Ko te hoahoa whatunga ko te tepu e hiahiatia ana mo te tuhi i tetahi mahere kaupapa me te aro turuki i tona whakatinanatanga. Mo tona hanganga ngaio kei reira etahi tono motuhake, penei i te MS Project. Engari mo nga umanga iti, me nga hiahia pakihi whaiaro, kaore he tikanga ki te hoko i nga taputapu motuhake, me te nui o te wa e ako ana i nga raruraru o te mahi i roto. Ma te hangaia o nga whakairoiro whatunga, he pai te angitu o te tukatuka Excel, he mea kua tautuhia mo te nuinga o nga kaiwhakamahi. Me kimi e pehea te whakatutuki i te mahi i runga i tenei papatono.
Tirohia hoki: Me pehea te hanga tūtohi Gantt ki Excel
Ko te tukanga mo te hanga whakairoiro whatunga
Hei hanga i tetahi whatunga i Excel, ka taea e koe te whakamahi i te tūtohi Gantt. Kei a koe te matauranga e tika ana, ka taea e koe te hanga i tetahi tepu o tetahi mea whakaponotanga, mai i te maataara mataaratanga a te kaitutei ki nga mahinga taumata-maha. Kia tirohia te algorithm mo te mahi i tenei mahi, te hanga i tetahi rarangi whatunga noa.
Wāhanga 1: hangaia te hanganga ripanga
Tuatahi, me hanga e koe he hanganga ripanga. Ka waiho he mahinga whatunga. Ko nga mea tawhito o te raupapa whatunga ko nga pou, e whakaatu ana i te raupapa raupapa o te mahi motuhake, tona ingoa, ko te kawenga mo tona whakatinanatanga me nga waahanga. Engari atu i enei kaupapa matua, tera atu pea etahi atu tuhinga hei tuhi, me etahi atu.
- Na, ka whakauruhia e matou nga ingoa o nga pou i te pane o mua o te tepu. I roto i ta tatou tauira, ko nga ingoa o te pourangi e whai ake nei:
- P / p;
- Te ingoa o te huihuinga;
- Te tangata whai mana;
- Tīmatanga o te ra;
- Te roa i nga ra;
- Tuhipoka
Mena kaore nga ingoa e uru ki roto ki te pūtau, ka tukuna ana ona rohe.
- Tohua nga huinga o te pane ki runga ki te rohe whiriwhiri. I roto i te rarangi ka tuhi i te uara "Ngā pūtau whakahōputu ...".
- I roto i te matapihi hou ka neke atu ki te waahanga. "Whakaaroaro". I roto i te rohe "Horirangi" hoatu te whakakori ki te tūranga "Center". I roto i te rōpū "Whakaatu" tirohia te pouaka "Kawea ki nga kupu". Ka whai hua tenei ki a tatou i muri mai ka taatau tatou i te ripanga kia tiakina ai nga mokowhiti i runga i te pepa, ka whakawhiti i nga rohe o ona mea.
- Neke ki te ripa matapihi hōputu. "Momotuhi". I roto i te pouaka tautuhinga "Whakauru" tirohia te pouaka i muri i te tawhito "Kaha". Me mahi tenei hei tohu i nga ingoa tīwae i roto i era atu korero. Na ka pa i runga i te pihi "OK"ki te tiaki i te huringa whakauru whakawhitinga.
- Ko te waahanga e whai ake nei ko te tohu o nga rohe o te tepu. Tīpakohia nga ruma kei te ingoa o nga pou, me te maha o nga rarangi i raro iho ia ratou, e rite ana ki te maha o nga mahi kua whakamaherehia i roto i nga rohe o tenei kaupapa.
- Kei roto i te ripa "Home", pāwhiri i te tapatoru ki te taha matau o te ata "Ngā Taitapa" i roto i te poraka "Momotuhi" i runga i te rīpene. Ka tuwhera tetahi rarangi o te momo tahua rohe. Ka mutu te whiriwhiri i runga i te tūranga "Nga Taitapa Katoa".
I tenei, ka taea te whakaaro kia oti te whakatuwhera i te pouaka ripanga.
Akoranga: Whakahōputu Ripanga Excel
Wāhanga 2: Te waihanga i te Raupapa Rārangi
I tenei wa ka hiahia matou ki te waihanga i te waahanga matua o to taatau raupapa whatunga - te waahi wa. Ka waiho he huinga o nga pou, e hāngai ana ki ia waahanga o te kaupapa. Ko te nuinga o nga wa, ko tetahi wa e rite ana ki te ra kotahi, engari he take kei te whakaritea te uara o te wa i nga wiki, i nga marama, i nga marama, i nga tau.
I ta tatou tauira, ka whakamahi tatou i te waahanga ka rite tetahi wa ki tetahi ra. Ka mahia e matou te waahi mo te 30 ra.
- Haere ki te rohe tika o te whakarite o to maatau tepu. Mai i tenei rohe, ka whiriwhiria e matou he maha o te 30 pou, a, ko te maha o nga rarangi ka rite ki te maha o nga rarangi i te waahi i hangaia e matou i mua.
- I muri i tenei, ka patipato matou i te ata "Taitapa" i roto i te aratau "Nga Taitapa Katoa".
- I te whai ake i te ahuatanga o nga rohe, ka tapiritia e matou nga ra ki te tau. Mehemea ka aroturuki tatou i te kaupapa me te wa e tika ana mai i te 1 o Hune ki te 30 o Pipiri, 2017. I tenei wa, me tuhi te ingoa o nga pou o te waa waahi ki te wa i whakaritea. Ko te akoranga, he pai rawa te whakauru i nga wa katoa, na ka whakamahia e matou te taputapu huakore "Te piki haere".
Whakauruhia te ra ki te mea tuatahi o nga tarakona wa "01.06.2017". Neke ki te ripa "Home" ka pāwhiri i te ata "Whakakī". Ka tuwhera tetahi atu tautuhi i hea e hiahia ana koe ki te whiriwhiri i te mea "Te haere haere ...".
- Ka puta te whakaoho matapihi "Te piki haere". I roto i te rōpū "Wāhi" me tohu te uara "I roto i nga rarangi", no te mea ka whakakiia e matou te pane, ka whakaatuhia hei aho. I roto i te rōpū "Momo" me tirotirohia Ngā Rā. I roto i te poraka "Ngā Rōpū" me whakauru koe i te whakawhiti ki te taha o te tūranga "Day". I roto i te rohe "Hipanga" Me whakaatu he tau tau "1". I roto i te rohe "Te uara iti" tohuhia te ra 30.06.2017. Pāwhiritia te "OK".
- Ka whakakiia te mahinga pane ki nga ra i te waa mai i te Pipiri 1 ki Pipiri 30, 2017. Engari mo nga whakairoiro whatunga, he rahi noa atu nga waahi e puta ana ki a ratau, he kino nei te paanga o te ripanga, a, na reira, tona tirohanga. Na reira, e mahi ana matou i te raupapa o nga manipulations ki te arotau i te tepu.
Tīpakohia te potae o te wātaka. Ka patipato tatou i te papanga i tīpakohia. I roto i te rarangi ka mutu i te waahi "Ngā pūtau whakahōputu". - I roto i te matapihi whakahōputu e tuwhera ana, neke ki te waahanga "Whakaaroaro". I roto i te rohe "Whakatakotoranga" tautuhi i te uara "90 nekehanga"ka neke ranei i te kaitohu "Whakauru" ake Ka pāwhiri tatou i te pātene "OK".
- I muri i tenei, ko nga ingoa o nga pou i te ahua o nga ra i whakarereke i to raanei mai i te whakapae ki te poutai. Engari no te mea kaore i whakarereketia te rahi o nga kamera, kaore i taea te whakaingoa i nga ingoa, no te mea kaore i te tika te whakauru ki nga huinga o te pepa. Hei huri i tenei ahuatanga o nga mahi, ka tautuhia ano e matou nga tirotiro o te pane. Ka patipato tatou i te ata "Whakahōputu"kei roto i te poraka "Ngā Pūtau". I roto i te rārangi ka mutu i te kōwhiringa "Kōwhiringa teitei o te raina aunoa".
- I muri i nga mahi kua whakamaramatia, ko nga ingoa o te tīwae kei te teitei ka uru ki nga rohe o te taiao, engari kaore nga ruma e nui atu i te whanui. Ano, tīpakohia te awhe o nga potae o te waahi waahi ka pawhiri i te pātene. "Whakahōputu". Tenei wa i roto i te rarangi, tohua te kōwhiringa "Kōwhiringa whānui tīwae aunoa".
- I tenei wa, kua paarua te tepu, a kua tuhia ngaa waahanga matawhiti.
Wāhanga 3: te whakakī i te raraunga
Muri iho ka hiahia koe ki te whakaki i nga raraunga ripanga.
- Haere ki te timatanga o te tepu ka whakakiia te pou. "Ingoa o te huihuinga" ingoa o nga mahi e whakamaherehia ana kia mahia i te wa o te whakatinanatanga kaupapa. A i roto i te koroni e whai ake nei ka whakauruhia e matou nga ingoa o nga tangata whai mana hei kawenga mo te whakatinanatanga o nga mahi i runga i tetahi kaupapa motuhake.
- Muri iho ka whakakiia e koe te pou. "Tau P / p". Mena he torutoru nga mahi, ka taea tenei ma te whakauru i te tau. Engari ki te whakamahere koe ki te whakatutuki i nga mahi maha, ka nui ake te whakaaro ki te utu ki te whakaoti i nga mahi. Hei mahi i tenei, whakaurua ki te tau whakauru tuatahi "1". Ka tohaina e tatou te kaitohu ki te pito matau o te huānga, e tatari ana mo te wa ka tahuri ki te ripeka. Kei te mau tonu i te ki Ctrl ka peke i te pihi kiore, toia te ripeka ki raro o te tepu.
- Ka whakakiia te mahinga katoa i nga uara i roto i te raupapa.
- Muri iho, haere ki te pou "Rā Tīmata". Anei me tohu e koe te ra o te timatanga o ia kaupapa motuhake. E mahi ana matou. I te tīwae "Te roa i nga ra" ka tohuhia e matou te maha o nga ra ka whakamahia hei whakaoti i tenei mahi.
- I te tīwae "Tuhipoka" Ka taea e koe te whakaki i nga raraunga mehemea e hiahiatia ana, e tohu ana i nga ahua o tetahi mahi. Ko te whakauru i nga korero ki tenei pourangi he mea whiriwhiri mo nga kaupapa katoa.
- Na ka tīpako i nga ruma katoa i to maatau ripanga, haunga mo te pane me te mahinga me nga ra. Ka patipato tatou i te ata "Whakahōputu" i runga i te rīpene, kua oti nei te korero, panuihia te tūranga i roto i te rārangi e tuwhera ana "Kōwhiringa whānui tīwae aunoa".
- I muri i tera, ko te whanui o nga pou o nga mea i tīpakohia e tohaina ki te rahi o te pūtau, i te roa o te raraunga ka whakaritea ki nga atu huinga o te pou. Ko te kupu, ko te tiaki i te waahi kei runga i te pepa. I te wa ano, i te upoko o te tepu, ka whakawhitia nga ingoa i runga i nga waahanga o te pepa e kore e tika ki te whanui. I puta mai tenei i te mea i waahihia e matou i mua i te tawhito i roto i te horopaki o nga wahanga pane. "Kawea ki nga kupu".
Wāhanga 4: Whakahōputu Tohu
I te wa e whai ake nei ka mahi tahi me te whatunga, me whakaoti ano i te tae o aua kamera raupapa e hono ana ki te wa o te kaupapa motuhake. Ka taea tenei i roto i te whakahōputu waitohu.
- Ka tohuhia e mātou te huinga katoa o nga pūtau ngaro i te waahi waahi, e tohuhia ana he mahinga o nga huānga-tapawha.
- Pāwhiritia te ata "Whakahōputu Tohu". Kei roto i te poraka. "Ngā Kāhua" I muri mai ka tuwhera te rarangi. Me whiriwhiri te kōwhiringa "Waihanga he ture".
- Ko te whakarewatanga o te matapihi e hiahia ana koe ki te hanga ture. I roto i te rohe o te whiriwhiri o te ahua o te ture, tirohia te pouaka e whakaatu ana i te whakamahinga o te ture hei tohu i nga kaupapa kua whakahōpututia I roto i te mara "Ngā uara whakahōputu" Me tautuhi tatou i te ture whiriwhiri, ka tohuhia hei tauira. Mo to maatau take, ka penei:
= Na (G $ 1> = D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Engari kia taea ai e koe te huri i tenei tauira me to tautuhinga whatunga, mehemea he pai ake etahi atu taatai, me tuhihia te raupapa tuhituhi.
"Na" Ko te mahi hangarau a Excel e arowhai ana mehemea he pono nga uara katoa i whakauruhia hei korero. Ko te whakawhitinga he:
= Na (logical_value1; logical_value2; ...)I te katoa, ki te 255 nga uara arorau ka whakamahia hei tautohetohenga, engari e rua anake ana e hiahia ana.
Ko te korero tuatahi kua tuhia hei whakaaturanga. "G $ 1> = $ D2". Ka tirohia e te nui o te uara i te waa waahi nui atu i te rite ranei ki te uara o te ra tīmatanga o te kaupapa motuhake. Waihoki, ko te hono tuatahi i roto i tenei whakahuatanga e pa ana ki te raupapa tuatahi o te rarangi i runga i te waahi waahi, me te tuarua ki te timatanga tuatahi o te tīwae i te tīmatanga o te huihuinga. Tohu tohu ($) kua tautuhia ki te whakarite kia kaua e whakarereketia nga taunga o te tauira, kei tenei tohu, engari ka noho tonu. Na mo to keehi me waiho nga tohu taara i nga waahi tika.
Ko te piti o te tautohe e tohuhia ana e te korero
"G $ 1a = ($ D2 + $ E2-1)". Ka arowhai ia ki te kite i te tohu i te waahi (G $ 1) i iti iho i te rite ranei ki te waa whakaoti kaupapa ($ D2 + $ E2-1). Ko te tohu i te waahi ka tohua i roto i te korero o mua, a, ko te waa whakaoti kaupapa ka tohua ma te whakauru i te ra tīmatanga kaupapa ($ D2) me tona roa i nga ra ($ E2). Hei whakauru i te ra tuatahi o te kaupapa i te maha o nga ra, ka tangohia mai he waahanga mai i tenei moni. Ko te tohu taara e whai ana i te mahi ano i roto i te whakaaturanga o mua.Mena he pono nga pitihana o te raupapa tauira, na ka whakamahia te whakahōputu o te whakamahinga i te ahua o te whakakaki i te tae ki nga ruma.
Hei tīpako i tētahi tae whakaoti, pāwhiritia te pātene. "Whakahōputu ...".
- I roto i te matapihi hou ka neke atu ki te waahanga. "Whakakī". I roto i te rōpū "Nga Tae Papamuri" Kei te whakaatuhia etahi momo waarangi. Ka tohuhia e matou te tae e hiahia ana matou, kia whakamaramatia nga ruma o nga ra ki te wa o te mahi motuhake. Hei tauira, whiriwhiri i te matomato. I muri i te atarangi ka kitea i roto i te mara "Tauira"piri ana "OK".
- Ina hoki mai ki te matapihi o te hanganga ture, ka panui hoki tatou i te pihi. "OK".
- I muri i te taahiraa whakamutunga, i peitahia te papa matomato ki nga waahanga whatunga kupenga e hāngai ana ki te wa o te kaupapa motuhake.
I tenei, ka taea te whakaarohia te hanganga o te rarangi whatunga.
Akoranga: Whakahōputu Whakaritenga i roto i Microsoft Excel
I te tukanga, i hanga e matou he raupapa whatunga. Ehara tenei i te mea rereke anake o taua tepu ka taea te hanga i Excel, engari kaore ano kia whakarereketia nga kaupapa matua o tenei mahi. Na, ki te hiahiatia, ka taea e ia kaiwhakamahi te whakapai ake i te ripanga e whakaatuhia ana i roto i te tauira mo o raatau matea.
