I roto i nga tuhinga Microsoft Excel, kei roto i te maha o nga mara, e hiahiatia ana kia kitea etahi raraunga, ingoa ingoa, me te pera. He mea tino angitu ka hiahia koe ki te titiro i roto i te maha o raina hei rapu i te kupu tika, i te whakahua ranei. Tiakina te wa me nga maakete ka awhina i te rapu a Microsoft Excel. Tirohia tahea e mahi ana, me pehea hoki te whakamahi.
Mahi rapu i Excel
Ko te mahi rapu i roto i Microsoft Excel e tuku ana i te whai waahi ki te rapu i te kuputuhi e hiahiatia ana, i nga uara tau ranei i roto i te Matapihi me te Whakakapi. I tua atu, ko te tono he mahinga o te whakamahinga raraunga whakamua.
Tikanga 1: Rapu Rapu
Ko te rapu rapunga o nga raraunga i Excel ka taea e koe te kimi i nga waerangi katoa kei roto i te matapihi rapu (reta, tau, kupu, aha atu).
- Kei roto i te ripa "Home", pāwhiritia te pātene "Kimi me te tohu"kei runga i te rihi i roto i te poraka o nga taputapu Whakatika. I roto i te tahua e puta ana, tīpakohia te take "Kimihia ...". Engari i enei mahi, ka taea e koe te tuhi i te pokatata keyboard Ctrl + F.
- I muri i taahitia e koe nga mea e tika ana i runga i te rïpene, kua whakapirihia ranei he "maamahi", ka whakatuwheratia te matapihi. "Kimi me te whakakapi" i roto i te ripa "Kimihia". E hiahia ana matou. I roto i te mara "Kimihia" whakauruhia te kupu, nga horopaki, nga korero ranei e rapu ana. Ka pehi tatou i te pihi "Kimihia muri mai"ranei pātene "Kimi Katoa".
- A, no te pehi i te paatene "Kimihia muri mai" kei te neke atu ki te taapene tuatahi kei reira te huinga o nga huinga. Kei te kaha te pūtau.
Ko te rapu me te whakaputa i nga hua ka oti te raina ma te raina. Tuatahi, ka tukatukahia nga ruma katoa i te rarangi tuatahi. Mena kaore i kitea nga raraunga e tutuki ana i te ahua, ka timata te papatono ki te rapu i te raina tuarua, me te pera, kia kitea he hua pai.
Ko nga mema rapu e kore e whai waahi motuhake. Na, mehemea ko te kupu "tika" kua tautuhia hei tono, ka whakaatu mai te putanga i nga waau katoa kei roto i te huinga o nga tahua e tika ana i roto i te kupu. Hei tauira, ko te kupu "Matau" ka whakaarohia i roto i tenei take. Mena ka tautuhi koe i te tau "1" i roto i te engine search, ka uru ki roto i nga whakautu kei roto, he tauira, te "516".
Hei haere ki te hua e whai ake nei, kati ano i te patene. "Kimihia muri mai".
Ka taea e koe te haere tonu i tenei huarahi tae noa ki te whakatuwheratanga o nga hua i roto i te porohita hou.
- Mena i te timatanga o te tukanga rapu ka pawhiria te pihi "Kimi Katoa", ka puta katoa nga putanga o te take i roto i te rarangi kei raro o te matapihi rapu. Kei roto i tenei rarangi nga korero e pā ana ki nga ihirangi o nga ruma me nga raraunga ka makona i te uiui rapu, i to raanei tauranga, me te pepa me te pukapuka e pa ana ki a ratou. Hei peke ki tetahi o nga hua o te take, paanui noa ki runga ki te papapihi kiore mauī. I muri i tera, ka haere te kaitohu ki te pūtau Excel, i runga i te rekoata o te kaiwhakamahi he panui.
Tikanga 2: Rapuhia e te raupapa o nga pūtau i tautuhia
Mena kei a koe he ripanga tino nui, kaore pea i te waahi te waahi ki te rapu i te rarangi katoa, no te mea ka puta nga hua rapu kia nui rawa nga hua e kore e hiahiatia i roto i tetahi take. He ara hei whakawhitinga i te waahi rapu ki te waahi noa o nga waero.
- Tīpakohia te waahi o nga pūtau e hiahia ana matou ki te rapu.
- Ka tuhi tatou i te huinga matua i runga i te papapātuhi Ctrl + F, ka mutu te matapihi matatau "Kimi me te whakakapi". Ko nga mahi e rite ana ki te tikanga o mua. Ko te rereke rereke ko te rapu anake i roto i nga raupapa o nga pūtau kua tautuhia.
Tikanga 3: Rapunga Rapu
Ka rite ki te korero i runga ake nei, i roto i te rapunga noa, ko nga ruma katoa kei roto i te waahanga o nga tohu rapu i roto i tetahi ahua kaore he keehi.
I tua atu, kaore e taea e te putanga nga tirotiro o te puurongo motuhake, engari ko te waahi o te huanga e pa ana ki a ia. Hei tauira, kei roto i te pūtau E2 te tātai, ko te rahi o nga pūtau A4 me C3. Ko tenei tau ko te 10, a ko tenei tau e whakaatuhia ana i roto i te waea E2. Engari, ki te whakaturia e matou te ingoa rapu "4", na, ko nga hua o te take ka rite katoa ki te E2 kotahi. Me pehea tenei? I roto i te pūtau E2, kei roto i te ture te wāhitau i te pūtau A4, e whakauru ana i te tau e hiahiatia ana 4.
Engari, me pehea ki te hatepe i nga ahuatanga me etahi atu e kore e whakaaetia mo nga hua rapu? Mo enei kaupapa, kei te rapuhia te Excel.
- I muri i te whakatuwhera i te matapihi "Kimi me te whakakapi" tetahi ara i whakamaramatia i runga, pawhiria te pihi "Ngā Kōwhiringa".
- He maha nga taputapu mo te whakahaere i te rapu kei te matapihi. Ma te taunoa, ko enei taputapu katoa kei roto i te ahua ano rite i te rapu noa, engari ka taea e koe te whakarereke mehemea e tika ana.
Na taunoa, nga mahi "He raruraru raruraru" a "Ngā pūtau katoa" kua pahure, engari ki te tohu i nga pouaka takiuru e tika ana, na, i tenei waahanga, ka uruhia te rehita whakaurunga me te taurite tika ki te whakaputa i te hua. Mena ka whakauruhia e koe he kupu ki tetahi reta iti, ka kitea i roto i nga hua rapu, ko nga rauropi kei roto i te tuhihanga o tenei kupu me te reta matua, me te mea he taunoa, kaore ano e hinga. I tua atu, mehemea kua whakahohea te āhuatanga "Ngā pūtau katoa", ka whakaurua noa iho nga huānga kei roto i te ingoa tika ki te take. Hei tauira, ki te tautuhi koe i te uiui rapu "Nikolaev", kaore nga waahanga kei roto i te kuputuhi "Nikolaev A.D." ka tapiritia ki te putanga.
Ma te taunoa, ka whakamahia te rapu i runga noa i te pepa Excel kaha. Engari, ki te tawhito "Rapu" ka whakawhiti koe ki te tūranga "I roto i te pukapuka", ka puta te rapunga ki nga pepa katoa o te kōnae tuwhera.
I te tawhito "Tirohia" Ka taea e koe te huri i te ahunga o te rapu. Ma te taunoa, i runga i te korero i runga ake, ka whakahaerea te rangahau tetahi i muri i tetahi atu raina na te raina. Na te neke i te whakawhiti ki te tuunga "Ma te tīwae", ka taea e koe te whakarite i te raupapa o te hanganga o nga hua o te tukunga, timata ki te tīwae tuatahi.
I te kauwhata "Rapu Rapu" kua whakatauhia i roto i ngaa waahanga motuhake ka mahihia te rapu. Ma te taunoa, ko nga tauira enei, ara, ko nga raraunga e whakaatuhia ana ka pirihia i runga i te waea i roto i te paerewa ture. Ka taea tenei he kupu, tau, he tohutoro pūtau rānei. I te wa ano, ko te papatono, te mahi i te rapu, ka kite anake i te hononga, kaore i te hua. I penei te korero i runga ake nei. Hei rapu i nga hua o nga hua, kia rite ki nga raraunga e whakaatuhia ana i roto i te pūtau, kaua i roto i te pae ture, me whakahou i te whakawhiti mai i te tūranga "Ngā Pukapuka" i roto i te tūranga "Ngā uara". I tua atu, kei reira te kaha ki te rapu tuhinga. I tenei wa, ka whakatikatikahia te whakawhiti ki te turanga "Tuhipoka".
Ka taea te tautuhi atu i te rapu tino tika ma te panui i te pene. "Whakahōputu".
Ka whakatuwheratia te matapihi hōputu pūtau. Ka taea e koe te tautuhi i te horopaki o nga waatea ka uru ki te rapu. Ka taea e koe te whakanoho i nga here ki te horopaki tau, te whakaerenga, te momotuhi, te rohe, te whakaki me te tiaki, tetahi o enei taapiri, me te hono tahi ano.
Mena ka hiahia koe ki te whakamahi i te horopaki o tetahi pūtau motuhake, i te raro o te matapihi, pawhiria te pihi "Whakamahia te hōputu o tenei pūtau ...".
I muri i tera, ka puta te taputapu i te ahua o te pipette. Ma te whakamahi i te reira, ka taea e koe te whiriwhiri i te pūtau ko te whakamahinga e whakamahia ana e koe.
I muri i te whirihora o te hōputu rapu, pāwhiritia te pātene "OK".
He take kaore e hiahiatia ana kia kaua e rapu i tetahi waahanga motuhake, engari ki te kimi i nga ruma kei roto i nga kupu rapu i roto i tetahi raupapa, ahakoa ka wehea e etahi atu kupu me nga tohu. Na me tohu enei kupu ki nga taha e rua ki te tohu "*". Na nga hua rapu ka whakaatu i nga waau katoa kei roto nei enei kupu i roto i tetahi raupapa.
- Kia oti te tautuhinga i nga tautuhinga rapu, pāwhiritia te pātene. "Kimi Katoa" ranei "Kimihia muri mai"ki te haere ki nga hua rapu.
Ka taea e koe te kite, ko Excel te mea tinowari, engari i te wa ano he huinga mahi o nga taputapu rapu. Kia taea ai te whakaputa i te putea ohie, karanga noa i te matapihi rapu, whakauruhia he uiuinga ki roto, ka patene i te pihi. Engari i te wa ano, ka taea te whakarite i tetahi rapu takitahi me te maha o nga tawhitinga rereke me nga tautuhinga angitu.
