ME PEHEA TE HURI I TE TAU KI TE KUPUTUHI ME TE HOKI KI EXCEL

Ko tetahi o nga mahi maha e pa ana ki nga kaiwhakamahi o te papatono Excel ko te whakahuri o nga kupu tau ki te whakatakotoranga kuputuhi me te tohu. Ko tenei patai e kaha ana ki a koe ki te whakapau i te wa roa ki te whakatau mehemea kaore te kaiwhakamahi e mohio ana ki tetahi waahanga o nga mahi. Tirohia me pehea te whakaoti i nga raruraru i roto i nga huarahi maha.

Tahurihia te tau ki te tirohanga kuputuhi

Kei roto i nga ruma katoa i Excel tetahi hōputu motuhake e whakaatu ana i te kaupapa ki te titiro ki te whakapuaki. Hei tauira, ahakoa ka tuhia ki roto i nga tohu, engari ka tuhia te whakatakotoranga ki te kuputuhi, ka tukuna e te tono ki a ratau hei kuputuhi marama, kaore hoki e taea te whakamahi i nga tatauranga matatiki ki taua raraunga. Kia taea ai e Excel te kite i nga tau kia rite ki te maha, me uru ki roto ki te huinga pepa me te horopaki whānui.

Hei timata, whakaarohia nga waahanga mo te whakaoti rapanga o te huri i nga tau ki te puka kuputuhi.

Tikanga 1: Whakahōputu mā te tahua horopaki

Ko te nuinga o nga wa, ka mahi nga kaiwhakamahi i te whakahōputu o nga whakaaturanga tau i roto i te kuputuhi ma te tahua horopaki.

Tīpakohia ngā āhuatanga o te pepa e hiahia ana koe ki te huri i te raraunga ki te kuputuhi. Ka taea e koe te kite, i te ripa "Home" i runga i te paeutauta i te poraka "Tau" He whakaaturanga motuhake e whakaatu ana i enei huinga he whakatakotoranga noa, ko te tikanga ko nga tau e tuhia ana ki roto e kitea ana e te papatono hei tau.

Patohia te pātene kiore matau i runga i te tīpakonga me te tahua whakatuwhera i te tūnga "Ngā pūtau whakahōputu ...".

I roto i te matapihi whakahōputu e tuwhera ana, haere ki te ripa "Tau"mehemea i tuwheratia i waho atu. I roto i te pouaka tautuhinga "Ngā Tae Tau" whiriwhiria he tūranga "Kuputuhi". Hei whakaora i nga panoni ka patopato i te "OK " i raro o te matapihi.

Ka taea e koe te kite, i muri i enei mahi, ka whakaatuhia nga korero ki tetahi waahi motuhake kua hurihia nga ruma ki te tirohanga kuputuhi.

Engari ki te tamata tatou ki te tatau i te moni mo te moni, ka puta mai i roto i te rorohiko i raro nei. Ko te tikanga tenei kaore i oti te whakawhiti. Koinei tetahi o nga putea Excel. Kaore e taea e te papatono te whakaoti i te huringa raraunga i roto i te huarahi tino nui.

Hei whakaoti i te whakawhitinga, me maatau-rua te pāwhiri i te pātene kiore mauī hei whakanoho i te kaitohu ki ia huānga o te awhe motuhake me te patene i te matua Tomo. Hei whakakotahi i te mahi, kaore e taea e koe te whakamahi i te mahinga mahi. F2.

I muri i te whakatutuki i tenei tukanga me nga ruma katoa o te rohe, ka kitea nga raraunga i roto i te papatono hei whakaaturanga kuputuhi, a, na reira, ka kore te moni moroiti. I tua atu, ka kitea e koe, ko te kokonga maui o runga o nga raau ka hurihia te matomato. He tohu ano hoki tenei ko nga mahinga e mau ana nga tau kua tahuri ki te rereke korero. Ahakoa ko tenei ahuatanga kaore i te wa e tika ana me etahi atu kaore he tohu taua.

Akoranga: Me pehea te huri i te hōputu i Excel

Tikanga 2: taputapu rihi

Ka taea hoki e koe te huri i te tau ki te tirohanga kuputuhi ma te whakamahi i nga taputapu i runga i te rīpene, me te whakamahi i te mara hei whakaatu i te horopaki i whakahuatia i runga.

Tīpakohia nga huānga, te raraunga e hiahia ana koe ki te tahuri ki te tirohanga kuputuhi. Kei roto i te ripa "Home" Patohia te ata i te ahua o te tapatoru ki te taha matau o te mara e whakaatuhia ana te whakatakotoranga. Kei roto i te pouaka utauta. "Tau".

I roto i te rarangi tuwhera o nga kōwhiringa whakahōpututanga, tīpako i te tūemi "Kuputuhi".

I tua atu, kia rite ki te tikanga o mua, ka tautuhia e matou te kanga i ia waahanga o te awhe ma te pawhiri rua i te pereti kiore mauī ma te patene i te matua F2a ka pāwhiri i runga Tomo.

Kua hurihia te raraunga ki te putanga kuputuhi.

Tikanga 3: whakamahia te mahi

Ko tetahi atu whiringa mo te whakawhiti i nga raraunga taurangi hei whakamatautau i nga raraunga i Excel ko te whakamahi i tetahi mahi motuhake, e kiia nei - Kuputuhi. He pai tenei tikanga, tuatahi, ki te hiahia koe ki te whakawhiti i nga tau hei kuputuhi ki tetahi pou motuhake. I tua atu, ka ora te wa i te huringa ki te nui rawa nga raraunga. I muri i nga mea katoa, whakaae ko te whakawhiti i roto i ia pūtau i roto i te maha o nga rau ranei mano o raina e kore ko te ara pai i roto i.

Tautuhia te kaitohu ki te timatanga tuatahi o te awhe e whakaatuhia ai te hua o te faafariuraa. Pāwhiritia te ata "Kōkuhu mahi"kei te tata tonu ki te paerewa ture.

Ka tīmata te matapihi Kaiwhakahaere Mahi. I roto i te kāwai "Kuputuhi" tīpakohia te tūemi "TEXT". I muri i taua pāwhiri i te pātene "OK".

Ka whakatuwheratia te matapihi whakautu kaiwhakahaere Kuputuhi. Ko tenei mahinga e whai ake nei:
= TEXT (te uara; te hōputu)
Ko te matapihi tuwhera e rua nga mara e hono ana ki nga korero kua homai: "Uara" a "Whakahōputu".
I roto i te mara "Uara" Me whakapūtā te tau hei whakawhiti, hei tohutoro rānei ki te pūtau e tu ana. I roto i to maatau, he hono tenei ki te tuatahi o te huinga o te tau kua tukatukahia.
I roto i te mara "Whakahōputu" Me tohu koe i te kōwhiringa hei whakaatu i te hua. Hei tauira, ki te tomo tatou "0", ka whakaatuhia te putanga kuputuhi o te putanga ki waho i nga waahanga iti, ahakoa mehemea kei roto i te waehere puna. Ki te hanga "0,0", ka whakaatuhia te hua ki tetahi wahi tekau, ki te mea "0,00"ka rua me etahi atu.
I muri i nga waahanga katoa e hiahiatia ana, pawhiria te pihi. "OK".

Ka taea e koe te kite, ko te uara o te huinga tuatahi o te awhe i tautuhia kua whakaaturia i roto i te waea i whiriwhiria e tatou i te waahanga tuatahi o tenei aratohu. Hei whakawhiti atu i etahi atu uara, me tuhi koe i te ture ki nga waahanga tata o te pepa. Tautuhia te kaitohu i te kokonga matau o te huānga kei roto te raupapa. Ka tahuri te kaitohu ki tetahi tohu whakakii e rite ana ki te ripeka iti. Whakanohia te pereti kiore mauī ka toia ki roto i nga pūtau taunoa e rite ana ki te awhe kei reira te raraunga puna.

Na inaianei ko te raupapa katoa e ki ana i nga raraunga e hiahiatia ana. Engari ehara i te mea katoa. Ko te tikanga, ko nga mea katoa o te awhe hou kei roto i nga tauira. Tīpakohia tēnei rohe ka pāwhiri i te ata. "Tārua"kei roto i te ripa "Home" i runga i te paeutauta ropu "Papapātuhi".

I tua atu, ki te hiahia ki te pupuri i nga awhe e rua (i te tuatahi me te panoni), kaore e tango i te waahanga mai i te rohe kei roto i nga ritenga. Patohia ki te pene matau matau. Kua whakarewahia he rarangi horopaki o nga mahi. Kōwhiria he tūranga kei roto "Whakapiri Motuhake". I roto i nga kōwhiringa mo te mahi i te rārangi e tuwhera ana, tīpako "Ngā Uara me te Tau Tau".
Mena kei te hiahia te kaiwhakamahi ki te whakakapi i te raraunga o te hōputu taketake, ka tua atu i te waahanga kua tautuhia, me whiriwhiri koe me te whakauru ki a koe i te ara ano kia rite ki runga.

I tetahi take, ka whakauruhia nga kuputuhi ki te awhe kua tohua. Mena ka whiriwhiria e koe he whakauru i roto i te rohe puna, ka taea te whakakore i nga ruma kei roto i nga tauira. Ki te mahi i tenei, tīpakohia, maatau-matau, ka tohua te tūranga "Momo Ihirangi".

I tenei tukanga tahuri ka taea te whakaaro kia oti.

Akoranga: Ruānuku Whakahaere Excel

Te huringa kuputuhi ki te tau

Tena kia kite i nga huarahi e taea ai e koe te mahi i te mahi rereke, ko te pehea te huri i nga kupu ki te maha i Excel.

Tikanga 1: Tahuri ma te whakamahi i te tohu hapa

Ko te huarahi ngawari me te tere rawa ko te huri i te tuhinga kuputuhi ma te whakamahi i tetahi ata motuhake e whakaatu ana i te hapa. Ko tenei ata ko te ahua o te tohu whakamiharo kua tuhia i roto i te tohu taimana. Ka puta mai i te wa e whiriwhiria ana e koe nga taiao e tohu ana i te tohu matomato ki te kokonga maui o runga, i korerohia ra i mua. Kaore tenei tohu e tohu ana ko te raraunga i roto i te kamera he mea he. Engari ko nga tau kei roto i tetahi puurota e whai ahua ana i te tuhinga ka whakaoho i nga waahi o te papatono ka whakauruhia te raraunga. Na, ko te mea anake, ka tuhia e ia nga tohu kia whai whakaaro ai te kaiwhakamahi. Engari, kaore pea a Excel e whakaatu i enei tohu, ahakoa ko nga tau kei roto i te tuhinga, na reira kaore i pai te tikanga e whakaaturia ana i raro nei mo nga take katoa.

Tīpakohia te pūtau kei roto te tohu matomato o te hapa ka taea. Patohia te ata ka puta mai.

Ka tuwhera tetahi rarangi mahi. Kōwhiria te uara i roto i taua "Tahuri ki te tau.

I roto i te mea i tīpakohia, ka huri tonu te raraunga ki te puka tau.

Mena kaore tetahi o nga uara kuputuhi pera kia hurihia, engari he huinga, ka taea te whakawhiti i te tukanga whakahuri.

Tīpakohia te taiao katoa kei roto nei te raraunga kuputuhi. I a koe e kite ana, i puta mai te paatai mo te katoa o te rohe, kaua hoki mo ia kamera motuhake. Pāwhiritia te reira.

Ko te rarangi kua waia ki a matou e tuwhera ana. Kia rite ki te wa whakamutunga, whiriwhiria he tūranga "Tahuri ki te tau".

Ka huri nga raraunga raupapa katoa ki te tirohanga i tohua.

Tikanga 2: Tahuri ma te whakamahi i te matapihi whakahōputu

I tua atu i te hurihuri i nga raraunga mai i te tirohanga tau ki te kuputuhi, kei Excel ka taea te hurihuri i roto i te matapihi whakahōputu.

Tīpakohia te awhe kei roto nga tau kei roto i te putanga kuputuhi. Patohia te pātene kiore matau. I roto i te tahua horopaki, tīpako i te tūranga "Ngā pūtau whakahōputu ...".

Ka oma i te matapihi hōputu. I te wa o mua, haere ki te ripa "Tau". I roto i te rōpū "Ngā Tae Tau" e hiahia ana tatou ki te whiriwhiri i nga uara ka huri i te kuputuhi ki te tau. Ko enei ko nga taonga "General" a "Kuputuhi". Ahakoa e whiriwhiri ana koe, ka whakaarohia e te papatono te maha o nga tau i whakaurua ki roto i te pūtau hei tau. Whakaritehia he tīpakonga me te pāwhiri i te pātene. Ki te whiriwhiri koe i te uara "Kuputuhi"ka waiho i te taha matau o te matapihi ka taea te whakatika i te tohu o te tau: te tautuhi i te maha o nga waahanga ira i muri i te ira ira, ka tautuhi i nga kaiwhiwhi i waenganui i nga tau. I muri i te tautuhinga kua oti, panui i te paatene. "OK".

I tenei wa, me te mea i te whakawhiti i te tau ki te kuputuhi, me tuhi ma roto i nga reta katoa, ma te whakanoho i te pungarehu ki ia takirua me te patuki i te Tomo.

I muri i te mahi i enei mahi, ka hurihia nga uara katoa o te awhe kua tīpakohia ki te ahua e hiahiatia ana.

Tikanga 3: Te hurihuri ma te whakamahi i nga taputapu peita

Ka taea e koe te huri i nga raraunga kuputuhi ki nga raraunga taurangi ma te whakamahi i te waahi motuhake i te ripa taputapu.

Tīpakohia te awhe kia hurihia. Haere ki te ripa "Home" i runga i te rīpene. Patohia te mara me te whiriwhiri i te hōputu i roto i te rōpū "Tau". Kōwhiria he mea "Kuputuhi" ranei "General".

Ka panuku mai i roto i nga waahanga o te rohe hurihuri ma te whakamahi i nga maama F2 a Tomo.

Ka hurihia nga uara i te awhe mai i te kuputuhi ki te tau.

Tikanga 4: te whakamahi i te ture

Ka taea hoki e koe te whakamahi i nga tauira motuhake hei huri i nga uara kuputuhi ki nga uara tau. Whakaaroa me pehea te mahi i tenei i roto i te mahi.

I roto i te pokapu kore, he rite ki te timatanga tuatahi o te awhe e hurihia ana, waiho te tohu "rite" (=) me te ruarua iti (-). I muri mai, tautuhi i te waahi o te timatanga tuatahi o te awhe whakawhiti. Ko te kupu, ko te whakawhitinga maha e te uara. "-1". E mohio ana koe, ko te whakawhitinga o te "iti" ma te "iti" e homai he "me". Koinei, i roto i te pūtau ūnga, kei te whiwhi i te uara taua i mua, engari i roto i te puka tau. Ko tenei tikanga ka kiia ko te rua-rua-a-rua.

Ka pehi tatou i te ki Tomoi muri mai i te mea ka whiwhi matou i te uara whakawhitinga kua oti. Hei whakamahi i tenei ture ki nga atu waatea katoa i te awhe, ka whakamahi matou i te tohu whakaki, i whakamahia e matou mo te mahi Kuputuhi.

Na, kei a tatou he awhe e ki ana i nga uara me nga tauira. Tīpakohia, ka pāwhiri i te pātene. "Tārua" i roto i te ripa "Home" whakamahia te pokatata Ctrl + C.

Tīpakohia te rohe puna me te pāwhiri i te reira ki te pātene matau kiore. I roto i te raupapa whakahohe o te horopaki, haere ki nga tohu "Whakapiri Motuhake" a "Ngā Uara me te Tau Tau".

Kua whakauruhia nga raraunga katoa ki te puka e hiahiatia ana e matou. Na inaianei ka taea e koe te tango i te awhe o te whakawhiti i roto i te waahanga kaore e rua. Hei mahi i tenei, tohua tenei rohe, pawhiri-matau i te tahua horopaki me te whiriwhiri i te tūranga kei roto. "Momo Ihirangi".

Ma te ara, ki te tahuri i nga uara na tenei tikanga, kaore e tika ana kia whakamahia noa te whakawhitinga rua "-1". Ka taea e koe te whakamahi i tetahi atu mahi taatai e kore e arahina ki te huringa i nga uara (te whakawhitinga, te tangohanga ranei o te kore, te mahi o te hanganga o te tohu tuatahi, me etahi atu)

Akoranga: Me pehea te hanga i te whaiaro i Excel

Tikanga 5: Te whakamahi i tetahi kōkuhu motuhake.

Ko te tikanga e whai ake nei he tino rite ki te waa o mua me te rereketanga anake e kore e hiahiatia ana ki te hanga i tetahi atu pou hei whakamahi.

Whakauruhia he nama i roto i tetahi moenga kore i runga i te rau "1". Na ka tīpakohia ka panui ki te icon familiar. "Tārua" i runga i te rīpene.

Tīpakohia te rohe i te pepa e hiahia ana koe ki te huri. Patohia ki te pene matau matau. I roto i te tahua e tuwhera ana, panui rua i te mea "Whakapiri Motuhake".

I roto i te matapihi whakauru motuhake, whakaturia te whakawhiti i roto i te poraka "Mahi" i roto i te tūranga "Whakanuia". I muri i tenei, pawhiria te pātene "OK".

I muri i tenei mahi, ka hurihia nga uara katoa o te rohe kua tohua ki te tau. Na, ki te hiahia koe, ka taea e koe te muku i te tau "1"i whakamahia mo te huringa.

Tikanga 6: Whakamahia te Kohinga Kuputuhi Kuputuhi

Ko tetahi atu whiringa mo te huri i te kuputuhi ki te puka nama, ko te whakamahi i te taputapu. "Ngā Tīwae Kuputuhi". He mea pai ki te whakamahi i te waa kaore e whakamahia te tohu hei tohu wehewehe, a, ka whakamahia he apostrophe hei kaiwehewehe o nga tau kaore he mokete. Ka kitea tenei ahuatanga i roto i te reo Ingarihi reo Excel hei tau, engari i roto i te putanga reo Russian o tenei papatono, ko nga uara kei roto nei nga tohu kei runga nei ka kiia he kuputuhi. Ko te tikanga, ka taea e koe te kati i te raraunga ma te ringa, engari ki te nui o te waa, ka nui te wa ka nui te wa, mehemea ka taea he otinga tere atu ki te raruraru.

Tīpakohia te kohinga pepa, nga ihirangi e hiahia ana koe ki te huri. Haere ki te ripa "Raraunga". I runga i te taputapu taputapu i te poraka "Mahi me te raraunga" pāwhiritia te ata "Kuputuhi na te tīwae".

Tīmata Ruānuku Kuputuhi. I roto i te matapihi tuatahi, tuhi kei te whakaturia te whakawhiti hōputu raraunga ki "Whakamutunga". Ma te taunoa, me waiho i tenei waahi, engari kaore he mea nui kia tirohia te mana. Na ka pa i runga i te pihi. "I muri mai".

I te rua o nga matapihi ka waiho ano e matou nga mea katoa kaore i whakarereketia, ka pa ki te pihi. "Next."

Engari i muri i te whakatuwhera o te matapihi tuatoru Ruānuku Kuputuhi Me patenehia he pātene "Nga taipitopito".

Ka whakatuwhera te matapihi tautuhinga urunga kawemai. I roto i te mara "He wehewehe i te waahanga katoa me te waahanga" whakaturia te tohu, me te mara "He wehewehe" - apostrophe. Na ka panui i te patene. "OK".

Hoki ki te matapihi tuatoru Ruānuku Kuputuhi a ka pāwhiri i te pātene "Kua oti".

Ka taea e koe te kite, i muri i te mahi i enei mahi, ko nga tau kua mau ki te horopaki e mohio ana ki te putanga Russian, ko te tikanga ko te whakawhiti mai i nga raraunga kuputuhi ki nga raraunga tau.

Tikanga 7: Te whakamahi i nga Tonotono

Mena he maha nga waahanga o te raraunga mai i te kuputuhi ki te horopaki taurangi, ka whai tikanga mo tenei kaupapa kia tuhia he tonotono motuhake e whakamahia ana mehemea e tika ana. Engari ki te mahi i tenei, tuatahi, me whakauru koe i nga tonotono me tetahi röpü kaihanga i roto i to putanga o Excel, mehemea kaore ano i oti.

Haere ki te ripa "Kaihanga". Patohia te ata i runga i te rihi "Visual Basic"kei te whakahaeretia i roto i te rōpū "Waehere".

Ka oma i te kaitautoko tonotono paerewa. Ka peia e matou te kape i te korero e whai ake nei:
Kuputuhi Kuputuhi () Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value Whakamutua te raro
Muri iho i tera, kati te kaitautoko ma te patene i te paereti paerewa paati i te kokonga matau o te matapihi.

Tīpakohia te kohinga i runga i te pepa e hiahiatia ana kia tahuri. Pāwhiritia te ata Tonotonokei runga i te ripa "Kaihanga" i roto i te rōpū "Waehere".

Ko te matapihi o nga tonotono i tuhia i roto i to putanga o te papatono ka tuwhera. Rapua he tonotono me te ingoa "Kuputuhi"tīpakohia, ka pāwhiri i te pātene Whakahaere.

Ka taea e koe te kite, ka huri tonu i te korero kuputuhi ki te horopaki tau.

Akoranga: Me pehea te hanga macro i Excel

Ka taea e koe te kite, he torutoru noa nga whiringa mo te whakawhiti i nga tau ki Excel, e tuhia ana i roto i te putanga tau, i te whakatakotoranga kuputuhi, i te huarahi whakawhiti. Ko te whiriwhiri o te tikanga motuhake he maha nga tikanga. Tuatahi, koinei te mahi. I muri i nga mea katoa, hei tauira, ki te whakarereke hohoro i te korero kuputuhi ki nga kaitautoko o waho ke ki te tau kotahi ka taea anake ma te whakamahi i te taputapu "Ngā Tīwae Kuputuhi". Ko te take tuarua e awe ana i te whiriwhiri o nga waahanga ko te ruruku me te auau o nga whakawhitinga. Hei tauira, mehemea ka whakamahi koe i aua huringa, he mea tika ki te tuhi i te tonotono. Ko te tuatoru o nga take ko te whakamahinga takitahi o te kaiwhakamahi.