I etahi wa i mua i nga kaiwhakamahi o Excel ka waiho hei uiui me pehea te taapiri ake i te tapeke o nga uara o te maha o nga pou? Ka tino uaua te mahi ki te kore enei pou i roto i te huinga kotahi, engari kei te marara. Me whakaatu mai me pehea e tuhia ai i roto i nga huarahi rereke.
Tāpiri tīwae
Ko te whakariterite o nga pou i Excel ka puta i runga i nga tikanga matua o te whakawhitinga raraunga i roto i tenei papatono. Ko te tikanga, he tikanga etahi o enei mahi, engari he waahanga noa iho o te ture whānui. Ka rite ano ki tetahi atu whakariterite i roto i tenei kaituhi papatono, ka taea te whakaeke o nga pou ki te whakamahi i te tauira aroaro ohie, ma te whakamahi i te mahinga a Excel Tuhinga ranei moni moni.
Akoranga: Kaute i Excel
Tikanga 1: Whakamahia te Paataka Aunoa
Tuatahi, kia titiro tatou me pehea te whakariterite i nga pou i Excel me te awhina o tetahi taputapu pēnei i te moni aunoa.
Hei tauira, tangohia te tepu, e whakaatu ana i nga moni e rima o nga toa i nga ra e whitu. Ko nga raraunga mo ia toa kei roto i te pou motuhake. Ko ta tatou mahi he kimi i nga moni katoa o enei putanga mo te wa i whakaaturia i runga. Mo tenei take, me tika te huri i te pou.
- Kia kitea ai te moni katoa mo nga ra e 7 mo ia toa kotahi, ka whakamahia e matou te moni mo te moni. Tīpakohia te kaitohu me te pātene kiore mauī e akihia ana i te tīwae "Hokona 1" nga taonga katoa e whai ana i nga uara tau. Na, noho i te ripa "Home", pāwhiritia te pātene "Mutu"kei runga i te rīpene i roto i te rōpū tautuhinga Whakatika.
- Ka taea e koe te kite, ko te moni katoa o nga moni mo nga ra e 7 i te putanga tuatahi ka whakaaturia i roto i te kamera i raro i te kohinga tepu.
- Kei te whakahaerehia e matou tetahi mahi pera, me te whakamahi i nga moni mo te moni me nga atu pou katoa kei roto i nga korero mo nga moni o nga taonga.
Mena he maha nga pou, kaore pea e taea te tatau i te nui o te moni. Whakamahia ana e matou te tohu hei whakakoi i te tauira e mau ana te moni mo te putanga tuatahi ki nga pou e toe ana. Tīpakohia te huānga kei reira te ture. Nekehia te kaitohu ki te kokonga matau. Me tahuri ki te tohu whakairo, e rite ana ki te ripeka. Na ka hanga e tatou he patipiri o te pereti kiore mauī, ka toia te whanui whakakotahi ki te ingoa tīwae ki te pito rawa o te tepu.
- Ka taea e koe te kite, ko nga uara o nga moni mo nga ra e 7 mo ia putanga ka wehe motuhake.
- I tenei wa ka hiahia tahi tatou ki te hono tahi i nga hua mo ia putanga. Ka taea te mahi tenei ma te moni kotahi. Whakaritehia he kōwhiringa me te kaitohu me te pātene kiore mauī e mau ana i nga ruma katoa kei reira te nui o te moni whiwhi mo nga taonga takitahi, me te tua atu ka mauhia e tatou tetahi atu pūtau kaore i te tika o ratou. Na ka mahi i te panui i runga i te ahua o te pou e mohiotia ana e matou i runga i te rīpene.
- Ka taea e koe te kite, ko te moni katoa o nga moni mo nga waahanga katoa mo nga ra e 7 ka whakaaturia i roto i te pokapu kore, i tuhia ki te taha maui o te tepu.
Tikanga 2: Whakamahia he raupapa pāngarau māmā
Tena ra, kia kite me pehea e taea ai e koe te whakariterite i nga pou o te tepu ma te tono mo tenei kaupapa anake he rarangi paataiwari noa. Hei tauira, ka whakamahia e matou te tepu kotahi i whakamahia hei whakaahua i te tikanga tuatahi.
- Ka rite ki te wa whakamutunga, ko te tuatahi, me tautuhi i te moni o nga moni mo nga ra e 7 mo ia toa kotahi. Engari ka mahihia tenei i tetahi huarahi rereke. Tīpakohia te pūtau tūturu tuatahi i raro i te tīwae. "Hokona 1"ka tāuta i te tohu i reira "=". Muri iho, panui i te timatanga tuatahi o tenei pou. Ka taea e koe te kite, ka whakaaturia tonu tana korero i roto i te waea mo te nui. I muri mai i to matou tohu "+" mai i te papapātuhi. Muri iho, panui i te pūtau e whai ake nei i roto i te pou kotahi. Na, ko nga tohutoro rereke ki nga huinga o te pepa me te tohu "+", ka tukatukahia e mātou nga pūtau katoa o te tīwae.
I roto i to matou take, i to matou i te tauira e whai ake nei:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
Ko te tikanga, i roto i ia keehi takitahi he rereke tera i runga i te tauranga o te tepu i runga i te pepa me te maha o nga rerenga i roto i te pou.
- I muri i te whakaurunga o nga wahitau o nga waahanga katoa o te tīwae, hei whakaatu i te hua o te moni moni mo nga ra e 7 i te putanga tuatahi, pania te pihi Tomo.
- Na ka taea e koe te mahi ano mo etahi atu toa e wha, engari ka tere, ka tere ake ki te whakariterite i nga raraunga i roto i etahi atu pou ma te whakamahi i te tohu whakakii i te huarahi ano rite i mahia e tatou i roto i te tikanga o mua.
- Kei te waiho tonu mo tatou kia kitea te katoa o nga pou. Hei mahi i tenei, tautuhi i tetahi huinga noa i runga i te pepa, i roto i ta maatau mahere ki te whakaatu i te hua, me te tohu i te tohu "=". Na ka whakaurua ano e matou nga ratau i tuhia ai nga taatai o nga pou, i tautuhia i mua.
Kei a matou te raupapa e whai ake nei:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
Engari ko tenei tauira he takitahi mo ia take.
- Hei whiwhi i te hua o te whakawhitinga o nga pou, pawhiria te pātene. Tomo i runga i te papapātuhi.
Kaore e taea te kite i tenei waahi ka nui atu te wa, me te nui ake o te kaha i te waahanga o mua, no te mea e whakaarohia ana kia puta mai te moni katoa o te moni, te tukatuka-a-ringa o ia kamera e hiahiatia ana kia tapiritia. Mena he maha nga rarangi kei roto i te ripanga, ka taea e tenei mahinga te ngawari. I te wa ano, ko tenei tikanga he painga kaore e taea te whakaputa: ka taea te whakaputa i te hua ki tetahi moenga kore i runga i te pepa e whiriwhirihia ana e te kaiwhakamahi. A, no te whakamahi i te moni aunoa, kaore he ahuatanga pera.
I roto i te mahi, ka taea te hono enei tikanga e rua. Hei tauira, ko te taapiri i nga totika i ia tīwae takitahi ma te whakamahi i te moni mo te moni, me te whiwhi i te uara katoa ma te whakamahi i te raupapa taurangi i roto i te pūtau i runga i te pepa e whiriwhirihia ana e te kaiwhakamahi.
Tikanga 3: Whakamahia te mahi SUM
Ko nga huakore o nga tikanga e rua ka taea te whakakorehia ma te whakamahi i te mahi Excel i hangaia Tuhinga. Ko te kaupapa o tenei kaiwhakarato ko te kohinga o nga tau. Ko te waahanga o nga mahi mahi pāngarau, kei te whai ake i te whakawhitinga o te korero:
= SUM (number1; number2; ...)
Ko nga tautohetohe, ko te maha o enei e taea te tae ki te 255, he maha o nga tau kei roto i nga wahitau taiao, kei hea ratau.
Tirohia me pehea te whakamahi o tenei mahi Excel i roto i te mahi ma te whakamahi i te tauira o te tepu moni kotahi mo nga waahanga e rima i nga ra 7.
- Ka tohuhia e mätou he huanga i runga i tëtahi pepa ka whakaatuhia te nui o te moni i te tīwae tuatahi. Pāwhiritia te ata "Kōkuhu mahi"kei te taha maui o te paerewa ture.
- Kua tukuna te whakahoaetanga Kaiwhakahaere Mahi. Kei roto i te momo "Pāngarau"te rapu i te ingoa "SUMM"hanga tana whiringa me te pāwhiri i te pātene "OK" i raro o tenei matapihi.
- Te whakahokinga o te matapihi tautohe mahi. Ka taea e te 255 nga mara ki te ingoa "Tau". Kei roto i enei mara he tautohetohe whakahaere. Engari mo to tatou take ka nui te mara.
I roto i te mara "Tau1" kei te hiahia koe ki te whakatakoto i nga taunga o te awhe kei roto i nga pūtau tīwae "Hokona 1". He mea noa tenei. Whakanohoia te kaitohu i te mara o te matapihi korero. Muri iho, ma te patipati i te pātene kiore mauī, tīpakohia nga pūtau katoa i roto i te tīwae. "Hokona 1"kei roto i nga uara tau. I whakaaturia tonu te korero i roto i te pouaka whakapae hei whakarite i te mahinga o te raupapa. Patohia te pātene "OK" i raro o te matapihi.
- Ko te uara o nga hua o nga ra e whitu mo te toa tuatahi ka whakaatu tonu i roto i te puurota kei roto te mahi.
- Na ka taea e koe te mahi i nga mahi penei me te mahi Tuhinga me era atu pou o te tepu, e tatau ana i nga moni mo nga ra e 7 mo nga toa rereke. Ko te whakawhitiwhiti o nga mahi ka rite tonu ki te korero i runga nei.
Engari he mahinga hei whakarahi i te mahi. Ki te mahi i tenei, ka whakamahia e matou te tohu tohu whakairo. Tīpakohia te pūtau e mau ana i te mahi. Tuhinga, ka tohaina te tohu ka rite ki nga pane o nga pou ki te pito o te tepu. Ka taea e koe te kite, i roto i tenei take, te mahi Tuhinga i taataihia i te ahua ano rite i tautuhia e matou i te taatau paerewa matatini.
- I muri i tenei, tīpako i te pūtau kore i runga i te pepa, ka whakaatuhia e mātou te hua katoa o te tatauranga mo nga toa katoa. Ka rite ki te tikanga o mua, ka taea e ia tetahi tuhinga pepa kore utu. I muri i taua, i te tikanga mohio, karanga tatou Ruānuku Mahi ka neke ki te matapihi tautohe mahi Tuhinga. Me ki te whakaki i te mara "Tau1". Ka rite ki te mea o mua, ka whakaturia e matou te kaitohu i te mara, engari i tenei waa me te pereti kiore mau e mau ana, mahia te raina katoa o nga totika o nga hua mo nga taonga takitahi. I muri i te waahi o te taahitanga o tenei aho hei whakauru huinga kua uru ki te mara o te matapihi whakapae, pawhiria te paatene. "OK".
- Ka taea e koe te kite, te moni katoa o nga moni mo nga taonga katoa mo te mahi Tuhinga I whakaaturia i roto i te pepa rorohiko i mua i tohuhia.
Engari i etahi wa he take ka hiahia koe ki te whakaputa i te hua nui mo nga putanga katoa me te kore e whakariterite i nga waahi mo nga taonga takitahi. I te wa e puta mai ana, ko te kaiwhakahaere Tuhinga a ka taea, a ko te otinga ki tenei raruraru he pai atu i te whakamahi i te putanga o mua o tenei tikanga.
- Kia rite tonu ki te wa katoa, tīpako i te pūtau i runga i te pepa ka whakaatuhia te hua whakamutunga. Karanga Ruānuku Mahi pāwhiritia te ata "Kōkuhu mahi".
- Whakatūwheratia Ruānuku Mahi. Ka taea e koe te neke ki te kāwai "Pāngarau"engari ki te mea kua whakamahia e koe te kaiwhakahaere Tuhingakia rite ki ta matou, ka taea e koe te noho i roto i te momo "10 Kua Whakamahia Anake" ka tohua te ingoa e hiahiatia ana. Me waiho i reira. Patohia te pātene "OK".
- Ka tīmata ano te matapihi korero. Hoatu te kaitohu i te mara "Tau1". Engari i tenei waa ka mauhia e matou te pereti kiore mauī ka tīpakohia te taapau katoa, kei roto nei nga moni mo nga putanga katoa katoa. Ko te tikanga, me whiwhi te mara i te waahi o te katoa o te ripanga. I to tatou take, kei a ia te ahua e whai ake nei:
B2: F8
Engari, i roto i ia wa ka rere ke te nohoanga. Ko te mahinga noa ko nga kounga o te moenga o te taha maui o te rarangi ka waiho hei tuatahi i tenei wahitau, a, ko te taha matau raro ko te whakamutunga. Ka wehewehea enei taatai e te koroni (:).
I muri i te whakaurunga o te wāhitau huinga, pāwhiritia te pātene "OK".
- I muri i enei mahi, ka whakaatuhia te hua o te whakawhitinga o nga raraunga i roto i te puoro rereke.
Mena ka whakaarohia e matou tenei tikanga mai i te tirohanga hangarau tino tika, kaore matou e whakatakoto ana i nga pou, engari ko te katoa. Ko te hua i puta mai ko te ahua ano, me te mea kua honoa ano ia pou kotahi.
Engari he waahi ka hiahia koe ki te whakapiri i nga kohinga katoa o te tepu, engari ko etahi mea anake. Ka tino uaua te mahi ki te kore e whakawhiti i waenga ia ratau. Me titiro ki te whakamahi i tenei ahuatanga ki te whakamahi i te Kaiwhakahaere SUM hei tauira o te tepu kotahi. Mehemea ka hiahia noa matou ki te whakauru i nga uara tīwae "Hokona 1", "Hokona 3" a "Hokona 5". Ko te tikanga tenei ka tohua te hua ma te kore e tango i nga waahi i nga pou.
- Tautuhia te kaitohu i roto i te pūtau ka whakaatuhia te hua. Karangatia te matapihi tohenga Tuhinga te ara ano i mahia i mua.
I roto i te matapihi tuwhera i te mara "Tau1" tomo ki te wāhitau o te awhe raraunga i te tīwae "Hokona 1". Kei te mahi ano tatou i te huarahi ano i mua: tautuhia te kaitohu i roto i te mara, me te whiriwhiri i te raupapa tika o te ripanga. I nga mara "Tau2" a "Tau3" ia, ka whakauruhia e matou nga waahi o nga kohinga raraunga i roto i nga pou "Hokona 3" a "Hokona 5". I roto i to maatau, ko nga waahanga kua uru mai:
B2: B8
D2: D8
F2: F8
Na, kia rite ki nga wa katoa, panui i te pihi. "OK".
- I muri i enei mahi kua oti, ko te hua o te whakapiki i te nui o nga moni mai i nga taonga e toru i roto i te rima e whakaatuhia i te kaupapa whainga.
Akoranga: Te whakamahi i te Ruānuku Mahi i Microsoft Excel
I a koe e kite ana, e toru nga huarahi matua hei whakapiri i nga pou i Excel: te whakamahi i te moni a te moni, te tautuhinga me te mahi matatiki Tuhinga. Ko te kōwhiringa māmā me te tere rawa ko te whakamahi i te moni taunoa. Engari ko te iti rawa ngawari, kaore e mahi i roto i nga take katoa. Ko te kōwhiringa tino māmā ko te whakamahinga o te tātai pāngarau, engari he iti noa te aunoa, i etahi atu mea, me te nui o nga raraunga, ko te whakatinanatanga i te mahi ka nui te wa. Whakamahia te mahi Tuhinga Ka taea te kiia ko te waenganui "koura" i waenganui i enei huarahi e rua. He maatau me te tere tenei kōwhiringa.