I te wa e hangaia ana nga ripanga me te momo raraunga motuhake, he waahi ki te whakamahi i te maramataka. I tua atu, ko etahi o nga kaiwhakamahi e hiahia ana ki te waihanga i te reira, ka tuhia, ka whakamahi hoki mo nga kaupapa mo te whare. Ko te papatono Microsoft Office e ahei ana ki a koe te whakauru i te maramataka ki tetahi tepu, pepa ranei i roto i nga huarahi maha. Me kimihia me pehea e taea ai tenei.
Waihangatia nga maramataka
Ka taea te wehewehea nga kapehehe i hangaia i Excel ki nga roopu nui e rua: ko te hipoki i etahi waahanga (hei tauira, he tau) me te mau tonu, ka whakahou ake i te ra o tenei. Na, ko nga huarahi ki to ratou hanganga he ahua rereke. I tua atu, ka taea e koe te whakamahi i tetahi tauira tauira kua oti te hanga.
Tikanga 1: waihangahia he maramataka mo te tau
Tuatahi, whakaarohia pehea te hanga i te maramataka mo tetahi tau.
- Ka whakawhanakehia e mätou he mahere, he pehea te titiro, te wähi e whakatakotohia ai, he aha te kaupapa hei whakaatu i te wä e tuhia ai nga ra o te wiki (i te taha, i runga ranei) me te whakaoti i etahi atu kaupapa whakahaere.
- Hei whakarite i te maramataka mo te marama kotahi, tīpakohia te rohe e 6 o nga ruma i te teitei me nga mokowhiti 7 i te whanui, ki te whakatau koe ki te tuhituhi i nga ra o te wiki i runga. Mena ka tuhia e koe ki te taha mauī, ka hurihia. Kei roto i te ripa "Home", pāwhiritia te ripa i runga i te pātene "Ngā Taitapa"kei roto i te poraka o nga taputapu "Momotuhi". I roto i te rarangi e puta ana, tīpakohia te take "Nga Taitapa Katoa".
- Whakaarohia te whanui me te teitei o nga waro kia mau ai i te ahua tapawha. Hei tautuhi i te teitei o te raina ka piri i te pokatata papapātuhi Ctrl + A. Ko te kupu, ko te pepa katoa kua tohua. Na ka karanga tatou i te tahua horopaki ma te pāwhiri i te pātene kiore mauī. Kōwhiria he mea "Teitei te raina".
Ka tuwhera te matapihi e hiahia ana koe ki te tautuhi i te teitei raina e hiahiatia ana. Mena kei te mahi koe i tenei mo te wa tuatahi, kaore hoki koe e mohio ki te rahi hei whakauru, ka tohua 18. Na ka patene i te pihi "OK".
Na kei te hiahia koe ki te tautuhi i te whanui. Patohia te panui, e whakaatu ana i nga ingoa o te tīwae i roto i nga reta o te reta tawhito. I roto i te tahua e puta ana, tīpakohia te take Ko te Whānui Whānui.
I te matapihi e tuwhera ana, tautuhia te rahi e hiahiatia ana. Mena kaore koe e mohio he aha te rahi hei whakauru, ka taea e koe te whakauru i te tau 3. Pāwhiritia te pihi "OK".
I muri i tera, ka waiho nga ruma i runga i te pepa hei tapawha.
- I runga ake nei i te ahua o te waa e hiahia ana kia tuhia he waahi mo te ingoa o te marama. Tīpakohia nga ruma kei runga i te raina o te huinga tuatahi mo te maramataka. I roto i te ripa "Home" i roto i te poraka o nga taputapu "Whakaaroaro" patenehia te pātene "Whakakotahitia me te noho i roto i te pokapū".
- Tuhia nga ra o te wiki i te rarangi tuatahi o te take maramataka. Ka taea te whakamahi i tenei ma te whakamahi aunoa. Ka taea hoki e koe, i to maatau whakaaro, te whakariterite i nga ruma o tenei papa iti kia kore ai koe e whakawhiterite i ia marama i ia marama. Hei tauira, ka taea e koe te whakakī i te pou mo te Rātapu ki te whero, me te hanga i te tuhinga o te raina e puta mai ai nga ingoa o nga ra o te wiki.
- Tāruahia ngā tūemi maramataka mō ētahi atu marama e rua. I te wa ano, kaore e wareware kei te whakauru atu ki te waahanga kape i runga ake i nga mea timatanga. Ka whakauruhia e tatou i te rarangi kotahi kia waiho ai i waenga i nga huānga he tawhiti o tetahi pūtau.
- Na tohua e koe enei mea katoa e toru, ka tuhia ki raro i etahi atu rarangi e toru. Na, kia 12 nga huinga mo ia marama. Te tawhiti i waenga i nga rarangi, hanga rua nga kaapenga (ki te whakamahi koe i te taipitopito whakaahua) ranei tetahi (ina whakamahi ana i te ahunga whenua).
- Na, i roto i te waitohu whakauru, ka tuhia e matou te ingoa o te marama i runga ake i te tauira o te huinga maramataka tuatahi - "Hānuere". I muri i tenei, ka tohuhia e matou mo ia o muri ake tona ingoa ake o te marama.
- I te waa whakamutunga ka waiho e matou te ra i roto i nga ruma. I te wa ano, ka taea e koe te whakaiti nui i te wa ma te whakamahi i te mahi whakaoti-aunoa, ko te ako e tuhia ana ki tetahi akoranga motuhake.
I muri i tenei, ka taea e matou te whakaaro kua rite te maramataka, ahakoa ka taea e koe te whakariterite i a koe i to whakaaro.
Akoranga: Me pehea te hanga i te whaiaro i Excel
Tikanga 2: Waihangatia he maramataka ma te whakamahi i te ture
Engari, engari, ko te tikanga o te hanganga o mua ko tetahi utu nui: me mahi ano i ia tau. I te wa ano, he huarahi hei whakauru i te maramataka ki Excel ma te whakamahi i tetahi ture. Ka whakahoutia i nga tau katoa. Tirohia me pehea e taea ai tenei.
- I te taha maui maui o te rau ka whakauruhia e matou te mahi:
= "Maramataka mo" AND YEAR (TODAY ()) & "tau"
Na, ka hangaia e matou he taitara maramataka me te tau o te tau. - Ka tuhia e matou he tauira mo nga kaupapa maramataka i te marama, rite tonu ki ta matou i mahi i mua me te whakarereketanga i roto i te rahi o nga kamera. Ka taea e koe te whakahōputu i enei huinga: whakakiia, momotuhi, etc.
- I te wahi e whakaatuhia ai te ingoa o te marama "Kohituere", whakauruhia te tauira e whai ake nei:
= DATE (TUATAHI (TAIMA ()); 1; 1)
Engari, ko ta matou e kite nei, i te wa e whakaatuhia ai te ingoa o te marama, ka oti te ra. Hei kawe mai i te hōputu pūtau ki te puka e hiahiatia ana, pania te reira ki te pātene kiore matau. I roto i te tahua horopaki, tīpakohia te take "Ngā pūtau whakahōputu ...".
I roto i te matapihi hōputu hopi tuwhera, haere ki te ripa "Tau" (ki te whakatuwheratia te matapihi i tetahi atu ripa). I roto i te poraka "Ngā Tae Tau" tīpakohia te tūemi "Rā". I roto i te poraka "Momo" whiriwhiria te uara "Maehe". Kaua e manukanuka, kaore tenei i te tikanga ko te kupu "Maehe" kei roto i te kamera, no te mea he tauira tenei. Ka pehi tatou i te pihi "OK".
- Ka taea e koe te kite, kua huri te ingoa i te upoko o te kaute maramataka ki te "Hānuere". Whakauruhia tetahi atu tauira ki te pane o te kaupapa e whai ake nei:
= KAUPAPA (B4; 1)
I to tatou take, ko B4 te wahitau o te waea me te ingoa "Hānuere". Engari i roto i ia waahanga, ka rereke nga mahinga. Mo te mea e whai ake nei kaore matou i te korero ki "Hānuere", engari ki "Pepuere", me etahi atu. Ka whakariteritehia e matou nga ruma i te ara ano me te mea i mua. Na kei a matou nga ingoa o nga marama i nga waahi katoa o te maramataka. - Me whakaoti i te waahi o te ra. Tīpakohia i te tuhinga maramataka mo Hanuere katoa nga ruma e hiahiatia ana mo te tomo i nga ra. I roto i te raupapa Puka ka akiakina e matou i roto i te korero e whai ake nei:
= DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1) - (TUARUA (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + [1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Ka pehi tatou i te huinga matua i runga i te papapātuhi Ctrl + Shift + Tāuru. - Engari, e kite ana tatou, kua ki nga mara ki nga tau e kore e taea te rapu. Kia ahei ai te tango i te puka e hiahiatia ana e matou. Ka whakariteritehia e tatou i te ra, pera me te mea kua oti i mua. Engari inaianei i roto i te poraka "Ngā Tae Tau" whiriwhiria te uara "Ngā Puka Katoa". I roto i te poraka "Momo" me whakauru te mahinga ki te tuhinga. Ka tuhia he reta "D". Ka pehi tatou i te pihi "OK".
- Ka peia e matou nga ahuatanga rite ki nga wahanga o te maramataka mo etahi atu marama. I tenei wa kaore i te waitohu o te kamera D4 i roto i te ture, ka hiahia koe ki te whakatakoto i nga taatai me te ingoa o te kamera o te marama e pa ana. Na, ka mahi matou i te whakahōputu i te ara ano i whakahuatia i runga.
- Ka taea e koe te kite, ko te waahi o nga ra i te maramataka kaore ano kia tika. Kia kotahi marama kia 28 ki te 31 nga ra (i runga i te marama). Kei a tatou i ia waahanga nga tau mai i te marama o mua me te marama o muri. Me neke atu. Mo tenei kaupapa, whakamahi i te whakahōputu waitohu.
Ka hanga e matou i roto i te poraka maramataka mo Hanuere te whiriwhiringa o nga pūtau kei roto i nga tau. Pāwhiritia te ata "Whakahōputu Tohu"whakanohoia ki te ripa ripa "Home" i roto i te poraka o nga taputapu "Ngā Kāhua". I roto i te rarangi e puta ana, tohua te uara "Waihanga he ture".
Ka whakatuwheratia he matapihi mo te hanga i tetahi ture whakahōputu. Kōwhiria he momo "Whakamahia te raupapa hei whakatau i nga waeine whakahōputu". Whakauruhia te tahua ki te mara e hāngai ana:
= AND (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (STRING (D6) -5; 9)) PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
Ko te D6 te waitohu tuatahi o te huinga i tohaina i roto i nga ra. I ia waahanga, ka rere ke te waahanga. Na ka pa i runga i te pihi. "Whakahōputu".
I te matapihi e tuwhera ana, haere ki te ripa "Momotuhi". I roto i te poraka "Tae" whiriwhiria te tae ma te tae papamuri mehemea kei a koe he papamuri mo te maramataka. Ka pehi tatou i te pihi "OK".
Ka hoki ki te matapihi o te hanganga ture, pawhiria te paatene. "OK".
- Ma te whakamahi i te tikanga rite, ka mahi matou i te whakahōputu horopaki e pa ana ki etahi atu o te maramataka. Engari mo te waea D6 i roto i te ture, ka hiahia koe ki te tautuhi i te wahitau o te waea tuatahi o te awhe i te huānga e hāngai ana.
- Ka taea e koe te kite, ko nga tau e kore e whakauruhia ki te marama e pa ana kua whakauru ki te papamuri. Engari, i hono ano hoki te wiki ki a ia. I mahia tenei i runga i te kaupapa, no te mea ka whakakiia e matou nga ruma me nga tau o nga hararei i te whero. Ka tohua e matou nga waahi i te marama o Hanuere, ko te maha o enei ka hinga i te Rāhoroi me te Rātapu. I te wa ano, ka wehehia e matou nga awangawanga i hunahia ai nga raraunga ma te whakahōputu, me te mea e hono ana ki tetahi marama rereke. I te ripa ripa "Home" i roto i te poraka o nga taputapu "Momotuhi" pāwhiritia te ata Whakakī Tae ka whiriwhiri i te whero.
E mahi ana matou i taua mahi me etahi atu huinga o te maramataka.
- Whakaritehia he waahanga o te ra o te kaakaaka. Mo tenei, ka hiahia ano matou ki te whakaputa i te whakatakotoranga o te waahi o nga mea katoa o te tepu. Tenei wa whiriwhiri i te momo o te ture. "Whakahōputu noa nga pūtau kei roto". Hei tohu, ka tautuhia te uara waea kia rite ki te ra o teianei. Ki te mahi i tenei, peia i roto i te tauira tahua whaitake (e whakaaturia ana i te whakaahua i raro).
= TAI ()
I te mahinga whakakiia, tīpakohia tetahi tae e rere ke ana i te papamuri whānui, hei tauira, he matomato. Ka pehi tatou i te pihi "OK".
I muri i tera, ka matomato te pūtau ki te tau o nāianei.
- Tautuhia te ingoa "Maramataka mo 2017" i waenganui o te whaarangi. Hei mahi i tenei, tīpakohia te raina katoa kei roto i tenei kupu. Ka pehi tatou i te pihi "Whakakotahitia me te noho i roto i te pokapū" i runga i te rīpene. Ko tenei ingoa mo te kounga katoa ka taea te whakawhänuihia i roto i nga huarahi maha.
I te nuinga o te waa, kua oti te mahi mo te hanganga o te maramataka "mure ore", ahakoa ka taea e koe te noho mo te wa roa i runga i te tini o nga mahi whakapaipai, te whakarereketanga o te ahua ki to reka. I tua atu, ka taea e koe te whiriwhiri motuhake, hei tauira, hararei.
Akoranga: Whakahōputu Whaimana i Excel
Tikanga 3: whakamahia te tauira
Ko nga kaiwhakamahi e kore rawa e whai mana ki a Excel kaore e hiahia ana ki te whakamahi i te wa e hanga ana i tetahi kaarike ahurei ka taea te whakamahi i te tauira tauira i hangaia mai i te Ipurangi. He torutoru noa nga tauira i roto i te whatunga, ehara i te tau anake, engari he nui te momo. Ka taea e koe te kitea ma te tuhi noa i te uiui e pa ana ki tetahi motuka rapu. Hei tauira, ka taea e koe te tautuhi i te uiuinga e whai ake nei: "taataka Excel template".
Tuhipoka: I nga putanga hou o Microsoft Office, ka whakaurua he waahanga nui o nga tauira (tae atu ki nga maramataka) ki te rorohiko. Kei te whakaatuhia te katoa i te wa e whakatuwhera ana i te papatono (ehara i te tuhinga motuhake) me, mo te pai ake o te kaiwhakamahi, ka wehea ki nga waahanga kaupapa. I konei ka taea e koe te whiriwhiri i tetahi tauira tauira, a, ki te kore e kitea e koe, ka taea e koe te tiki mai i te pae tari Office.com.
Ko te tikanga, he maapataka he maatataka tenei, he mea ka uru noa koe ki nga wa hararei, nga huritau, me etahi atu kaupapa nui. Hei tauira, he maramataka tenei he tauira e whakaatu ana i te ahua i raro nei. He tino rite ki te whakamahi i te ripanga.
Ka taea e koe te whakamahi i te paatene whakakiia i roto i te "Home" ripa ka whakakiia nga tae rereke i nga ruma kei roto nei nga raupapa, e ai ki to raatau. Ko te tikanga, koinei te waahi ka taea te whakaaro ki nga mahi katoa me te maramataka kia tino rite, ka taea hoki te whakamahi.
I whakaarohia e maatau ko te maramataka i Excel hei mahi i nga huarahi matua e rua. Ko te tuatahi ko te mahi tata ki nga mahi a-ringa. I tua atu, ko te maramataka i hangaia i tenei huarahi ka whakahoutia i ia tau. Ko te tikanga tuarua ko te whakamahinga o nga tauira. Ka taea e koe te hanga he maramataka ka whakahoutia ano e koe. Engari, mo te whakamahinga o tenei tikanga i roto i te mahi, me nui ake te matauranga o te matauranga mai i te whakamahi i te waahanga tuatahi. Ko te mea tino nui ko te matauranga i roto i te waahi o te whakamahi i taua taputapu hei whakawhitinga waitohu. Mena he iti noa to matauranga i Excel, ka taea e koe te whakamahi i tetahi tauira tauira i hangaia mai i te Ipurangi.
