Ko te whakatakotoranga pūtau i roto i te hōtaka Excel e whakariterite ana i te ahua o te whakaaturanga raraunga, engari e tohu ana hoki ki te papatono me pēhea te tukatuka: hei kuputuhi, hei tau, hei ra, me etahi atu. Na reira, he mea tino nui ki te whakarite tika i tenei ahuatanga o te awhe e whakaurua ai nga raraunga. I roto i te take, ko nga kaute katoa ka he noa. Kia kite mahea te huri i te horopaki o nga waro i roto i te Microsoft Excel.
Akoranga: Whakaputu Kuputuhi i roto i te Microsoft Word
Ko nga momo matua o te whakahōputu me to huringa
Whakaritea i nga waahanga pūtau. Ka whakarato te hōtaka ki te whiriwhiri i tetahi o nga ahuatanga matua o te whakahōputu:
- Kotahi;
- Moni;
- Tau;
- Pūtea;
- Kuputuhi;
- Rā;
- Te wa;
- Hautanga;
- Raraunga Whakauru;
- Kōwhiringa.
I tua atu, he wehenga ki nga waahanga iti iti o nga waahanga o runga. Hei tauira, he maha nga waahanga o nga raupapa me nga waahanga (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, me etahi atu).
Ka taea e koe te huri i te whakahōpututanga o nga waro i Excel i roto i nga huarahi maha i te wa kotahi. Ka korerohia e matou nga korero i raro nei.
Tikanga 1: tahua horopaki
Ko te huarahi tino rongonui ki te huri i nga horopaki awhe raraunga hei whakamahi i te tahua horopaki.
- Tīpakohia nga ruma e hiahiatia ana kia whakahōputuhia. Whakamahia he panui me te pātene kiore matau. Hei hua, ka tuwhera te raupapa horopaki o nga mahi. Me mutu te kōwhiringa i runga i te tūemi "Ngā pūtau whakahōputu ...".
- Kua whakahohehia te matapihi whakahōputu. Haere ki te ripa "Tau"ki te whakatuwheratia te matapihi i hea atu. Kei roto i te poraka tawhito "Ngā Tae Tau" He mahinga katoa mo te huri i nga āhuatanga i whakahuatia i runga. Tīpakohia te mea e hāngai ana ki te raraunga i te awhe i tīpakohia. Ki te tika, i te taha matau o te matapihi ka tautuhia e matou he tirohanga tirohanga raraunga. Ka pehi tatou i te pihi "OK".
I muri i enei mahi, ka hurihia te hōputu pūtau.
Tikanga 2: Ko te taputapu taputapu Tau i te ripa
Ka taea hoki te whakarerekētanga te whakamahi i nga taputapu i te rihi. Ko te tikanga tenei tere atu i te waa o mua.
- Haere ki te ripa "Home". I tenei take, me whiriwhiri koe i nga waro tika i runga i te pepa, i roto i nga poraka tautuhinga "Tau" I te ripa, whakatuwheratia te pouaka whiriwhiri.
- Me whakatau noa i te kōwhiringa e hiahiatia ana. Ka huri tonu te awhe i tana whakahōputu.
- Engari ko nga puka matua kei roto i tenei rarangi. Ki te hiahia koe ki te tautuhi i te whakahōputu ake, me whiriwhiri koe "Ētahi atu Puka Tau".
- I muri i enei mahi, ka whakatuwheratia te matapihi mo te whakahōputu i te awhe, kua oti nei te korero i runga nei. Ka taea e te kaiwhakamahi te whiriwhiri i konei tetahi o nga ahuatanga raraunga matua atu ranei.
Tikanga 3: Pouaka Utauta
Ko tetahi atu waahanga mo te tautuhi i tenei ahuatanga ko te whakamahi i te taputapu i te poraka tautuhinga. "Ngā Pūtau".
- Tīpakohia te awhe kei runga i te pepa, me whakahōputu. Kei roto i te ripa "Home", pāwhiritia te ata "Whakahōputu"kei roto i te rōpū taputapu "Ngā Pūtau". I roto i te rarangi o nga mahi e tuwhera ana, tīpakohia te take "Ngā pūtau whakahōputu ...".
- I muri i tenei, ka whakahohehia te matapihi whakahōputu kua tino mohiotia. Ko nga mahi katoa e rite tonu ana ki nga korero i runga.
Tikanga 4: hotkey
I te mutunga, ka taea te karangahia te matapihi whakahōputu whānui ki te whakamahi i nga kī wera e kiia nei. Hei mahi i tenei, tīpakohia tuatahi te rohe hei whakarereke i runga i te pepa, ka pato i te huinga i te papapātuhi Ctrl + 1. I muri mai, ka whakatuwheratia te matapihi whakahōputu paerewa. Ka hurihia e mätou ngä ähuatanga kia rite ki te mea i whakahuahia i runga.
I tua atu, ko nga whakawhitinga takitahi o nga tavini wera hei whakarereke i te whakatakotoranga o nga waro i muri i te tohatoha i te awhe, tae noa ki te kore e karanga i tetahi matapihi motuhake:
- Ctrl + Shift + - - hōputu whānui;
- Ctrl + Shift + 1 - nga tau me te wehewehe;
- Ctrl + Shift + 2 - wa (haora.minutes);
- Ctrl + Shift + 3 - nga ra (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 - moni;
- Ctrl + Shift + 5 - painga;
- Ctrl + Shift + 6 - te whakatakotoranga O.OOE + 00.
Akoranga: Hot Keys i Excel
Ka taea e koe te kite, he maha nga huarahi ki te whakariterite i nga waahanga o te pepa Excel. Ka taea te whakamahi i tenei tikanga ma te whakamahi i nga taputapu i te rihi, ma te karanga i te matapihi whakahōputu, ma te whakamahi i nga taviri wera. Ka whakatauhia e ia kaiwhakamahi ko wai te waahanga e tino pai mo te whakaoti i nga mahi motuhake, no te mea i etahi waa ka nui ki te whakamahi i nga whakatakotoranga noa, me etahi atu, ko te tohu tika o nga tohu e hiahiatia ana.
