Hoatu Whakapiri ki Microsoft Excel

Mahalo, he maha nga kaiwhakamahi kore whai wheako i ngana ki te kape i etahi raraunga i Excel, engari na te hua o nga mahi, he hua rereke, he hapa ranei te putanga. Ko te tikanga tenei ko te raupapa i roto i te awhe tuatahi o te kape, a ko tenei ture i whakaurua, kaore i te uara. Ko enei raruraru ka taea te karohia mehemea e mohio ana enei kaiwhakamahi ki taua arii "Whakapiri Motuhake". Ma te reira, ka taea hoki e koe te maha atu o nga mahi, tae atu ki te aroaro. Tirohia ma te aha tenei taputapu me te pehea e mahi ai.

Mahi me te whakauru motuhake

Ko te Whakapiri Motuhake ka tino hiahia ki te whakauru i tetahi whakahuatanga motuhake i runga i te pepa Excel kia hiahiatia e te kaiwhakamahi. Ma te whakamahi i tenei taputapu, ka taea e koe te whakauru i nga raraunga katoa kua tuhia ki roto i te puurota, engari anake nga mea takitahi (nga uara, nga ritenga, te whakatakotoranga, me etahi atu). I tua atu, ma te whakamahi i nga taputapu, ka taea e koe te whakamahi i nga mahi whakahirahira (te whakawhitinga, te whakawhitinga, te tangohanga me te wehenga), me te whakawhiti i te tepu, ara, te wehenga o nga rarangi me nga pou kei roto.

Ki te haere ki te whakauru motuhake, tuatahi, me mahi koe i tetahi mahi mo te taapiri.

  1. Tīpakohia te pūtau me te awhe e hiahia ana koe ki te tārua. Tīpakohia ki te pene i te wa e mau ana i te pereti kiore mauī. Patohia te kōwhiringa me te pātene kiore matau. Kua whakahohehia te tahua horopaki, e hiahia ana koe ki te tīpako i te tūemi "Tārua".

    Ano, hei utu mo te tikanga o runga, ka taea e koe, kei roto i te ripa "Home", pāwhiritia te ata "Tārua"e whakanohoia ana ki te rīpene i roto i te rōpū "Papapātuhi".

    Ka taea e koe te kape i tetahi whakahuatanga ma te whiriwhiri me te tuhi i nga huinga wera Ctrl + C.

  2. Hei haere tonu ki te tukanga, tīpakohia te rohe i te pepa e whakamahere ana ki te whakapiri i nga huānga kua tautuhia. Patohia te kōwhiringa me te pātene kiore matau. I roto i te tahua horopaki o te horopaki, tīpako i te tūranga "Waitohu motuhake ...". I muri i tera, ka tuwhera tetahi atu waahanga ka taea e koe te whiriwhiri i nga momo mahi rereke, ka wehea ki nga roopu e toru:
    • Kōkuhua (Whakapiri, Whakawhiti, Pukapuka, Whakaritenga me te Tau Taurangi, Karekau, Whakaorangia Nga Kohinga Taketake, me te Tiaki Whakaputu Whakamaharatanga);
    • Kōkuhu uara ("Te kounga me te whakahōputu taketake", "Ngā uara" me "Ngā uara me ngā whakatakotoranga o te tau");
    • Ko etahi atu kōwhiringa kōkuhu ("Whakahōputu", "Pikitia", "Whakauru Hononga" me "Pikitia Tuhia").

    Ka taea e koe te kite, ko nga taputapu o te röpü tuatahi ka tuhi i te korero i roto i te pütau, i te awhe ranei. Ko te kaupapa tuarua ko te kaupapa, ko te tuatahi, mo te taapiri i nga uara, ehara i te tauira. Ko te rōpū tuatoru e hanga ana i te whakawhitinga whakawhiti me te ahua.

  3. I tua atu, i roto i te taua atu tahua he tetahi atu mea i te ingoa taua - "Waitohu motuhake ...".
  4. Mena ka haere koe, ka tuwhera te matapihi whakauru motuhake ki nga taputapu ka wehea ki nga roopu nui e rua: Whakapiri a "Mahi". Ko te whakawhetai ki nga taputapu o te röpü whakamutunga, ka taea ki te whakahaere i nga mahi whakahirahira i whakahuahia i runga. I tua atu, kei tenei matapihi e rua nga mea e kore e whakauruhia ki nga roopu motuhake: "Hurihia nga rekoata tuuturu" a "Whakawhiti".
  5. Ka taea te whakauru motuhake ki te uru atu ki te tahua horopaki, engari na roto i nga taputapu i te ripa. Hei mahi i tenei, kei roto i te ripa "Home", pania te ata i te ahua o te tapatoru tohu-raro, kei raro nei i te pihi Whakapiri i roto i te rōpū "Papapātuhi". Na ka tuwhera he rarangi o nga mahi e tika ana, tae atu ki te whakawhiti ki te matapihi wehe.

Tikanga 1: Mahi me nga Moni

Ki te hiahia koe ki te whakawhiti i nga uara o nga kamera, ko te hua e puta mai ana ma te whakamahi i nga raupapa mahi, ka tohua he whakauru motuhake mo taua keehi. Mena ka tono koe i te tuhi noa, ka tohua te ture, a, ko te uara e whakaaturia ana i roto i tenei kaore pea i te waa e hiahia ana koe.

  1. Hei taapiri i nga uara, tīpako i te awhe kei roto te hua o te tatauranga. Tāruahia i roto i tetahi o nga huarahi i korerohia e matou ki runga ake: te tahua horopaki, he pene i runga i te rīpene, he huinga o nga kī wera.
  2. Tīpakohia te rohe i te pepa e whakamahere ana tatou ki te whakauru raraunga. Haere ki te tahua i tetahi o aua ara, i whakahuatia i runga. I roto i te poraka "Kōkuhu uara" whiriwhiria he tūranga "Ngā Uara me te Tau Tau". He pai rawa tenei waahanga i tenei ahuatanga.

    Ka taea te whakahaere i taua huarahi i roto i te matapihi kua whakamaramatia atu nei. I tenei take, i roto i te poraka Whakapiri whakawhiti ki te tūranga "Ngā Uara me te Tau Tau" me te pana i te pātene "OK".

  3. Ahakoa e whiriwhiri koe, ka whakawhitia te raraunga ki te awhe kua tohua. Ka whakaatuhia te ahua o te hua me te kore whakawhiti o nga ture.

Akoranga: Me pehea te tango i te ture i Excel

Tikanga 2: Tārua Pukapuka

Engari ano hoki te ahua ke atu ka tika ki te kape i nga tauira.

  1. I tenei take, ka mahi matou i te tukanga tautuhi i roto i tetahi huarahi e wātea ana.
  2. I muri i tenei, tīpakohia te rohe i runga i te pepa e hiahia ana koe ki te whakauru i te ripanga me etahi atu raraunga. Whakahohehia te tahua horopaki me te tīpako i te mea "Ngā Pukapuka". I tenei take, ka whakauruhia nga tauira me nga uara (i roto i nga waahi kaore he mahinga), engari ka ngaro te whakahōputu me te whakatika i nga whakatakotoranga tau. Na reira, hei tauira, mehemea kei te whakatakotoranga te raupapa i roto i te rohe puna, ka puta i muri i te tāruatanga, kaore i te tika. Me whakawhänuihia ngä pütau tika.

    I roto i te matapihi, ko tenei mahi ka whakawhiti i te huringa ki te turanga "Ngā Pukapuka".

Engari ka taea te whakawhiti i nga tauira me te tiaki i te horopaki o nga tau, tae atu ki te tiaki i te whakatakotoranga taketake.

  1. I roto i te take tuatahi, i roto i te tahua, tīpako i te tūranga Nga Pukapuka me nga Tau Tau.

    Mena ka mahihia te mahi ma te matapihi, na i tenei keehi ka hiahia koe ki te neke i te whakawhiti ki Nga Pukapuka me nga Tau Tau ka pana i te paati "OK".

  2. I te piti o nga keehi, ka hiahia koe ki te tiaki i nga ritenga me nga hanganga taurangi, engari ano hoki i te whakahōputu katoa, tīpako i te mea i roto i te tahua "Tiakina te Whakahōputu Taketake".

    Mena ka whakatau te kaiwhakamahi ki te mahi i tenei mahi ma te neke ki te matapihi, ka hiahia koe ki te neke i te whakakii ki te turanga "Ki te kaupapa matua" me te pana i te pātene "OK".

Tikanga 3: whakawhitinga hōputu

Ki te kore e hiahia te kaiwhakamahi ki te whakawhiti i nga raraunga, ka hiahia ana ia ki te kape i te ripanga hei whakaoti i nga korero rereke katoa, na i tenei waa ka taea e koe te whakamahi i tetahi waahanga o te hiku motuhake.

  1. Tāruatia te ripanga pūtake.
  2. I te pepa, tīpakohia te waahi e hiahia ana matou ki te whakauru i te tahora ripanga. Karangatia te tahua horopaki. I roto i te reira i roto i te wāhanga "Ētahi Atu Kōwhiringa Kōkuhu" whiriwhiria tetahi mea "Whakahōputu".

    Mena ka whakahaerea te tukanga i roto i te matapihi, na i roto i tenei waahanga, nekehia te whakawhiti ki te turanga "Ngā Pukapuka" a ka pāwhiri i te pātene "OK".

  3. Ka taea e koe te kite, i muri i enei mahi ka whakawhitihia te whakatakotoranga o te tepu puna me te whakawhitinga whakaora, engari kaore i tino makona ki nga raraunga.

Tikanga 4: Tāruahia te ripanga ka pupuri tonu i te rahi o nga pou

Ehara i te mea ngaro na ki te mahi maatau i te taatete o te ripanga, ehara i te mea ko nga raau katoa o te ripanga hou ka taea te whakauru i nga korero katoa i te waehere puna. Hei whakatika i tenei ahuatanga ka tuhia, ka taea hoki e koe te whakamahi i tetahi taputapu motuhake.

  1. Tuatahi, i tetahi o nga tikanga i runga ake, tuhia te ripanga puna.
  2. I muri i te whakatuwheratanga o te tahua e maheni ana ki a maatau, ka whiriwhirihia e matou te uara "Tiakina te whanui o nga pou taketake".

    Ka taea te whakahaere i tetahi tukanga penei i te matapihi whakauru motuhake. Hei mahi i tenei, whakahoutia te huringa ki te tūranga "Te whānui o te tīwae". I muri mai, i nga wa katoa, pania te pihi. "OK".

  3. Kua whakaurua te tepu ki te whanui o te tīwae taketake.

Tikanga 5: Whakaurua Pikitia

Kia mihi ki nga kaha whakauru motuhake, ka taea e koe te kape i tetahi raraunga i whakaaturia i runga i te pepa, tae atu ki te ripanga, hei pikitia.

  1. Tāruatia te ahanoa mā te whakamahi i nga taputapu taraiwa.
  2. Tīpakohia te waahi ki te pepa e tuhia ai te tuhi. Karangatia te tahua. Kōwhiria he mea i roto "Tātuhi" ranei "Te tuhi hono". I te tuatahi o nga take, ka kore te whakaahua e whakauruhia ki te papapu puna. I te piti o nga take, ki te hurihia nga uara ki te ripanga, ka whakahoutia ano te tuhi.

I roto i te matapihi whakauru motuhake, kaore e taea te whakahaere i taua mahi.

Tikanga 6: Tuhia nga Tuhipoka

Na roto i te whakauru motuhake, ka taea e koe te hohoro te tuhi i nga tuhi.

  1. Tīpakohia nga ruma kei roto i nga tuhipoka. Ka mahi tatou i ta ratou tautuhinga ma te tahua horopaki, ma te whakamahi i te paatene i runga i te rīpene, mā te pēhi i tētahi huinga matua Ctrl + C.
  2. Tīpakohia nga ruma hei whakauru i nga tuhinga. Haere ki te matapihi whakauru motuhake.
  3. I te matapihi e whakatuwhera ana, whakahoutia te huringa ki te turanga "Tuhipoka". Ka pehi tatou i te pihi "OK".
  4. I muri i tera, ka tuhia nga tuhi ki nga ruma i whiriwhiria, ka noho tonu te toenga o nga raraunga.

Tikanga 7: whakawhiti i te tepu

Mā te whakamahi i tētahi kōkuhu motuhake, ka taea e koe te whakawhiti i nga ripanga, nga matrices, me etahi atu mea e hiahia ana koe ki te whakaheke i nga pou me nga rarangi.

  1. Tīpakohia te ripanga e hiahia ana koe ki te whakawhiti, me te kape i te whakamahi ma te whakamahi i tetahi o nga tikanga kua mohiotia e matou.
  2. Tīpakohia i te pepa te awhe kei hea koe whakamahere ki te waiho i te putanga rereke o te ripanga. Whakahohehia te tahua horopaki ka tīpako i te mea kei roto. "Whakawhiti".

    Ka taea hoki tenei mahi te whakamahi i te matapihi matatau. I tenei take, me tohu koe i te pouaka "Whakawhiti" me te pana i te pātene "OK".

  3. Na, mehemea, i tetahi atu take, ka puta te putanga ko te ripanga taapiri, ara, he tepu ka taakahia nga pou me nga rarangi.

Akoranga: Me pehea te huri i te tepu i Excel

Tikanga 8: Whakamahia te Rauemi

Ma te whakamahi i te taputapu i tautuhia e matou i Excel, ka taea hoki e koe te whakahaere i nga waahanga tawhito:

  • Tāpiri;
  • Te whakawhitinga;
  • Te tangohanga;
  • Wāhanga

Tirohia te pehea e whakamahia ai tenei taputapu ki te tauira o te whakawhitinga.

  1. Tuatahi, ka tomo tatou i roto i te pokapu kore motuhake te tau e whakamahere tatou ki te whakanui i te whānui o te raraunga ki te kōkuhu motuhake. I muri mai, ka tukuna e matou. Ka taea tenei ma te patuki i te huinga matua Ctrl + C, ma te karanga i te tahua horopaki ma te whakamahi i nga kaha o nga taputapu mo te tuhi i runga i te rihi.
  2. Tīpakohia te awhe i runga i te pepa, e whai hua ana ki a tatou. Patohia te kōwhiringa me te pātene kiore matau. I roto i te tahua horopaki tuwhera, piri-rua i runga i nga taonga. "Waitohu motuhake ...".
  3. Kua whakahohe te matapihi. I roto i te huinga o nga taapiri "Mahi" whakaritea te whakawhiti ki te tūranga "Whakanuia". I muri mai, pawhiria te pātene "OK".
  4. Ka taea e koe te kite, i muri i tenei mahi ka whakanuihia nga uara o te awhea i te tau kua tohaina. I to tatou take, tenei tau 10.

Ka taea hoki te whakamahi i taua kaupapa mo te wehenga, te whakawhitinga me te tangohanga. Engari mo tenei, me tahuri te matapihi ki te whakatikatika i te whakawhiti, i runga i te tuunga Pakaru, "Pee" ranei "Tangohia". Kaore, ka rite nga mahi katoa ki nga manipulations kua whakaaturia.

Ka taea e koe te kite, ko te hiku motuhake he mea tino pai mo te kaiwhakamahi. Ki te reira, ka taea e koe te kape i te poraka raraunga katoa i roto i te puna, i te awhe ranei, engari na te wehewehe ia ratou ki nga papa rereke (nga uara, nga ritenga, te whakahōputu, me etahi atu). Ano, ka taea te hono i enei papa ki a ratau. I tua atu, ka taea te whakamahi i nga mahi whakamahinga me te whakamahi i taua taputapu. Ko te tikanga, ko te hoko o nga pukenga ki te mahi me tenei hangarau ka tino awhina i nga kaiwhakamahi ki te ara ki te whakahaere i te Excel hei katoa.