Te whakamahi i nga ripanga atamai i roto i Microsoft Excel

Tata rawa ki nga kaiwhakamahi katoa o Excel i tutuki he waahi, ka whakaurua he raupapa hou ki te raupapa ripanga ranei, he mea tika ki te whakahou i nga tauira me te whakawhänui i tenei huanga mo te momo tikanga. Kaore enei raruraru e puta mai, ki te mea, kaore e taea te whakamahi i te tepu mohio. Ma tenei ka "wahia" nga mea katoa kei te taha o te kaiwhakamahi. I muri i tenei, ka timata a Excel ki te kite ia ratau hei waahanga o te rihi ripanga. Ehara tenei i te raupapa katoa o nga mea e whai hua ana i te ripanga "atamai". Kia kite mahea te hanga, me nga huarahi e whakaratohia ana e ia.

Whakamahia he ripanga atamai

Ko te tepu atamai he ahua motuhake o te whakahōputu, i muri iho ka whakamahia ki te awhe raraunga i tautuhia, he maha nga waahanga e whiwhi ana i etahi o nga taonga. Ko te tuatahi, i muri i tenei ka timata te papatono ki te whakaaro ehara i te mea he maha nga rerenga, engari he mea tino pai. I puta mai tenei ahuatanga i roto i te papatono, timata mai ki Excel 2007. Ki te hangaia e koe he urunga ki tetahi o nga ruma o te rarangi me te tīwae e tata ana ki nga rohe, ka whakauruhia tenei rarangi, tīwae ranei ki tenei awangaranga ripanga.

Ko te whakamahinga o tenei hangarau kaore e taea te whakamahara i nga raupapa i muri i te taapiri i nga rarangi, ki te wahia te raraunga mai i te waahanga ki tetahi atu waahanga ma te mahi, hei tauira Vpr. I tua atu, i roto i nga painga ka tohu i nga potae whakapiri i te tihi o te pepa, me te aroaro o nga paatene taapene i roto i nga pane.

Engari, koinei, kei te hangarau tenei hangarau. Hei tauira, ko te honohono o te pūtau ko te hiahiakore. He tino pono tenei mo te potae. Mo ia, kaore i te whakaaetia te huinga o nga kaupapa. I tua atu, ahakoa kaore koe e hiahia ana i tetahi uara kei nga rohe o te mahinga ripanga hei whakauru ki roto (hei tauira, he tuhipoka), ka kiia tonu a Excel hei waahanga nui o taua waa. Na reira, me whakauruhia nga tuhituhinga kore tika i te iti rawa atu i tetahi awatea rererangi mai i te raupapa ripanga. Waihoki, kaore e mahihia nga raupapa huinga kaore e taea te whakamahi i te pukapuka mo te tiri. Ko nga ingoa tīwae katoa he ahurei, ara, ehara i te korero.

Te hanga i tetahi ripanga atamai

Engari i mua i te haere ki te whakaahua i nga kaha o te ripanga ataata, me kimihia me pehea te hanga.

  1. Tīpakohia te maha o nga pūtau, tetahi o nga huānga o te huinga e hiahia ana matou ki te whakamahi i te whakahōputu ripanga. Ko te meka ko te mea ahakoa ka wehe tatou i tetahi o nga huinga o te huinga, ka hopu te papatono i nga waahi katoa e tata ana i te wa o te tukanga whakahōpututanga. Na reira, kaore he rereketanga i roto i te waahanga o te waahanga whaainga katoa, he waahanga noa iho ranei.

    I muri i taua neke ki te ripa "Home", ki te mea kei roto koe i tetahi atu ripa Excel. I muri mai, pawhiria te pātene "Whakahōputu hei ripanga"e whakanohoia ana ki te rīpene i roto i te poraka o nga taputapu "Ngā Kāhua". I muri i tera, ka tuwhera te raupapa me te whiriwhiri i nga ahua rereke mo te mahinga ripanga. Engari ko te kāhua whiriwhiri e kore e whai pānga ki te mahi i tetahi ara, na reira ka panui matou i runga i te rerekētanga e hiahia ana koe ki a koe.

    Kei tetahi atu waahanga whakahōputu. Waihoki, whiriwhiri i te katoa, i te waahanga ranei o te taangata ka hurihia ki te taatai ​​ripanga. I muri mai, haere ki te ripa "Kōkuhua" me te rihi i roto i te poraka o nga taputapu "Ngā Ripanga" pāwhiritia te ata nui "Ripanga". Engari i tenei take, kaore i te whakaratohia te kohinga o te waahanga, a, ka tautuhia e te taunoa.

    Engari ko te kōwhiringa tere ake ko te whakamahi i te pātene hotkey i muri i te tīpako i tētahi pūtau, i te raupapa rānei. Ctrl + T.

  2. Mo tetahi o nga waahanga o runga, ka tuwhera te matapihi iti. Kei roto ko te wāhitau o te awhe kia hurihia. I roto i te nuinga o nga take, ka whakatauhia e te papatono te paerewa tika, ahakoa te mea i whiriwhiria e koe ko te katoa o te waea anake. Engari ano, i te mea anake, me tirotiro koe i te waahi o te huinga i roto i te mara, a, ki te kore e rite ki nga waahanga e hiahiatia ana e koe, ka hurihia.

    I tua atu, kia mahara he tohu kei te taha o te tawhito "Ripanga ki nga pane", pera i te nuinga o nga wa ka wātea tonu nga pane o te huinga raraunga taketake. I muri i to mohio kua tika nga tawhitinga katoa, pawhiria te pihi "OK".

  3. I muri i tenei mahi, ka hurihia te rarangi raraunga ki te ripanga atamai. Ka whakaatuhia tenei i roto i te hoko o etahi atu mea mai i tenei waahanga, me te huri i tana whakaaturanga ataata, kia rite ki te ahua i whiriwhiria i mua. Ka korero tatou mo nga ahuatanga nui e whakaratohia ana e enei taonga.

Akoranga: Me pehea te hanga ripanga ki Excel

Ingoa

I muri i te wairangi "mohio", ka tohua he ingoa ki a ia. Ko te taunoa ko te ingoa momo. "Ripanga1", "Ripanga2" me te pera

  1. Hei kite he aha te ingoa o to maatau ripanga, kohia tetahi o ona huānga ka neke ki te ripa "Kaihanga" poraka taapiri "Mahi me nga ripanga". I runga i te rihi i roto i te huinga o nga taputapu "Ngā Āhuatanga" ka takoto te mara "Ingoa Ripanga". Kei roto i tona ingoa tona ingoa. I roto i to tatou take he "Ripanga3".
  2. Mena ka hiahiatia, ka taea te whakarereke i te ingoa ma te whakakore i te ingoa i te mara i runga.

Na, ka mahi me nga ritenga, hei tohu i tetahi mahi motuhake e hiahia ana koe ki te tukatuka i te awangaranga ripanga katoa, hei utu mo nga taunga o mua, me whakauru koe i tona ingoa hei waahi. I tua atu, ehara i te mea e pai ana, engari he mahi ano hoki. Mena kei te whakamahi koe i te paerewa paerewa i roto i nga ahuatanga o te waahanga, ka whakauru koe i te raina i raro o te raupapa ripanga, tae noa ki te whakauru i roto i tona hanganga, kaore te mahi e hopu i tenei raina mo te tukatuka me te whakamutu i nga korero. Mena kua tautuhi koe, hei tautohetohe mahi, he korero kei te ahua o te ingoa whaapu ripanga, ka raupapahia nga rarangi katoa ka honoa ki a raanei ma te mahi.

Waahi Tae

Na, kia arotahi ki te whakauruhia o nga rarangi me nga pou hou ki te awhe tepu.

  1. Tīpakohia tetahi pūtau i te rārangi tuatahi i raro i te tūtohi ripanga. Ka meinga e matou he urunga matapōkere.
  2. Na ka pa i te ki Tomo i runga i te papapātuhi. Ka taea e koe te kite, i muri i tenei mahi, ko te raina katoa kei roto i te rehitatanga hou kua whakauruhia ki te raupapa ripanga.

I tua atu, ko te horopaki ano i tukuna ki a ia ano he pera i te toenga o te papa ripanga, a kua tohia nga ture katoa kei roto i nga pourangi.

Ka puta mai he whakawhitinga penei mehemea ka whakauruhia e tatou i roto i te pourangi e tu ana i nga rohe o te raina tepu. Ka whakaurua ano hoki ia ki roto i tana hanganga. I tua atu, ka tohua he ingoa ki a koe. Ma te taunoa ko te ingoa "Tīwae1", ko te pou tuarua e whai ake nei "Tīwae2" aha atu. Engari, ki te hiahiatia, ka taea te whakaingoa i nga wa katoa i te huarahi paerewa.

Ko tetahi atu momo whaihua o te tepu ataata ko te mea ahakoa he maha nga rekoata kei roto, ahakoa ka heke koe ki raro, ko nga ingoa o nga pou ka noho tonu ki mua o ou kanohi. He rereke ki te whakatika i nga potae, i tenei waa ka whakanohoia nga ingoa o nga pou ka heke iho ka tika ki te waahi e tu ana te röpü mataara whakapae.

Akoranga: Me pehea te hono i tetahi rarangi hou i Excel

Ko te tauira e tutuki ana

I mua atu, i kite matou i te wa e whakaurua ai he raina hou, i roto i tana puurongo o taua pourangi o te ripanga ripanga, kei reira ano nga tauira, ka taapatotia tenei puka. Engari ko te mahinga mahi me nga raraunga e ako ana tatou ka taea te mahi atu. He nui ki te whakaki i tetahi o nga pūtau o te tīwae korekore me tetahi tahua kia pai ai te tāruarua ki nga atu huinga katoa o tenei tīwae.

  1. Tīpakohia te pūtau tuatahi i te tīwae kore. Ka tomo matou ki reira tetahi tautuhinga. Ka mahia e matou i roto i te huarahi o mua: whakaturia te tohu i roto i te pūtau "="katahi ka panui i runga i nga ruma, ko te mahi whakahirahira i waenganui i te waa e mahi ai tatou. I waenga i nga wahitau o nga ruma mai i te papapātuhi ka tuhia e matou te tohu o te mahi pāngarau ("+", "-", "*", "/" me etahi atu) Ka taea e koe te kite, ara ko te wahitau o nga ruma kei te whakaatu rereke atu i te mea o mua. I tua atu i nga taatai ​​i whakaaturia i runga i nga waahanga whakapae me te poutū i roto i te ahua o nga tau me nga reta Latina, i tenei waa ko nga ingoa o nga pou i roto i te reo e uru ana ki roto ka whakaaturia hei waahi. Ata "@" te tikanga ko te pūtau kei te rarangi ano rite te ture. Ko te mutunga, kaore i te ture i roto i te keehi

    = C2 * D2

    ka whiwhi tatou i te korero mo te tepu atamai:

    = [@ Nui] * [@ Price]

  2. Na, hei whakaatu i te hua i runga i te pepa, pawhiria te ki Tomo. Engari, ko ta tatou e kite nei, ko te uara o te tatauranga kei te whakaatu i nga mea katoa i te rorohiko tuatahi, engari i roto i era atu huinga o te pou. Koinei, ko te tauira i takatakahihia ki etahi atu pūtau, a, kaore i whakamahia e ia he tohu whakakī me etahi atu taputapu tārua.

Ko tenei tauira e pa ana ki nga taputapu noa, engari he mahi ano hoki.

I tua atu, me tohu mehemea ka uru atu te kaiwhakamahi ki te pūtau ūnga hei ture i nga wāhitau o nga huānga mai i nga atu pou, ka whakaatuhia i roto i te mahinga noa, mo etahi atu momo.

Ngā totika katoa

Ko tetahi atu ahua pai ko te mahinga mahi e whakaahuatia ana i Excel ko te wahanga o nga totahitanga o nga pou i runga i te raina motuhake. Ki te mahi i tenei, kaore koe e whakauru i te raina me te whakauru i te raupapa whakaoti i te raupapa, mai i nga taputapu o nga ripanga mohio kei a raatau nga waahanga e tika ana i roto i ta raatau mahi.

  1. Hei whakahohe i te huinga, tīpakohia tetahi huanga ripanga. I muri i taua neke ki te ripa "Kaihanga" rōpū ripa "Mahi me nga ripanga". I roto i te poraka o nga taputapu "Ngā Kōwhiringa Kāhua Ripanga" tohuhia te uara "Haurangi o nga totals".

    Ka taea hoki e koe te whakamahi i nga huinga wera hei whakahohe i te raina totals, kaua ki nga rarangi o runga. Ctrl + Shift + T.

  2. I muri i tera, ka puta mai he raina atu i te raro rawa o te raina tepu, e kiia ana - "Te katoa". Ka taea e koe te kite, ko te maha o te pou tawhito ka tautuhia ma te mahi-i roto. Tuhinga o mua.
  3. Engari ka taea e matou te tatau i nga uara katoa mo etahi atu pou, me te whakamahi i nga momo rereke rereke katoa. Tīpakohia ki te pereti kiore mauī tetahi pūtau i roto i te rarangi. "Te katoa". Ka taea e koe te kite, ko te ata kei te ahua o te tapatoru e puta ana ki te tika o tenei huanga. Pāwhiritia te reira. I mua i to tatou whakatuwhera i te raupapa o nga momo whiringa mo te whakarōpū:
    • Tae;
    • Maha;
    • Taurahi;
    • Te iti rawa;
    • Tau;
    • Te rerekētanga whakaheke;
    • Te wehenga o te Huringa.

    Ka whiriwhiria e matou te kōwhiringa o te tango i nga hua e whakaarohia ana e tika ana.

  4. Mena, hei tauira, whiriwhiri "Te maha o nga tau", na i roto i te rarangi o te totals te maha o nga waerangi i te pourangi e ki ana i nga tau kua whakaaturia. Ka whakaatuhia tenei uara ma te mahi kotahi. Tuhinga o mua.
  5. Mena kaore koe i te nui o nga waahanga paerewa e whakaratohia ana e te rarangi o nga taputapu whakarāpopototanga kua whakahuahia i runga, ka pāwhiri i te mea "Ētahi atu āhuatanga ..." i tona tino raro.
  6. Ka timata te matapihi Kaiwhakahaere Mahii reira ka taea e te kaiwhakamahi te whiriwhiri i tetahi mahi Excel e kitea ana he pai. Ko te hua o tana tukatuka ka whakaurua ki roto ki te puna o te rarangi. "Te katoa".

Tirohia hoki:
Ruānuku mahi Excel
Nga mahinga ngohe i roto i te nui

Te kōmaka me te tātari

I roto i te ripanga atamai, i te taunoa, i te wa e hangaia ana, ka hono aunoa nga taputapu whai hua hei whakarite i te tohatoha me te tautuhinga o nga raraunga.

  1. Ka taea e koe te kite, i roto i te pane, i muri atu i nga ingoa o te pou i roto i ia kamera, kei reira nga tohu kei te ahua o nga tapatoru. Na roto i a raatau ka uru atu ai tatou ki te mahi whiriwhiringa. Patohia te ata kei te taha o te ingoa o te tīwae e mahi ana tatou i te mahi. I muri mai ka tuwhera te rarangi o nga mahi ka taea.
  2. Mena kei roto i te tīwae nga uara kuputuhi, ka taea e koe te whakamahi i te tohatoha e rite ana ki te reta, ki te rerenga whakamuri ranei. Ki te mahi i tenei, tīpakohia te mea kia rite. "Kōmaka mai i A ki Z" ranei "Kōmaka mai i Z ki A".

    I muri i tera, ka whakaritehia nga raina i roto i te raupapa kua tohua.

    Ki te ngana koe ki te tohatoha i nga uara i roto i te pourangi kei roto i te raupapa o nga raraunga, ka tukuna koe ki te whiriwhiri i nga waahanga e rua. "Kōmaka mai i te tawhito ki te hou" a "Kōmaka mai i te hou ki te tawhito".

    Mo te hōputu tau, e rua nga whiringa ka tukuna: "Kōmaka mai i te iti ki te mōrahi" a "Kōmaka mai i te mōrahi ki te iti".

  3. Hei whakamahi i te taitapa, i te wa ano, ka karangahia e matou te mahinga me te tautuhi i te tahua ma te panui i te ata i te pourangi, mo te raraunga ka whakamahia e koe te mahi. I muri i tera, i roto i te rarangi ka tangohia e matou nga tohu tohu mai i nga uara nei ko nga rarangi e hiahia ana matou ki te huna. I muri i te mahi i nga mahi o runga ake nei, kaua e wareware ki te patene i te paatene. "OK" i te raro o te tahua pakūake.
  4. I muri i tera, ka kitea noa nga raina, e tata ana ki a koe ka waiho i nga tohu i roto i nga tautuhinga whiriwhiringa. Ka huna te toenga. Ko te tikanga, nga uara i roto i te aho "Te katoa" ka huri ano hoki. Kaore nga raraunga o nga rarangi kua tohua kia kaua e whakaarohia ka kohikohi me te whakariterite i etahi atu totika.

    He mea tino nui tenei ma te mea e whakamahi ana i te mahi hohenga paerewa (Tuhinga), ehara i te kaiwhakahaere Tuhinga o mua, tae atu ki nga uara huna ka uru ki te tatauranga.

Akoranga: Te tohatoha me te tohatoha raraunga i Excel

Tahurihia te ripanga ki te awhe noa

Ko te tikanga, he ahuareka, engari i etahi wa kei te hiahia tonu kia hurihia te ripanga atamai ki te awhe raraunga. Hei tauira, ka puta pea tenei mehemea ka hiahia koe ki te tono i tetahi raupapa huinga, i etahi atu hangarau ranei kaore i te tautoko a Excel.

  1. Tīpakohia tetahi o nga huinga ripanga. Kei te rihi te haere ki te ripa "Kaihanga". Pāwhiritia te ata "Tahuri ki te awhe"kei roto i te poraka taputapu "Ratonga".
  2. I muri i tenei mahi, ka puta mai tetahi pouaka korero ki a koe mehemea e hiahia ana matou ki te huri i te horopaki ripa ki te awhe raraunga tawhito? Mena ka whakawhirinaki te kaiwhakamahi ki a ratau mahi, ka pawhiri i te pihi "Ae".
  3. I muri i tera, ka hurihia tetahi mahinga ripanga kotahi ki tetahi waa noa e whai hua ai nga tikanga me nga tikanga whānui o Excel.

I a koe e kite ana, ko te tepu mohio he nui ake te mahi i te mea noa. Ma tona awhina, ka taea e koe te tere me te whakawari i te otinga o nga mahi tukatuka raraunga. Ko nga painga o te whakamahi me whakauru i te whakawhitinga aunoa o te awhe i te wa e whakauruhia ana nga rarangi me nga pou, te tātari aunoa, te whakakikorua i nga pūtau me nga tauira, he rarangi o nga totals me etahi atu mahi whai hua.