamutunga ka tuwhera te matapihi whakahōputu i te ara e hiahiatia ana e tatou i tenei take. Na, i muri i te tukatuka ka hangaia, ka whakarewahia te tahua horopaki. I roto i taua mea ka tohua e mātou te tūranga "Mahora Whakatauranga ...".
- Ka tuwhera te matapihi whakatakotoranga tuhi. Neke ki te ripa "Nga tae me nga raina". I roto i te pouaka tautuhinga "Whakakī" pāwhiritia te mara "Tae". Ka tuwhera te rarangi me te raupapa o nga tae whakakiia hei tohu. Engari kaore e hiahia ana matou ki tenei. Kei raro o te rārangi ko te tawhito "Mahinga Whakaki ...". Whakamahia he panui ki runga.
- Ko tetahi atu matapihi kua whakarewaina, e kiia ana "Mahinga Whakakī". Neke ki te ripa "Tātuhi". I muri mai, pawhiria te pātene "Tātuhi ..."kei runga i te paparangi o te matapihi.
- Kei te rere tonu te matapihi whiriwhiringa o te pikitia, kua whakamahia e matou i te wa e whakaarohia ana te tikanga o mua i te hanga i te rarangi utu. Ko te tikanga, me mahi nga mahi i roto i taua mea: haere ki te whaiaronga tauranga whakaahua, tohua te ahua e hiahiatia ana (i roto i tenei take e hono ana ki te ingoa o te tauira tuatahi i roto i te rarangi), pania te pihi Whakapiri.
- I muri i tera, ka whakaaturia te pikitia kua tohua i te matapihi ahua whakakake. Patohia te pātene "OK"whakanohoia ana ki raro.
- I muri i te mahi i tenei mahi, ka hoki ano matou ki te horopaki o nga tuhinga. I konei me panui hoki koe i te pihi. "OK" kia taea ai te whakamahi i nga tautuhinga.
- Na, ka peke koe i te ruma tuatahi i roto i te pouwae "Tauira" Ka whakaatuhia he ahua o te tauira tauira e hāngai ana i roto i te tuhi.
- Hei muri mai, me taatau ano i nga waahanga o runga ake nei o te hanga i te rarangi utu mo etahi atu tauira. Engari, ko te tere o te tukanga kaore e mahi, no te mea me whakauru koe i tetahi whakaahua motuhake ki te tuhi o te puurongo motuhake. Na, ki te mea ko te rarangi utu ko te rarangi nui o nga taonga, ka noho rite ki te whakapau i te nui o te wa e whakakii ana ki nga whakaahua. Engari i te mutunga ka whiwhi koe i te rarangi utu utu hiko pai, he mea tino pai rawa, he korero hoki.
Akoranga: Mahi me nga tuhipoka i Excel
Ko te tikanga, i homai e matou nga tauira o tawhiti atu i nga waahanga katoa hei waihanga i nga rarangi utu. Ko te kaimana i tenei keehi ka taea anake te whakaaroaro tangata. Engari mai i nga tauira i whakahuahia i tenei akoranga, he maamaa ko te rarangi utu, ko te mea e kiia ana koinei, ko te rarangi utu ka taea te ngawari me te iti rawa ka taea, me te tino matatini, me te tautoko o nga whakaahua pakari i te wa e pa ana koe ki a ratou kaitohu kiore. Ko tehea huarahi ki te whiriwhiri i te huarahi e whakawhirinaki ana ki nga mea maha, engari ki runga ake i ngaa kaihoko hokohoko me nga huarahi e whakarato ai koe i tenei rarangi utu: i runga i te pepa, i te ripanga.
